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WMS上線的故事...

[羅戈導讀]最近心血來潮,翻了翻過去的朋友圈,那些零散的記錄卻把我的整個人生軌跡記錄下來了,記憶就是這么神奇,你給它一個線索,它就能給你還原一個故事。本篇文章不想寫專業(yè)文章,給大家分享一個幾年前的WMS項目,當時身處其中沒有感觸,如今回寫起來,卻恍如隔世……

人生總有很多十字路口,每條路口的盡頭都有一只薛定諤的貓,在沒到達終點之前,我們永遠不知道未來會發(fā)生什么。有的時候在想,如果我一直留在某一家公司里深耕,或者一直從事倉儲物流的工作,可能又是另外一種生活現(xiàn)狀了,哪一種會更好呢?這是一個沒有意義的問題,因為時間不會給我們倒退的機會。

在工作了8年以后,我以高級產品經理的身份加入了一家移動醫(yī)療的創(chuàng)業(yè)公司:K公司。K公司以醫(yī)藥電商起家,趕上互聯(lián)網+的浪潮,融資了一大筆,想轉型做處方藥的網上經營,于是開始廣納互聯(lián)網賢士,最早的互聯(lián)網醫(yī)院,醫(yī)生在線問診開方模式就是在這家公司誕生的,而我過往的醫(yī)藥物流和互聯(lián)網經歷,和公司的訴求非常匹配,于是在好友的介紹下,義無反顧的加入了。在這里的近4年時間里,我和同事一起從0到1慢慢構建起公司全套的供應鏈體系,見證了公司的從興盛到衰落,也見證了我自己的成長、辛酸、迷茫、焦慮和轉型。

01  創(chuàng)業(yè)公司的沖突

公司并不是初創(chuàng),已經運營了好幾年,企業(yè)文化、團隊組織、做事方法都已經成型了,當我們這幫互聯(lián)網人帶著新的方法論和互聯(lián)網思維沖進來時,一切都顯得格格不入,老人們覺得我們這幫人工資高,還不懂業(yè)務、急功近利,我們覺得老人們墨守成規(guī)、不懂變通,當兩種相沖的文化發(fā)生正面撞擊時,很多事情就變得不是事情本身那么純粹了。

新舊兩派的沖突從高層開始蔓延,到后來延伸到了產研部門內部,風云動蕩,我們這些基層執(zhí)行者自然也會被波及,只是當我們后知后覺的發(fā)現(xiàn)政治漩渦時,已經身在江湖之中無法回頭了,最終的結局就是一批人帶著使命而來,而另一批人,隨著使命完成而去,曾經一度,我們的離職率超過60%…...

我入職后的第一個項目,是接手公司的新WMS倉儲系統(tǒng)上線項目,用標準化的庫房規(guī)劃和作業(yè)流程來替代原有粗放式管理模式,系統(tǒng)是找外購的成熟的產品,加上標準的流程,專業(yè)的實施團隊,掰著腳趾頭都能算得到的降本增效價值,這么好的一個項目,在我來之前半年愣是沒能切換成功,一方面原因是業(yè)務流程改動太大,現(xiàn)場切換意愿不強,二是原倉儲總監(jiān)離職,新負責人由銷售副總兼職,一位對新系統(tǒng)的接收受意愿不強的元老,當然也多少夾雜著一些對我們這幫新人的態(tài)度和考驗成分。

02  艱苦的日子

我和研發(fā)負責人賓漢就在這樣的背景下接手了這個項目,獲得了高層在口頭上的大力支持后,便領著幾位剛組建的項目組成員義無反顧的扎進了倉庫里,開啟了2個月的披星戴月的日子。從7月份到9月份,為了節(jié)約時間,我們吃住都在倉庫里,白天拉著業(yè)務理需求和流程,晚上測試和修改bug,多數(shù)時間工作到凌晨兩三點,周末最多休息一天。辛苦吧?我們獲得的實際支持卻是:除了項目啟動之初送來了兩箱泡面外,再也沒有人來慰問過我們,我們似乎被遺忘了。

在廣州最熱的那兩個月里,十幾塊錢的草席和頭頂?shù)囊豁敁u搖欲墜的吊扇便是我們僅有的御暑神器,每晚聽著恐怖片里才有的咔吱咔吱的扇葉聲,以及滿屋的蚊子嗡嗡聲,在迷迷糊糊中睡去,又在迷迷糊糊中醒來,常常腰酸背痛、腿腳酸麻,被蚊子親吻過的地方,留下了硬幣般大小的紅色印記。兩個多月下來,我瘦了十多斤,另一位易胖體質的仁兄胖了十多斤。如今那些印記早已不在,但刻進心底的記憶,每每想起來還是恍如昨昔,記錄著我們曾經奮斗過的那些人,那些事,那段奮斗不已的青春時光。

雖然條件艱苦,也無人問津,但在樂觀激情面前不值一提,工作之余,我們在園區(qū)里賞花觀魚,看雞鴨閑庭,聽貓狗齊鳴,倒也過得自在。真正的噩夢,開始于項目上線后……

03  噩夢的開始

經過2個多月的需求梳理和聯(lián)調測試,WMS系統(tǒng)一切準備就位,我們也和倉儲經理商定在十一前一周切換上線,以求盡快穩(wěn)定好沖刺雙11。然而負責上游ERP的同事卻遲遲邀請不來,臨上線前一周,終于協(xié)調他的領導派他來現(xiàn)場呆了兩天,一起測了幾個接口,便信誓旦旦的承諾沒問題了,我開始心里隱隱發(fā)毛,有點擔心,但時間已經來不及了,而且ERP又不在我的范疇,只好硬著頭皮切換了。

上線比想象的順利,第一天就扛住了一波大促考驗,正在我們慶幸之余,銷售副總帶著三位倉庫經理把我們叫到辦公室開會,我心想上線前從來不來現(xiàn)場關懷一下,上線后終于想起我們了,不過亡羊補牢為時不晚,嘿嘿,中午會帶我們去哪吃飯呢…...結果卻是,我剛到辦公室,還沒坐穩(wěn),就被扔過來一頁清單,劈頭蓋臉的扣上新系統(tǒng)上線的六大罪狀,當時的我,如同一位被審訊的犯人,心情從天堂跌入地獄,好半天才理清事情的脈絡,原來是WMS和ERP系統(tǒng)之間沒有對接好,導致ERP出現(xiàn)了賬差,影響了平臺售賣,而ERP的同事并沒有第一時間通知我們,直到事情擴大到影響到業(yè)務了才從業(yè)務側爆發(fā),我們成了背鍋俠。

晴天霹靂,我的預感靈驗了,卻是我最不愿意聽到的結果。

如果問我供應鏈里最不能接受的事實是什么,我的答案一定是庫存不準。雖然ERP并不是我負責的系統(tǒng),但都屬于技術部,業(yè)務老大找過來也無可厚非。當務之急,解釋已經沒有任何意義,我和賓漢接過所有的罪狀,承諾解決問題,之后拉著ERP的同事開始對賬,可惜經過了黑暗的一周,問題還是沒有根治,庫存差異有增無減,那位虛胖的ERP同事卻堅持不下去了,身體出現(xiàn)了異樣,請了一周假去看病,然后直接裸辭了,連手續(xù)都沒回來辦。

從他走以后,ERP系統(tǒng)成了燙手山芋,沒有人懂了,最后劃給了我和賓漢,美其名曰閉環(huán)處理問題。這種傳統(tǒng)的ERP,只有二次開發(fā)平臺,沒有源代碼,如果沒有相關經驗,根本無從下手,即便找了系統(tǒng)支持方上門支持,由于對我們的業(yè)務不熟悉,效果也非常有限。

為了快速解決問題,我們只能以最簡單粗暴的方式來解決庫存差異:每天晚上做全量同步,平時一旦業(yè)務告知有差異,立即做同步。但這種繞開正確邏輯的方式治標不治本,接口間的問題并沒有解決,只會讓庫存差異越來越大,財務賬已經沒法看了。但當時我們只能飲鴆止渴,別無選擇。

如此大的事故,我們毫無疑問成了眾矢之的,更成了新老勢力較勁的犧牲品,那往后的幾個月,我們經常被拉進會議室,在小黑屋里被各位大佬數(shù)落痛斥,難聽的話已經讓耳朵生了繭子,剛開始還覺得委屈,后來都慢慢免疫了。當然我們處境絕對安全,像倉儲這一類的后端系統(tǒng),涉及到現(xiàn)場規(guī)劃、業(yè)務流程和人員組織的調整,一旦上線以后是很難回退的,付出的代價不亞于切換新系統(tǒng),而我們現(xiàn)在根本沒有這種能力,所以這種時候,誰都不希望我們撂挑子,我們唯一要做的,就是盡快解決問題。

04  轉機

事情的轉機在三個月以后,老同事晶哥入職來救火了,一位對這一套ERP開發(fā)工具非常熟悉的資深實施顧問。在快速了解了業(yè)務以后,晶哥和阿龍,兩名最強戰(zhàn)士全力以赴,一人負責ERP,一人負責WMS,開始梳理所有的接口邏輯,每天對賬、改bug、修復差異庫存數(shù)……

解決問題沒有捷徑,只能針對問題展開系統(tǒng)內部邏輯,將邏輯與業(yè)務現(xiàn)狀進行匹對,如果發(fā)現(xiàn)不一致,再分析一下影響面和調整點,就這樣一個業(yè)務一個業(yè)務的理,直到把所有的差異原因全都找到為止。如果說有什么方法能夠不這么痛苦,那就是項目上線前盡量考慮充分,多測試,不要像我們這個項目一樣,事前挖坑事后填,填坑的付出一定數(shù)倍于事前的準備和預防。

那又是一段經常對賬到凌晨兩點的黑暗日子,但效果很明顯,庫存差異很快就被控制到了個位數(shù)。銷售副總雖然還時不時過來騷擾我們,但頻率明顯降低了,直到有一天,他看到我們開始主動打招呼了,我知道他開始接受我們了,那時候問題已經完全解決,新的WMS系統(tǒng)也開始發(fā)揮出它的威力了,雖然成功來的晚了些。

05 經驗分享

我們就這樣頂著壓力在混亂中完成了第一個供應鏈系統(tǒng)的切換,站穩(wěn)了腳,這一場暗無天日的仗,打了半年,我們最終攻下了城池,也受到了血的教訓,值得分享的有幾點:

首先,創(chuàng)業(yè)公司不像大公司制度和資源健全,我們總會遇到很多無奈和困難,卻缺少支持。這時,一定需要有一顆皮實的心,頭鐵一點,問題就會少一點;

其次,核心系統(tǒng)的上線,一定要爭取到高層的全力支持,并且要給予足夠的支持,不能只停留在嘴上,而是要落實到項目里,落實到系統(tǒng)上下游的所有相關方,否則,一方掉隊,則整體失敗;

再次,在業(yè)務面前無產研之分,也沒有系統(tǒng)邊界之分,對他們而言,出了問題,都是技術部內部的問題。所以少狡辯,多擔一些,會顯得我們格局更大,我們唯一要做的,就是目標一致,解決掉業(yè)務的問題;

最后,不論大公司,還是小公司,有人就有江湖紛爭,我們無法逃避,唯有面對,如果我們沒有足夠的智商和斗商,能夠做的就是盡量遠離,用自己的專業(yè)性來換取一片凈土,如果連這片凈土都無法獲取,那就趁早離開吧!

每一段經歷都有幾個刻骨銘心的故事,這些故事串起來便是我們的人生,苦樂酸甜,都是老來的回憶。明天太陽升起時,我們的故事還將繼續(xù),面對清晨的第一縷陽光時,我們要相信,美好的事情即將發(fā)生…...

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