今天一早,有學員問:“葉老師,你有倉庫盤點作業指導書嗎?”
說實話,每個倉庫情況不一樣,不僅是貨品種類,業務類型,包括庫房結構,作業流程,采用系統都大有不同。
大家知道,葉老師是個實戰派,不是理論派!葉老師沒有一個標準的適合所有倉庫的盤點指導書,但在綾致曾經組織多次年終大盤,從效率上準確率上,在當年也都是被香港審計所認可的。
基于他剛才的問題,葉老師這樣回答了他。
任何一個倉庫,除了平時的動態盤點,重點盤點,低水平盤點外,如果是組織一次大盤,大體盤點的步驟:
1.明確要盤點的貨物;(可以做一下整托,整箱和零散數量的分析)
2.明確要盤點的樓層,區域;(有必要做一個盤點區域劃分平面圖,包括人員集合區等)
3.統計需要盤點的工作量:如SKU數,庫位數,箱數,托盤數等;有些倉庫需要提前貼上盤點標識,注明這是要盤點的第幾個庫位,第幾箱,第幾托!;
4.明確盤點的日期和時間;(包括這當中人員集合,就餐和休息的時間。)
5.明確盤點的方式和方法;(先盤哪些后盤哪些,是流水線,RFID,還是PDA,還是人工單據清點。)
6.做好盤點的分工,安排好盤點的人員;如誰拉貨,誰打單,誰盤哪個區,誰監督,誰收集統計,誰復核等等;
7.協調并通知與倉庫盤點相關的部門進行配合;如:這期間不收貨,不發貨,或不收什么貨,不發什么貨等;什么區域可能會臨時性放貨;什么電梯可能臨時關閉,什么門可能會臨時關閉等等!
8.明確這次盤點的績效考核和盤點制度;如對盤點效率高準確率高的人進行獎勵,如整體盤點準確率高的進行團隊獎勵;如這期間哪些行為不可以,如果發現違規行為怎么辦?
9.做好盤點相關的設備和物料準備;如做好電梯檢修,叉車加油充電,PDA盤點機備用電池,異常貨品收納箱等等;
10.提前導出備份數據,打印與盤點相關的單據和標簽,并劃分好任務;
11.做好盤點前的動員工作;
12.做好盤點期間的現場監督,檢查和抽查;(可在休息時間,進行小結,講評糾正)
13.做好盤點期間的數據統計,工作量統計和差異復核;
14.根據現場盤點進展情況及時進行人員調配;(尤其是不同樓層不同區域盤點,避免出現人浮于事。)
15.盤點結束做好現場衛生的打掃,設備歸位,單據收集確認無誤,有無遺漏盤點區域和貨品,人員集合進行總結講評。
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