關鍵詞：圖，表，號，賬，制

一．圖

1. 1.  繪制園區(qū)位置（辦公室位置）與通行平面示意圖

注明到倉庫：從機場過來到幾號門，從廊坊方向過來走幾號門，從辦公樓過來走幾號門

需要準備的手續(xù)或資料等。（可以拍一些照片，加以描述）

描述：周邊地形，到機場，宿舍，辦公樓，附近商店，小吃店的大約距離

注明到辦公樓：地下室怎么走，地面怎么走，有哪些參照物。（拍照加以描述）

1. 2.   倉庫平面圖（1層，2層, 夾層）

注明：照明，監(jiān)控，衛(wèi)生間，水池，消防栓，辦公室，休息室，餐廳，會議室，吸煙點的位置。標注：哪些區(qū)域可用，哪些不可用，哪些已打掃，哪些未打掃。哪些已劃線，哪些未劃線。尤其是要利用平面圖，做一個照明分布，貼在電源開關的旁邊，標明哪個開關控制哪些照明燈！

1. 3.   倉庫整體（立體）效果圖

2. 

體現(xiàn)整個倉庫的全貌，房間分布，門，柱子等。

主要用途：規(guī)劃討論，巡倉，問題與細節(jié)描述。

1. 4.  現(xiàn)在（前期），搬倉（中），未來（搬倉結束）區(qū)域的規(guī)劃圖。

前期：先用哪些區(qū)域，人員在哪里辦公，吃飯，休息，開會。哪里收貨，整改，發(fā)貨等。可使用的衛(wèi)生間。

搬倉（中）：哪里作為收貨暫放，停車，人員集合，吃飯，休息。可使用的衛(wèi)生間。

未來：哪里裝貨架，裝傳送帶……整體的規(guī)劃。

1. 5.  員工生活服務保障指示圖

體現(xiàn)：倉庫位置，辦公位置，宿舍小區(qū)各樓棟分布（詳）哪些人住哪棟樓，哪里有商店，小吃店，哪里寄快遞，哪里可以理發(fā)，此圖主要為方便員工為主。

體現(xiàn)：我們辦公室在凌空辦公樓什么位置，路線。

1. 6.  現(xiàn)場標識與畫線示意圖

圖片注明哪里需要做什么標識，標識格式，位置。

圖片注明哪里需要畫線，樣式，尺寸。

1. 7.  整體網絡信號強弱圖（測試哪些地方，電話信號好，哪些地方寬帶網絡信號好）

二，表

1. 1.  工作計劃安排（分工）進度總表/分表

總表：是前戰(zhàn)總指揮，詳細列出近期要做哪些事，比如要畫哪些圖，分別由誰來畫；

要做哪些標識，要劃哪些線，要打掃哪些房間區(qū)域，當前人員如何分工（安全，IT，水電，訂餐，設備保管等）；規(guī)定員工早會集合區(qū)，劃出當前停車區(qū)，各區(qū)設備臨時停放區(qū)等。

要做哪些采購；要聯(lián)系哪些供應商等等。

分表：是主管在總指揮安排的目標方向之下，要做哪些具體的工作及完成情況

需要做哪些橫幅，標語；需要做哪些看板，比如：目前庫位空間使用情況，各方面聯(lián)系人看板，工作計劃看板，人員到崗情況看板等。

1. 2.  設備，工具物料需求采購計劃表

圍繞各個區(qū)域，如收貨區(qū)，就餐區(qū)，充電區(qū)，辦公區(qū)等需要用到哪些設備，工具，桌椅板凳，白板，白板筆，登高梯等。

圍繞近期各項操作，勞動需要用到哪些設備，工具，物料，如投影儀，膠帶，彩色A4紙，各種標簽，美工刀，生活用品，自行車或三輪車等。

針對周邊購物，吃飯不便，買一些干糧，面包，飲用水。

1. 3.  各樓層，區(qū)域，庫位使用一覽表

體現(xiàn)每個庫房區(qū)域有多少庫位，已用多少庫位，還有多少空閑庫位。

1. 4.  現(xiàn)有可用（使用）庫房區(qū)域，辦公室的衛(wèi)生和安全劃分到具體責任人。

防止出現(xiàn)三不管，防止貨品，用品被盜。

1. 5.  新倉崗位人員需求與招聘進度表

新倉要招哪些崗位的人員，人員要求，已招與未招。

1. 6.  新倉新氣象，員工各方面培訓計劃表

梳理新倉新的收貨流程

新的日常檢查與維護工作

新的配發(fā)策略與方法

重新規(guī)范設備使用，保養(yǎng)，停放，充電細節(jié)

新的員工行為習慣

1. 7.  各種異常處理與外界溝通緊急聯(lián)系人與聯(lián)系方式

三，號

1. 1.  庫房編號：A01庫，A02庫…..

2. 2.  房間，辦公室，廁所編號；

3. 3.  庫房門（卷簾升降門，防火門，辦公室門），庫內通道門編號；

4. 4.  柱子編號；

5. 5.  升降臺編號；

6. 6.  監(jiān)控編號；

7. 7.  消防栓編號；

8. 8.  庫區(qū)通道編號；

9. 9.  叉車，液壓車，充電樁等的編號；

10. 10.       新倉員工編號；

11. 11.       新倉貨品編號….

四，賬

1. 1.  新倉到貨流水賬

每天的到了哪些貨，到了多少；

1. 2.  新倉員工工作流水賬

每天每個人做了哪些事

1. 3.  新倉異常問題記錄流水賬

記錄新倉出現(xiàn)過哪些異常和問題與處理情況，比如漏水，停電……

五，制

1. 1.  制訂員工上下班簽到打卡制度；

明確打卡要求，簽到要求及時間。

1. 2.  制訂員工吸煙，休息制度；

明確可以吸煙的時間，區(qū)域，以及煙頭禁止落地等。

明確上午，下午可以休息的時間段，休息時間用于吃零食，抽煙，聽音樂。

1. 3.  制訂上下班開關門制度；

明確上班開哪些門，由誰開，由誰關，中午休息時間要不要關。

1. 4.  建立早晚會制度；

全員早上幾點早會，早會口號，早會內容。

晚會為員工集合下班，講評當天計劃工作任務完成情況。

1. 5.  建立員工宿舍管理制度；

明確提倡哪些行為，哪些行為不可以，個人衛(wèi)生，公共衛(wèi)生等。