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DDMRP(三):動(dòng)態(tài)管理緩沖水平

[羅戈導(dǎo)讀]緩沖水平設(shè)置后是否就一勞永逸了呢?答案是否定的,動(dòng)態(tài)管理緩沖水平是DDMRP的常態(tài)。

“通過(guò)兩篇文章《DDMRP(二):維護(hù)緩沖配置及水平(1)》、《DDMRP(二):維護(hù)緩沖配置及水平(2)》介紹了如何維護(hù)物料的緩沖配置文件及設(shè)置緩沖水平。那么,緩沖水平設(shè)置后是否就一勞永逸了呢?答案是否定的,動(dòng)態(tài)管理緩沖水平是DDMRP的常態(tài)。”

—— 供應(yīng)鏈日常 

1. 為什么要?jiǎng)討B(tài)管理

文章《DDMRP(一):選擇戰(zhàn)略物料》介紹過(guò)不同的客戶需求,我們的戰(zhàn)略物料是不一樣的,造成其交期也會(huì)變化;

文章《DDMRP(二):維護(hù)緩沖配置及水平(1)》談到配置文件需要考慮4個(gè)因素:①物料類型(Item Type)②波動(dòng)率(Variability Rate)③提前期(Lead Time)④最小訂貨量(MOQ:Minimum Order Quantity);

文章《DDMRP(二):維護(hù)緩沖配置及水平(2)》列舉了計(jì)算緩沖水平的時(shí)候需要DLT:Decoupled Lead Time解耦后的提前期、ADU:Average Daily Usage平均日消耗、lead time factor提前期因子、variability factor波動(dòng)率因子

以上這些要素,隨著時(shí)間的推移,物料組的整體屬性和物料的個(gè)別屬性,通常會(huì)發(fā)生改變。比如有新的供應(yīng)商進(jìn)入、新的物料采用、零件供貨BOM變化,或者開拓了新市場(chǎng)/產(chǎn)品的上市(或退市)等。當(dāng)以上這些變化產(chǎn)生后,原有的的緩沖水平甚至配置文件就變得不那么適用了,因此我們必須隨之調(diào)整,讓物料的緩沖水平適應(yīng)這些變化,匹配動(dòng)態(tài)多變的市場(chǎng)環(huán)境,同時(shí)讓企業(yè)的流動(dòng)資金得到更好利用。

常見的調(diào)整物料緩沖水平的方法主要有3種:1.重計(jì)算調(diào)整(Recalculated Adjustments);2.計(jì)劃調(diào)整(PlannedAdjustments);3.手工調(diào)整(Manual Adjustments)。

2. 重計(jì)算調(diào)整

重計(jì)算調(diào)整從字面理解就是,以上這些物料的要素發(fā)生變化后,我們根據(jù)變化后的要素重新計(jì)算一下物料的緩沖水平,就叫重計(jì)算調(diào)整。通常有兩種方法:①基于ADU(日均消耗量)②基于事件

①基于ADU(日均消耗量)

比較常見的是基于一段滾動(dòng)時(shí)長(zhǎng)來(lái)看過(guò)去的物料日均消耗情況(ADU),根據(jù)這個(gè)變化的ADU值重新計(jì)算物料緩沖水平。

做物料計(jì)劃的都知道ADU是根據(jù)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的物料消耗量計(jì)算出來(lái)的,不同的滾動(dòng)時(shí)長(zhǎng)選取,對(duì)結(jié)果是有影響的。計(jì)劃人員根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)情況,去決定滾動(dòng)時(shí)長(zhǎng)的大小,有的認(rèn)為3個(gè)月的時(shí)長(zhǎng)挺合適,而有的可能覺得3周的時(shí)長(zhǎng)效果更好。時(shí)長(zhǎng)太短,可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)緩沖水平的調(diào)整太過(guò)頻繁:而如果時(shí)長(zhǎng)太長(zhǎng),則會(huì)讓調(diào)整工作有點(diǎn)遲緩,導(dǎo)致跟不上變化。可見DDMRP也并非一個(gè)導(dǎo)入就能帶來(lái)收益的萬(wàn)能工具,和企業(yè)自身的管理水平和計(jì)劃員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)還是有極大關(guān)系的,這樣的情況其實(shí)一直貫穿整個(gè)DDMRP各環(huán)節(jié)。

下圖描述了怎樣通過(guò)重計(jì)算ADU來(lái)調(diào)整緩沖水平,圖中左邊縱軸顯示的是物料可用量(Available Stock),右邊縱軸顯示的是物料ADU,橫軸代表的是時(shí)間。在橫軸上的任意一點(diǎn)畫一條垂線,實(shí)際上就是物料在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的緩沖區(qū)設(shè)置,從上往下分別是白區(qū)(為了和白色背景區(qū)分開,用了淺藍(lán)色)、綠區(qū)、黃區(qū)、紅區(qū)和黑區(qū),這些區(qū)的大小可以對(duì)照左邊的縱軸刻度值來(lái)了解。各緩沖區(qū)的大小是怎么計(jì)算出來(lái)的,在《DDMRP(二):維護(hù)緩沖配置及水平(2)》已經(jīng)有過(guò)詳細(xì)介紹,圖中最左邊是緩沖區(qū)的初始設(shè)置,圖中黑色鋸齒線代表物料可用量的變化。

②基于事件

在規(guī)定的時(shí)間間隔內(nèi),測(cè)量某些預(yù)定義事件超出預(yù)期的頻次,例如:某物料比其它物料更經(jīng)常的處于斷料(黑區(qū))情況,觸發(fā)緊急訂貨,或某些物料長(zhǎng)期長(zhǎng)庫(kù)齡處于綠區(qū)頂端甚至白區(qū)造成減訂單或停止訂貨,以此來(lái)判斷是否要調(diào)整其緩沖水平,這就是基于事件的重計(jì)算調(diào)整。

這個(gè)方法需要物料計(jì)劃員有能力去簡(jiǎn)單地定義并且維護(hù)好所有相關(guān)參數(shù),其實(shí)這些參數(shù)的設(shè)置又是對(duì)計(jì)劃員自身知識(shí)和水平的考驗(yàn):

發(fā)生次數(shù):事件發(fā)生多少次以上,才會(huì)觸發(fā)調(diào)整?

時(shí)間間隔:測(cè)量多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的事件發(fā)生次數(shù)?

調(diào)整幅度:基于事件發(fā)生次數(shù)對(duì)緩沖水平做多大幅度的調(diào)整?

3. 計(jì)劃調(diào)整

這里需要先強(qiáng)調(diào)一下此“計(jì)劃”調(diào)整非彼計(jì)劃調(diào)整,這里不是指的物料需求的上游生產(chǎn)計(jì)劃或銷售計(jì)劃的調(diào)整,而是指物料計(jì)劃本身,根據(jù)一些季節(jié)性或每年例行的可預(yù)見的事件開展的物料計(jì)劃自身工作的主動(dòng)調(diào)整。其實(shí)在DDMRP中提出解耦的思想和斷開牛鞭效應(yīng)的傳遞渠道后,很少去論述如何同上游綁定聯(lián)動(dòng)調(diào)整,而是更多的聚焦物料計(jì)劃本身如何去靈活應(yīng)對(duì)外界的不確定性。

所以這里的計(jì)劃調(diào)整,是指按照計(jì)劃逐步調(diào)整緩沖區(qū)的大小,在調(diào)整時(shí)有明確的策略并且以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),同時(shí)會(huì)參考一些相關(guān)的情報(bào)判斷。我們可以看到前面的重計(jì)算調(diào)整是事后的調(diào)整,這里的計(jì)劃調(diào)整是基于對(duì)未來(lái)的需求預(yù)測(cè)進(jìn)行調(diào)整,提前做好計(jì)劃工作,降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

計(jì)劃調(diào)整將直接作用于緩沖區(qū)計(jì)算公式,也是通過(guò)調(diào)整日均消耗量(ADU)來(lái)完成的。雖然是預(yù)測(cè)未來(lái),但這些事件都是曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的(例如汽車銷售的金九銀十、冰淇淋銷售的季節(jié)性、iPhone每年的新品上市等),在調(diào)整ADU時(shí)也會(huì)參考?xì)v史數(shù)據(jù),以增加調(diào)整的可靠性。

①季節(jié)性調(diào)整

很多企業(yè)都要應(yīng)對(duì)需求季節(jié)性變化的挑戰(zhàn),下圖示意的就是產(chǎn)品每年都會(huì)有一次需求高峰。由于需求的季節(jié)性特點(diǎn),導(dǎo)致該產(chǎn)品的ADU(圖中暗黑色的平滑線)在全年中同樣會(huì)有一個(gè)高峰,于是物料的緩沖水平也會(huì)跟著產(chǎn)生一次高峰。從圖中可以看出,需求高峰時(shí)的ADU是需求低谷時(shí)的ADU的1.5倍左右。

這里沒有過(guò)多去討論企業(yè)產(chǎn)能的問(wèn)題,如果需要考慮產(chǎn)能情況會(huì)更復(fù)雜一些。現(xiàn)實(shí)中這樣的情況很多,一年非旺季的時(shí)候產(chǎn)能用不滿,旺季的時(shí)候需求又遠(yuǎn)超企業(yè)產(chǎn)能,這個(gè)時(shí)候企業(yè)要么選擇淡季充分利用產(chǎn)能提前建立庫(kù)存;要么旺季延長(zhǎng)生產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行加班。可見,日本豐田所謂的每個(gè)環(huán)節(jié)均衡的情況是一個(gè)多么理想的國(guó)度。以下這段是一本書中對(duì)企業(yè)預(yù)留設(shè)備產(chǎn)能以應(yīng)對(duì)需求峰值的描述,我不去貼標(biāo)簽了,好與壞自己悟,但它一定有它存在的原因。

“很明顯,從傳統(tǒng)的成本效益角度來(lái)看,這不是一個(gè)有效解決問(wèn)題的辦法。但是企業(yè)的資源在一年當(dāng)中得到了合理利用,既減少了生產(chǎn)缺料,實(shí)現(xiàn)了更多銷售,也把過(guò)時(shí)的或者沒必要的庫(kù)存降到了最低水平,另外,跟催成本也得到了有效控制。因?yàn)榭梢赃_(dá)到這些效果,所以這些做法還是值得企業(yè)去效仿的。”

②產(chǎn)品上市/退市調(diào)整

在計(jì)劃調(diào)整中還有一類非常重要的調(diào)整,就是一種產(chǎn)品(或物料)上市投放或退市(中間可能有新老產(chǎn)品同時(shí)生產(chǎn)搭接的情況)時(shí)候的物料緩沖水平調(diào)整。

上圖的最左端可以看成一個(gè)產(chǎn)品SOP(Start Of Production)的階段緩沖水平的設(shè)置情況,AUD逐步爬升;在圖最右端可以看成是一個(gè)EOP(End Of Production)的階段,AUD快速下降為0。下圖是一個(gè)新舊產(chǎn)品替代的過(guò)渡生產(chǎn)時(shí)的緩沖水平的示意(O為老產(chǎn)品,N為新產(chǎn)品)

4. 手工調(diào)整

通常只在系統(tǒng)發(fā)出警告時(shí)才會(huì)執(zhí)行,這些警告信息可以讓計(jì)劃人員看到一些計(jì)劃之外的突發(fā)情況帶來(lái)的變化。

對(duì)于這些計(jì)劃之外的變化,前面講的基于歷史或未來(lái)的調(diào)整都很難快速響應(yīng)。所以我們最好需要一個(gè)可以提供ADU警告(ADU Alet)的系統(tǒng) 。如果在一段比滾動(dòng)時(shí)長(zhǎng)要短很多的時(shí)間內(nèi),物料的ADU發(fā)生了較大突變,系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出ADU警告來(lái)通知計(jì)劃人員。這里也會(huì)涉及到一個(gè)物料計(jì)劃員自身經(jīng)驗(yàn)和水平的事情,就是系統(tǒng)中在多短的時(shí)間內(nèi)、發(fā)生多大的變化(閾值)才會(huì)觸發(fā)ADU警告。

在現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景中,通常會(huì)是非計(jì)劃部門的人最早知道這些事件或者趨勢(shì),但是他們不一定會(huì)告訴物料計(jì)劃人員。當(dāng)ADU警告提示計(jì)劃人員可能發(fā)生了一些重要事情,需要跟進(jìn)了解,物料計(jì)劃員會(huì)跟上下游他部門的人溝通一下,如果了解到只是一種臨時(shí)的異常情況,后續(xù)生產(chǎn)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)糾偏的話,那就無(wú)須采取任何修正行動(dòng);相反,如果計(jì)劃人員了解到是上游已經(jīng)改變了需求計(jì)劃或BOM清單,導(dǎo)致物料日消耗的上升,在這種情況下,計(jì)劃人員就需要計(jì)算一個(gè)新的ADU,以應(yīng)對(duì)這種被動(dòng)場(chǎng)面。可見物料消耗的情況對(duì)一個(gè)物料計(jì)劃員多么重要,又可見上下游的信息協(xié)同同樣重要。

在我所服務(wù)的企業(yè)中,我常常給物料計(jì)劃員強(qiáng)調(diào)一種叫投入產(chǎn)出對(duì)比的工作,其實(shí)有些類似,就是看一段時(shí)間內(nèi),從下線的產(chǎn)品反推計(jì)劃消耗的物料量,同實(shí)際消耗的物料量對(duì)比,是否超過(guò)某個(gè)警戒閾值,然后來(lái)提前發(fā)現(xiàn)物料消耗的異常,避免庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

小結(jié)

總的來(lái)說(shuō),三種方式從過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)的角度來(lái)看,重計(jì)算調(diào)整是基于過(guò)去;手工調(diào)整是基于現(xiàn)在;計(jì)劃調(diào)整是基于將來(lái)。從主動(dòng)被動(dòng)的角度來(lái)看,計(jì)劃調(diào)整和手工調(diào)整是主動(dòng),重計(jì)算調(diào)整是被動(dòng)。

讀完DDMRP的所謂Dynamic Adjustments,有感受到什么全新的東西嗎?如果你是一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的物料計(jì)劃員,應(yīng)該回答No!是的,其實(shí)我一直不將DDMRP看成是一種全新方法或先進(jìn)的前沿技術(shù),它更像是一種基于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的最佳實(shí)踐和系統(tǒng)性方法,但就是這兩點(diǎn)也值得我們?nèi)パ芯亢蛯W(xué)習(xí)。

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