倉庫分區分類就是對就是儲存商品在性能一致、養護措施一致、消防方法一致的前提下,把庫房、貨棚、貨場劃分為若干保管區域,根據貨物大類和性能等劃分為若干類別,以便分類集中保管。在不同類型的倉庫,分區分類方法各不相同。
1、按商品種類和性質進行分區分類。
2、按不同貨主的商品經營分工進行分區分類。
3、按商品流轉方向或發往地區進行分區分類。
4、危險性質進行分區分類。
倉庫商品的分區分類儲存是根據“四一致”的原則(性能一致、養護措施一致、作業手段一致、消防方法一致),把倉庫劃分為若干保管區域;把儲存商品劃分為若干類別,以便統一規劃儲存和保管。
(1)可縮短商品揀選及收、發作業的時間;
(2)能合理使用倉容,提高倉容利用率;
(3)有利于保管員熟悉商品的性能,提高保管養護的技術水平;
(4)可合理配制和使用機械設施,有效提高機械化、自動化操作程度;
(5)有利于倉儲商品的安全,減少損耗。
目前貨位標號最常見的一種方法就是分區分類貨位編號。
分區分類是指對物資實行分區存放、分類保管,是倉庫對儲存物資在庫存保管階段的科學管理方法之一。分類是將物資按其性質和所要求的儲存條件劃分若干類,分類集中存放。
同一個庫內還應根據物資包裝重量和出入庫的多少來正確安排堆碼的位置,如笨重的、出入頻繁的物資放在離出入口近的地方。實行分區分類存放的主要作用是加速收發業務的順利進行;合理使用倉容;有利于保管員掌握物資進出庫的活動規律,熟悉物資屬性,提高物資保管技術水平。
貨位編號是在分區分類的基礎上,對每個貨區中存放物資的貨位按照順序進行統一的編號,作出標記,以便識別。明顯。清晰的貨位編號使物資存放位置一目了然,便于管理。
第一,可使保管人員熟悉物資存放情況,便于倉儲商品的統計和檢查監督、管理;
第二,能提高倉庫收、發作業,縮短收發作業時間;
第三,便于盤點庫存,減少串號和收發貨差錯現象,促進賬、貨相符。貨位編號就好比物資在倉庫中的“住址”。做好貨位編號工作,應從不同的倉庫條件、商品類別和批量整理的情況出發,做好標記設置、貨位劃線及編號秩序,以符合“標記明顯易找,編排順序有序”的要求。
為了掌握貨位的情況,除標示貨位編號外,可制作活動卡標明貨位的使用和空閑情況的平面圖,懸掛在倉庫明顯處或保管員辦公地點,以便能迅速辦理商品出入庫。
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