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如何做好倉庫中的波次管理工作

[羅戈導讀]在倉庫管理中很重要的一個環節就是波次管理,它也是出庫過程中的重要組成部分。 波次是將具有相同的一個或一些共同特性的訂單進行集中處理。

波次的概念是什么?它的策略如何劃分?

那么在倉庫管理中很重要的一個環節就是波次管理,它也是出庫過程中的重要組成部分。

波次是將具有相同的一個或一些共同特性的訂單進行集中處理。找出這些具有相同一個或多個特性的訂單是波次策略或是屬性設置,包括但不限于以下這些方面:

出庫訂單的生成時間;

出庫訂單的狀態;

貨主/賬套;

出庫訂單的時效要求;

是否急單;

銷售訂單所屬客戶在WMS中對應的運輸線路;

銷售訂單所屬客戶所在的城市;

出庫訂單的類型(比如:銷售訂單、采購退貨訂單、調撥訂單、電商訂單、門店訂單......)

上述這些策略屬性就是經常應用在倉庫管理波次的設定中,一般的企業需求基本包含在內。

組建一套波次策略具體都有哪些步驟?

1、建立波次篩選,第一篩選:貨主/賬套;第二篩選:出庫訂單生成時間;第三篩選:出庫訂單為下單狀態(正式狀態的、未出庫作業的訂單);第四篩選:根據作業時效要求按照訂單客戶所屬區域或者運輸線路篩選出庫訂單。

2、根據篩選出的訂單確認揀貨、復核、封箱任務大小;分析這些貨需要多久才能揀貨、復核、封箱完成;看看倉庫現有的人手是否足夠按時完成。如果有必要將篩選出的訂單選中其中一部分訂單成為一個波次;剩余的訂單視現場情況確認組建成一個或者多個波次。

3、組成的波次保存,生成波次ID(系統自動生成的一個波次編號)。

4、根據現場作業節奏(繁忙與否、客戶時效要求、車輛安排情況)選擇合適的時間釋放/執行波次。

建立波次的過程中發現錯誤該怎么解決?

1、如果波次還沒有釋放/執行供同事們開始揀貨,可以刪除這個波次(撤銷這個訂單集合);重新篩選生成波次,即便是一張出庫訂單也可以是一個波次。

2、如果波次已經釋放,有的WMS系統則只能揀貨、復核、封箱做完。確認其中有推遲發貨的訂單,將這個訂單的貨全部找出來另外存放,不要發貨。有的WMS系統支持一鍵回庫的,則可以將這單不發的貨生成上架任務,上架歸位,隨之需要發貨的訂單會取消。

波次管理在倉庫中的實際應用價值是什么?

首先波次在倉儲系統中能做的就是訂單分析,根據訂單不同特性生成不同的揀貨任務,可以是一單一貨,也可以是一單多貨。根據訂單當中明細的商品品類、商品數量、庫位順序按波次揀貨,優化揀貨人員的工作路徑。一個揀貨人員在一個波次中用最短的距離在最短的時間內揀完所有的商品。

其次波次在倉庫管理軟件中就是揀貨單和配貨單打印。原先兩種單據不容易按波次打印根本原因在于不同的快遞面單格式不同,如SF和ZJS的肯定需要不同的模板打印,而且必須要針式的來打,在應用波次改進這個環節后,為了打印快速最簡單的方法就是一個快遞公司按一個波次來做,這樣省去了換紙之苦,并通過掃描槍自動關聯兩種單據,效率提升。

此外,波次還可以應用到如調度,退貨等等流程,可以令這些流程更具效率。

波次管理實際使用中的小TIPS

有的WMS系統里每一個客戶設置了運輸線路,如果新建客戶沒有設置運輸線路則無法組建波次。

正常的銷售出庫訂單與采購退貨出庫訂單可以組成一個波次的,因存放區域不同或者客戶管理要求不同,有的項目上客戶會不允許不同的訂單類型放在同一個波次中。

有的WMS系統在波次釋放后會自動打印整件出庫標簽、出庫單據,有的WMS系統是需要手動打印的。

在有的WMS系統中急單可以單獨標記,并可以選擇手工作業出庫,指定專人揀選、復核和封箱。

有的項目上因不同貨主/賬套存儲位置/樓層不同,或客戶有特別要求,不同賬套/貨主的訂單不能放在同一個波次中

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