Milk-run不是牛奶快跑,這是一個物流領域里的專用術語,翻譯成中文叫做循環取貨。
那么這個名字和牛奶有什么關系?據說,原指牛奶公司每天清晨挨家挨戶到牧民家收購牛奶時所走的路線。后引申為制造企業按照既定的路線和時間,依次到不同的供應商處自取物料的物流模式。
從字面上理解循環取貨模式很簡單,客戶安排好運輸車輛,根據約定的時間,根據既定的路線,沿途到各家供應商處提貨。
如果供應商是使用可循環使用料箱的,那么在提貨的同時,還要把空料箱送還給供應商。這個情況就和收購牛奶的時候,把空奶瓶帶給牧民是一個道理。
奶牛提供的不僅是牛奶,還有物流創新的靈感
循環取貨在汽車行業里推行很廣泛,不管是美系、日系還是其他成熟汽車產業國家的公司都在用這套模式,Milk-run也可以算是最佳實踐了。
既然是Best Practice,那么實施循環取貨的意義在哪里?以汽車行業為例,主要集中在以下幾個方面。
包裝料箱
汽車制造工廠有個特點,零部件在上生產線之前,要放在特定的料箱內,然后放在流水線旁的區域里,這樣做是為了保證生產的效率。
如果客戶不規定一個標準,那么供應商使用的料箱肯定是千奇百樣的。客戶在收到零件后,需要再次更換料箱,這一來一回的動作就可能給零件質量造成影響,而且還費時費力。
客戶在推行循環取貨的時候,會要求供應商配合,把送貨料箱都換成可以直接上生產線的規格尺寸。這樣既減少了重復勞動,又能夠保障產品質量,可以說是一舉兩得。
貨車利用率
對一些供貨量低的供應商來說,如果湊不成整車的貨,那么只有去走散貨運輸,但這樣做對產品質量可能有風險,畢竟誰也不知道你是和什么貨拼在一起的,貨損發生的概率比較高。
如果是用整車運輸,那么貨車裝不滿,利用率低,肯定是劃不來的。在客戶統籌規劃的循環取貨模式下,提貨量都是經過了事先的計算,可以保證裝載率達到合理的水平,同時拋貨、重貨的配載也會考慮,不會出現重貨堆放在拋貨上的情況。
送貨時效
在供應商送貨的情況下,無論是自有車輛還是外包物流公司,都可能存在送貨時效性的問題,不能在客戶規定的時間窗口內到貨。
客戶為了追蹤貨車的位置,只能一次次地撥打司機手機,這樣做效率很低,同時造成司機行駛的危險性。
在循環取貨模式下,客戶可以通過專業的第三方物流公司來解決這個問題,貨車上安裝GPS定位,還有對口的客服幫助客戶實時了解貨物所在位置和抵達目的地時間,工作效率和信息準確性都得到了保障。
運輸質量
遇到下雨天的時候,很多貨車都用拿出雨布這種簡陋的方式來防止貨物受淋,但是有些貨物是不能受潮的,客戶在入廠檢驗時發現了,就會當作不合格品處理。
只有使用全封閉式的貨車運輸,才能避免雨淋的影響。供應商自送很少會使用這類貨車,客戶指定的循環取貨運輸車輛可以解決這個難題。
運輸成本
零零散散的貨量肯定拿不到優惠的運費,只有把所有的貨量整合在一起,客戶才能夠和物流運輸公司談一個好價格,通過規模效應,降低整體的運輸費用。
雖然循環取貨好處多,但是在實際推行的時候,還可能受到一些供應商的阻力。面對甲方金主爸爸,供應商不會有無緣無故的反對,如果有,那一定是因為——成本。
成本一:料箱
實行循環取貨,供應商就要購買符合客戶要求的新料箱。一個塑料箱看著不起眼,價格也不到一百塊人民幣,如果使用保管得當,可以無限期地用下去,按理說供應商能配合。
但實際情況是怎么樣的呢?料箱的投入不是個小數目,這取決于每箱零件數量、整個使用循環的天數、損耗、被挪用等等綜合性因素。
料箱購買后是固定資產,還需要指派專人保管,在工廠里要劃出一塊地方來保存,為了不能讓料箱受淋,還要搭個雨棚。。。這些都是費用。
如果讓供應商承擔所有費用有困難時,客戶就可以考慮分攤一部分成本,這樣推行的阻力就會減小。
成本二:運費
如果原先是供應商自己送貨的,那么運費就包含在零件價格里,也就是DDP條款。
如果改為上門提貨,那就是EXW條款,供應商需要把運費的部分列出來,把這些費用從零件價格里扣除掉,這波操作沒毛病吧。
但是,這就意味著供應商要降價。有些供應商在最初報價的時候,運費的部分沒有仔細核算過,都是憑經驗報的,現在你讓他把這部分摳出來,不專業的人是很難算清楚的,他只會本能地感覺到要降價了,因此會有抵觸情緒。
當然了,只要客戶有決心推行循環取貨,就會曉之以理,show之以數據,告訴供應商我們不是要你降價,而是為了實現雙方互惠互利,長期合作的目標,這樣基本就能打消對方的顧慮,加入到這個計劃中。
04
解答些疑惑
問題一:循環取貨司機是否需要驗貨?
驗貨主要是驗質量和數量。貨物質量,除了外觀破損受潮的情況,其他的問題司機是無法檢驗的,他既不懂產品性能外觀要求,也不會隨身帶檢具量具,一句話,沒法驗。
數量方面,司機只負責清點最小包裝數,如果是托盤,他就是點幾個托盤,如果是紙箱,他就是數幾個箱子,這是他的工作。但是每箱、托盤里有多少零件,他不會去檢查,這是倉庫收貨的職能。
問題二:如何提高裝載率?
如前文所述,必須統一料箱規格,并由客戶制定取貨計劃,這樣才能提高裝載率。
客戶應鼓勵供應商使用塑料或金屬的可重復使用的料箱,為了節省空箱配送運費,可以設計為可折疊的料箱。對供應商必須提出明確的包裝規范要求,如果堅決不愿意配合的,只有請出采購部的同事施壓,別無他法。
潛在風險一
運輸頻次增加,會提高交通擁堵或事故概率
撇開擁堵問題,我就單獨說說運輸過程風險。
我們知道,交通事故發生的期望(次數),等于發生概率乘以次數。如果我們能降低概率,那么即使次數增加了,事故發生的期望未必會增加。
這就像是行人亂闖紅燈,雖然一天就過幾次馬路,可還是很容易出事,但如果行人遵守交通規則,一天來來回回地過街,也不一定會有事。
只要客戶使用嚴格篩選出的專業物流公司,來執行循環取貨的工作,運輸頻次的增加,不會導致運輸風險的上升。
潛在風險二
物料挪用風險,供應商拆東補西
物料的挪用,和由誰來完成送貨之間,并沒有直接的關系。
也就是說,供應商想要拆東家的,不管是自己送貨,還是客戶上門提貨,他都會拆。
如何約束供應商的行為?只有依靠供需合同雙方的采購協議和履約承諾才可以,受篇幅所限,在這里就不再繼續展開討論了。
總結一下,由于汽車行業是多品種少批量的訂貨模式,非常適用循環取貨Milk-run。而其他行業想要復制,最好在實施之前仔細、謹慎地評估自身業務模式、行業特征和供應鏈條的成熟度。不要為了做循環取貨,為了創新,而盲目地去嘗試。
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