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倉(cāng)儲(chǔ)管理人員升職加薪的技能,你get了嗎?

[羅戈導(dǎo)讀]倉(cāng)庫(kù)管理人員的實(shí)戰(zhàn)能力該如何評(píng)估?應(yīng)該需要哪些技能?本文詳細(xì)說(shuō)明了關(guān)于倉(cāng)庫(kù)主管、物流經(jīng)理的晉升秘訣,希望可以為您解惑。

倉(cāng)庫(kù)管理人員的實(shí)戰(zhàn)能力該如何評(píng)估?應(yīng)該需要哪些技能?本文詳細(xì)說(shuō)明了關(guān)于倉(cāng)庫(kù)主管、物流經(jīng)理的晉升秘訣,希望可以為您解惑。

能力評(píng)估

倉(cāng)庫(kù)到底工作得怎么樣?通過(guò)大量的歷史數(shù)據(jù)同比、環(huán)比分析,基本上就能知道倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月的績(jī)效如何了。

筆者查閱了大量的倉(cāng)庫(kù)工作評(píng)估模型,結(jié)合自身情況,制作了倉(cāng)庫(kù)績(jī)效評(píng)估表。所有指標(biāo)均按月統(tǒng)計(jì)(像倉(cāng)儲(chǔ)面積只需測(cè)量一次即可)。

1、倉(cāng)儲(chǔ)能力

(1)平均庫(kù)存金額(元)=(期初庫(kù)存金額+期末庫(kù)存金額)/2。

(2)貨物周轉(zhuǎn)(吞吐)金額(元)=入庫(kù)金額+出庫(kù)金額(不含直通)。

(3)事故次數(shù)(次),分大、中、小、微4類。

(4)日均發(fā)貨件數(shù)(件)。

(5)日均收貨件數(shù)(件),不區(qū)分托盤與單件,只含新品。

(6)日均出庫(kù)訂單個(gè)數(shù)(個(gè))。

(7)日均出庫(kù)訂單行數(shù)(行)。

(8)日均入庫(kù)訂單個(gè)數(shù)(個(gè)),含新品、積壓退貨。

(9)日均入庫(kù)訂單行數(shù)(行),含新品、積壓退貨。

(10)日均索賠單據(jù)個(gè)數(shù)(個(gè)),指索賠退貨。

(11)日均索賠單據(jù)行數(shù)(行),指索賠退貨。

(12)倉(cāng)儲(chǔ)面積(平方米)。

(13)單位面積儲(chǔ)存金額(元/平方米)=平均庫(kù)存金額/存貨占用面積。

(14)庫(kù)容量(立方米)。

(15)庫(kù)容量利用系數(shù)(元/立方米)=平均庫(kù)存金額/庫(kù)容量。

(16)倉(cāng)庫(kù)面積利用率(%)=存貨占用面積/倉(cāng)儲(chǔ)面積*100%。

2、運(yùn)行成本

(1)流出運(yùn)費(fèi)率(總倉(cāng)至門店,門店至客戶,%)=運(yùn)費(fèi)總額/出庫(kù)總金額*100%。

(2)流入運(yùn)費(fèi)率(%)=供應(yīng)商至倉(cāng)庫(kù)運(yùn)費(fèi)總額/入庫(kù)總金額*100%。

(3)銷售倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用率(%)=倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用總額/銷售額*100%。

(4)單位存儲(chǔ)費(fèi)用(%)=倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用總額/平均庫(kù)存金額*100%。

(5)車輛費(fèi)用(元),維修按車統(tǒng)計(jì)、燃油均攤。

3、服務(wù)能力

(1)延遲訂單個(gè)數(shù)(個(gè))。

(2)客戶投訴次數(shù)(次)。

(3)平均訂單周期(天),訂單接收到交付給客戶之間的平均天數(shù)。

(4)揀選差錯(cuò)率(%)=揀選出錯(cuò)訂單行數(shù)/訂單總行數(shù)*100%。

(5)單據(jù)傳遞差錯(cuò)率(%)=單據(jù)傳遞差錯(cuò)個(gè)數(shù)/總訂單個(gè)數(shù)*100%。

(6)發(fā)貨差錯(cuò)率(%)=從倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的商品差錯(cuò)行數(shù)/總訂單行數(shù)*100%(含產(chǎn)品多、少、錯(cuò))。

(7)配送差錯(cuò)率(%)=從倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的出錯(cuò)商品總件數(shù)/總發(fā)貨件數(shù)*100%(含發(fā)錯(cuò)地址)。

(8)賬貨差異率(%)=(盤盈+盤虧)/貨物周轉(zhuǎn)金額*100%。

(9)庫(kù)存損耗率(%)=報(bào)廢金額/平均庫(kù)存金額*100%。

(10)單位時(shí)間訂單處理效率(行/小時(shí))=訂單行數(shù)/所用工時(shí)*100%(訂單從打印至發(fā)運(yùn))。

(11)單位時(shí)間單據(jù)處理效率(行/小時(shí))=所有單據(jù)行數(shù)/所用工時(shí)*100%(含進(jìn)出庫(kù)、退貨)。

(12)裝箱質(zhì)檢效率(行/小時(shí))=裝箱質(zhì)檢總行數(shù)/所用工時(shí)*100%。

(13)揀貨效率(行/小時(shí))=揀貨總行數(shù)/所用工時(shí)*100%。

(14)全員平均勞動(dòng)生產(chǎn)率(元/人)=貨物周轉(zhuǎn)金額/倉(cāng)庫(kù)總?cè)藬?shù)*100%。

(15)質(zhì)檢有效率(%)=質(zhì)檢崗位發(fā)現(xiàn)的揀貨差錯(cuò)次數(shù)/(質(zhì)檢崗位發(fā)現(xiàn)的揀貨差錯(cuò)次數(shù)+門店反饋的發(fā)貨差錯(cuò)次數(shù))*100%。

(16)新品延遲入庫(kù)單數(shù)(個(gè))。

(17)退貨延遲入庫(kù)單數(shù)(個(gè))。

(18)索賠延遲處理單數(shù)(個(gè))。

(19)提貨延遲次數(shù)(次)。

4、其他指標(biāo)

(1)員工流失率(%)=本期員工流失人數(shù)/(期初員工人數(shù)+本期增加員工人數(shù))*100%。

(2)直通比例(%)=直通訂單金額/總采購(gòu)金額*100%。

(3)門店退貨率(%)=退貨金額/發(fā)貨金額*100%。

(4)每訂單平均品種數(shù)(行/單)=訂單行數(shù)/訂單個(gè)數(shù)。

庫(kù)管技能

庫(kù)管員是倉(cāng)庫(kù)的最重要崗位,人數(shù)多、工作重。實(shí)際上,在一些規(guī)模更大的倉(cāng)庫(kù)里,一般是把庫(kù)管員、補(bǔ)貨員、揀貨員崗位分開(kāi)。庫(kù)管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)控制庫(kù)存,出入庫(kù)審核并簽字確認(rèn);揀貨員(有的地方叫配貨員)負(fù)責(zé)按單拿貨;補(bǔ)貨員則根據(jù)貨位上標(biāo)示的商品最大、最小量,從補(bǔ)貨區(qū)搬運(yùn)商品放到揀貨區(qū)貨架上(有點(diǎn)象超市的員工從倉(cāng)庫(kù)拿貨擺上貨架)。而水西汽配倉(cāng)庫(kù)因?yàn)槿藛T少?zèng)]分那么細(xì),所以庫(kù)管員崗位相當(dāng)于是身兼數(shù)職。

對(duì)于優(yōu)秀的庫(kù)管員,應(yīng)該設(shè)置一個(gè)標(biāo)桿,讓其它員工對(duì)照學(xué)習(xí),以便共同進(jìn)步。如果將倉(cāng)庫(kù)中最優(yōu)秀員工的日常工作描述出來(lái),其實(shí)就是一份庫(kù)管員的優(yōu)秀行為與必備技能清單了。

一、必備技能

  • 正確辨識(shí)所管轄商品。

  • 清楚所管轄各商品之具體存放貨位。

  • 正確使用托盤按規(guī)則碼放商品。

  • 熟悉倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各類單據(jù)的使用。

  • 正確使用叉車(限有駕照員工)、地牛搬運(yùn)貨物。

  • 熟練操作升降機(jī)。

  • 準(zhǔn)確開(kāi)具貨運(yùn)單。

  • 依據(jù)《裝箱規(guī)則》裝箱,完整書寫裝箱單。

  • 依據(jù)裝箱單、庫(kù)存流水等單據(jù)追蹤數(shù)量有差異商品。

  • 了解商品品牌的中英文名稱。

二、優(yōu)秀行為

1、收貨

(1)按實(shí)收件數(shù)簽署貨運(yùn)回單,若件數(shù)有誤,及時(shí)通報(bào)采購(gòu)部門。

(2)按發(fā)貨清單或采購(gòu)清單逐一清點(diǎn)到貨商品,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)通報(bào)采購(gòu)部門。

(3)發(fā)現(xiàn)商品外包裝破損時(shí),逐一查看內(nèi)含物是否完好,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)索賠并通報(bào)采購(gòu)部門。

(4)貨物清點(diǎn)完畢及時(shí)入庫(kù),入庫(kù)完畢逐一核對(duì)入庫(kù)單(退貨同)。

(5)到貨商品及時(shí)上架,貨位不足時(shí)將滯銷商品打包并用明顯標(biāo)識(shí)注明數(shù)量(以便盤點(diǎn)),放置于自己所轄區(qū)域內(nèi)。

(6)到貨商品及時(shí)搬運(yùn)進(jìn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部自己所轄區(qū)域內(nèi),不得置于倉(cāng)庫(kù)大門以外。

(7)貨物放置時(shí)考慮揀貨方便性、堆碼高度、寬度及穩(wěn)定性。

2、存貨

(1)做到貨物先進(jìn)先出,特別是有保質(zhì)期要求的商品。

(2)貨位根據(jù)常規(guī)發(fā)貨量確定空間大小,偶爾不足時(shí)向兩邊稍微擴(kuò)展。

(3)貨位上商品不足時(shí)及時(shí)補(bǔ)貨。

(4)同一型號(hào)商品放置1處,對(duì)于有外包裝箱的商品按原樣式放置(以便盤點(diǎn))。

(5)按計(jì)劃盤點(diǎn),保證每月至少盤點(diǎn)1遍;月底最后1天,全盤經(jīng)常發(fā)貨商品。

(6)發(fā)現(xiàn)商品庫(kù)存有誤時(shí)立即查找。

(7)及時(shí)查看自主退貨登記表,對(duì)庫(kù)存有異商品盡快處理。

3、發(fā)貨

(1)按揀貨單由小到大編號(hào)揀貨,對(duì)不能發(fā)貨商品加以標(biāo)注,揀貨完成后簽名。

(2)發(fā)貨時(shí)查看揀貨數(shù)量及可用庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)處理。

(3)揀貨時(shí)每種商品查看型號(hào),不可因放置一處而忽略。

(4)不發(fā)已損壞商品,包裝破損時(shí)提前通知客戶。

(5)揀貨前在揀貨單上對(duì)本區(qū)商品加符號(hào)標(biāo)識(shí),以免遺漏;已揀貨商品加記號(hào)標(biāo)識(shí),避免重復(fù)。

(6)有外包裝商品零星揀貨時(shí),按層揀取(以便盤點(diǎn))。

(7)損壞商品及時(shí)報(bào)廢。

4、衛(wèi)生

(1)每周至少完整清掃2遍衛(wèi)生。

(2)打包帶、空紙箱、垃圾等隨手清理。

5、配合

多人上班時(shí),區(qū)域負(fù)責(zé)人提前分工,明確當(dāng)日各自任務(wù)。

經(jīng)理素質(zhì)

一個(gè)合格的物流經(jīng)理應(yīng)該怎樣做才算最好,需要哪些能力?準(zhǔn)備總結(jié)出來(lái),有針對(duì)性地培養(yǎng)接班人。因此,筆者歸納總結(jié)了關(guān)于物流經(jīng)理需要具備的五種思維和四種能力。

1、五種思維

創(chuàng)新思維。倉(cāng)儲(chǔ)工作不能局限于書本上的理論知識(shí),若工作只是為了完成老大哥交待的任務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要根據(jù)市場(chǎng)情況、計(jì)劃的改變及時(shí)做出應(yīng)對(duì)。目前,物流行業(yè)所使用的許多概念與方法都比較陳舊,諸如以活動(dòng)為基礎(chǔ)的成本、以時(shí)間為基礎(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)、ABC庫(kù)存分析法、持續(xù)補(bǔ)貨、快速反應(yīng)等,必須在這些理論基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,提出新的解決方案。同時(shí),物流經(jīng)理應(yīng)該了解多個(gè)行業(yè)的知識(shí),比如人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)管理、采購(gòu)管理等,綜合運(yùn)用到倉(cāng)庫(kù)管理工作中,開(kāi)放式地思考問(wèn)題。也只有這樣,才能具備靈活處理問(wèn)題的能力。

空杯思維。要成為一名合格的物流經(jīng)理,必須在基層鍛煉過(guò),把握一些關(guān)鍵的細(xì)節(jié),熟悉具體業(yè)務(wù),才能徹底明白應(yīng)該如何執(zhí)行與管理。否則,就不能做出恰當(dāng)?shù)闹甘竞凸ぷ靼才拧?/p>

客戶思維。倉(cāng)庫(kù)就是為客戶暫時(shí)保管貨物的,這是一條基本準(zhǔn)則。工作中應(yīng)一切為客戶著想,不斷提高作業(yè)效率、配送速度及靈活性。制度再完善、自己感覺(jué)工作績(jī)效再高,如果沒(méi)能滿足門店的需求而影響了銷售,所有的成績(jī)都會(huì)歸零,老大哥那里也沒(méi)辦法交待。

成本思維。都說(shuō)物流是第三利潤(rùn)源泉(第一利潤(rùn)源泉是降低資源消耗,第二利潤(rùn)源泉是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率),但現(xiàn)在一般還是會(huì)把倉(cāng)庫(kù)作為成本中心。常規(guī)貿(mào)易企業(yè)利潤(rùn)率很難超過(guò)10%,如果倉(cāng)庫(kù)支出10萬(wàn)元的費(fèi)用,相當(dāng)于銷售部門100萬(wàn)元銷售帶來(lái)的利潤(rùn)。所以倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)支要精打細(xì)算,得學(xué)會(huì)“算賬”。物流經(jīng)理要不斷地收集運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,監(jiān)控費(fèi)用情況。不統(tǒng)計(jì)、無(wú)管理嘛,要從成本數(shù)據(jù)中找出可以節(jié)約的項(xiàng)目,不斷改善。另外,物流經(jīng)理還必須要有良好的數(shù)學(xué)素質(zhì),比如在選擇分倉(cāng)地址、規(guī)劃配送路線時(shí),就必須進(jìn)行精確的計(jì)算,更多的時(shí)候則要開(kāi)發(fā)相當(dāng)復(fù)雜的數(shù)字模型,以便在保障配送效率的基礎(chǔ)上,盡可能降低成本。

供應(yīng)鏈思維。供應(yīng)鏈包括供與求的一個(gè)串聯(lián),是一條完整的鏈條,從系統(tǒng)觀點(diǎn)來(lái)說(shuō),某一環(huán)節(jié)的最優(yōu),并不是整體的最優(yōu)。所以,考慮問(wèn)題應(yīng)站在供應(yīng)鏈的角度上進(jìn)行。對(duì)于水西汽配而言,要將供應(yīng)商、總公司、門店放在一起考慮,這樣做出的決策肯定會(huì)更有效率。

2、四大能力

學(xué)習(xí)能力。物流業(yè)每天都有新的情況發(fā)生,永遠(yuǎn)都有學(xué)不完的東西,吃老本是根本不行的。另外,萬(wàn)一咱職位上升了,那么面臨的責(zé)任與壓力會(huì)更大,所需要的知識(shí)面就會(huì)要求更寬。學(xué)習(xí),沒(méi)有止境。

協(xié)調(diào)能力。由于涉及到跨部門的工作,物流經(jīng)理必須具備出色的協(xié)調(diào)與溝通能力。在很多時(shí)候,物流經(jīng)理都不得不跟麻煩打交道。諸如成本超過(guò)預(yù)算、倉(cāng)儲(chǔ)空間不夠、客戶投訴發(fā)貨不及時(shí)等。同時(shí),也需要圓滿處理與下屬的關(guān)系,將問(wèn)題防患于未然。萬(wàn)一出現(xiàn)問(wèn)題也要提前防范,做好溝通協(xié)調(diào)工作,將其控制在最小范圍內(nèi),做到好事天下知,壞事不出門……

抗壓能力。物流經(jīng)理必須神經(jīng)大條,面對(duì)責(zé)難時(shí)表現(xiàn)出良好的心理素質(zhì)。遭遇門店投訴時(shí),遭受批評(píng)的往往是物流部門,比如銷售部門配貨失誤,門店拿到貨肯定先投訴倉(cāng)庫(kù)。作為物流經(jīng)理,經(jīng)常要面臨身份的轉(zhuǎn)變,諸如接受批評(píng)與批評(píng)別人,懇求別人與被人懇求,有時(shí)候一天就會(huì)遭遇悲喜兩重天。顯然,如果不能很好地把握自己的角色定位,并有效地控制情緒,這個(gè)職位就十分容易讓人抑郁。子曰:經(jīng)理就是經(jīng)常被修理。當(dāng)表現(xiàn)出色的時(shí)候,人們以為理所當(dāng)然;當(dāng)稍有疏忽的時(shí)候,別人就會(huì)覺(jué)得很不應(yīng)該。于是,物流經(jīng)理不得不小心謹(jǐn)慎。但盡管如此,仍然會(huì)發(fā)生各種各樣出其不意的事情。這時(shí)候,心理素質(zhì)就顯得至關(guān)重要了。

現(xiàn)場(chǎng)管理能力。倉(cāng)庫(kù)工作的基本要求就是有條不紊,忙而不亂。物流經(jīng)理要通過(guò)各種手段,保證員工按照工作計(jì)劃不快不慢地開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng),預(yù)先、及時(shí)地發(fā)現(xiàn)異常,并將異常消除,使作業(yè)回歸正常狀態(tài)。物流的復(fù)雜性是令人生畏的,管理者必須在熟知本崗位作業(yè)方法的基礎(chǔ)上,不斷對(duì)其進(jìn)行研究和實(shí)踐,將已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)一步簡(jiǎn)化,新添加的工作標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)行持續(xù)的改善。

主管提升

不管一個(gè)人的能力有多么強(qiáng),管理一個(gè)30人的隊(duì)伍,事事親力親為總是不現(xiàn)實(shí)的。所以,提高中層主管的能力,讓他們協(xié)助自己做好管理工作,就提上了議事日程。

一般說(shuō)來(lái),倉(cāng)儲(chǔ)主管要具備以下能力:

  • 倉(cāng)儲(chǔ)管理基本技能。打鐵還需自身硬,主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作不能外行,要熟悉所有的工作流程,掌握每個(gè)崗位的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作要求。只有這樣,在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)各種狀況時(shí),才能及時(shí)、有效地解決問(wèn)題。

  • 基本的團(tuán)隊(duì)管理能力。沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。把團(tuán)隊(duì)管好,其好處遠(yuǎn)大于靠個(gè)人能力所創(chuàng)造的價(jià)值。工作中每個(gè)人都需要以身作則,要求別人做到的自已首先做到,要求別人不做的自已堅(jiān)決不做,用自己的行為影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

  • 培訓(xùn)員工的能力。員工是企業(yè)最重要的資產(chǎn),沒(méi)有他們的自發(fā)與動(dòng)力是不行的,要不斷地培訓(xùn)下屬員工,提升他們的崗位技能,通過(guò)提高員工能力達(dá)成績(jī)效指標(biāo),使團(tuán)隊(duì)成員的工作技能都能達(dá)到或超過(guò)主管自己當(dāng)初的崗位技能。

  • 解決問(wèn)題的能力。現(xiàn)場(chǎng)管理沒(méi)有最好,只有更好!必須時(shí)刻保有持續(xù)改善的理念,逐步提升現(xiàn)場(chǎng)的管理水平。主管們首先要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后才是分析問(wèn)題、進(jìn)行改善。

關(guān)于團(tuán)隊(duì)管理能力,是主要通過(guò)授權(quán)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。需要注意的是,一定要時(shí)刻維護(hù)主管的權(quán)威性。例如,主管們根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況執(zhí)行了一項(xiàng)措施、獎(jiǎng)懲,若無(wú)特別嚴(yán)重的問(wèn)題,都要尊重主管的意見(jiàn),在其它員工面前維護(hù)主管顏面。不能當(dāng)場(chǎng)就對(duì)主管發(fā)布的指令指手畫腳,哪怕后面私聊時(shí)指出問(wèn)題,也一定不要當(dāng)著大家的面直接反對(duì)。

對(duì)于員工培訓(xùn),一般情況下,倉(cāng)庫(kù)若有新員工入職,需要主管負(fù)責(zé)基礎(chǔ)培訓(xùn)。但是,容易出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題:由于幾位主管都是倉(cāng)庫(kù)工作能力最強(qiáng)的,工齡都在10年以上,所以對(duì)于新員工,總是感覺(jué)能力不行,或干活太慢。因此要循序漸進(jìn),人不可能生而知之,主管們多年的工作經(jīng)驗(yàn),是職場(chǎng)菜鳥(niǎo)短期內(nèi)不可能達(dá)到的,要有耐心。

關(guān)于解決問(wèn)題的能力,領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)提出問(wèn)題,即使自己有答案,也不直接說(shuō)明(非緊急事項(xiàng))。為提升主管的能力,通常做法是指定某位主管,組建一個(gè)問(wèn)題解決或稱研討小組。讓他們通過(guò)與員工一起解決問(wèn)題,培養(yǎng)其解決問(wèn)題的能力,借以建立起團(tuán)隊(duì)精神,獲得員工的認(rèn)可和支持。

其基本工作流程是:

  • 明確定義問(wèn)題,寫下來(lái)。

  • 指派某一主管作為組長(zhǎng),組織一個(gè)團(tuán)隊(duì),成員要來(lái)自不同的崗位。

  • 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察或組織頭腦風(fēng)暴會(huì)議,每個(gè)成員提出建議和方案。

  • 主管收集大家的意見(jiàn),匯集形成解決方案。

  • 主管親自中安排人員,對(duì)解決方案進(jìn)行試驗(yàn),根據(jù)結(jié)果再次組織大家一起討論、確認(rèn)方案是否有效。

  • 確定最后方案。

  • 對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行培訓(xùn)。

  • 解決方案形成新的工作標(biāo)準(zhǔn),并定期抽查執(zhí)行結(jié)果。

身為管理層,不是運(yùn)用自己的頭腦去管理很多雙手,而是激勵(lì)全體員工,用他們的大腦來(lái)推動(dòng)工作進(jìn)展。經(jīng)理不一定是全才,不要期望著自己能解決所有的問(wèn)題,而應(yīng)該是幫助自己的助手及員工建立起良好的關(guān)系,創(chuàng)造一個(gè)能夠表現(xiàn)他們自己的環(huán)境,從而合作解決問(wèn)題。

還有個(gè)問(wèn)題非常關(guān)鍵,對(duì)于強(qiáng)制推行的一些政策、措施(一般是老大哥的要求),一定要把原因解釋清楚,而不能只是簡(jiǎn)單粗暴地告訴主管們,我們現(xiàn)在開(kāi)始執(zhí)行XXX,大家必須遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)一項(xiàng)工作,人們?nèi)舨涣私馇耙蚝蠊瑘?zhí)行時(shí)經(jīng)常會(huì)走樣,甚至?xí)车蓝Y。

三心二意

一個(gè)人想要做好倉(cāng)儲(chǔ)工作(指員工,非管理者),除了一些表面的東西,像年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)之外,到底需要哪些素質(zhì)呢?筆者經(jīng)過(guò)實(shí)踐,提出一個(gè)三心二意的說(shuō)法。

1、細(xì)心

倉(cāng)庫(kù)里管理的貨物跟money其實(shí)是差不多的,來(lái)不得半點(diǎn)差池。我們經(jīng)常把自己那一百八十六塊一角核算的很細(xì)致(人民幣幣值相加),對(duì)于貨物按說(shuō)也應(yīng)該如此。倉(cāng)庫(kù)工作涉及的環(huán)節(jié)多,而且每天重復(fù)、單調(diào)機(jī)械,很容易產(chǎn)生厭煩的心理。稍一放松、粗心一點(diǎn)就很容易發(fā)生錯(cuò)誤。所以性格粗枝大葉的是做不好庫(kù)管的,或者說(shuō)要通過(guò)更大的努力才能做好。

2、責(zé)任心

責(zé)任心跟兩個(gè)方面有關(guān),一是性格,干什么都盡職盡責(zé)、勤勤懇懇,一是一、二是二;二是責(zé)任心跟工資水平有關(guān),基本工資超出市場(chǎng)水平越多,人的責(zé)任心就越強(qiáng)(其實(shí)就是對(duì)所從事工作的重視心理)。責(zé)任心最基本的表現(xiàn)就是把自己份內(nèi)的事干好。同樣是盤點(diǎn)商品,一個(gè)人可以從頭到尾全部搬一遍,一個(gè)個(gè)過(guò)數(shù);也可以用眼晴瞄一下,弄個(gè)大概其,其結(jié)果肯定是不同的。

3、好奇心

有些人對(duì)什么事情都不在乎,事不關(guān)己,高高掛起,只對(duì)自己有直接關(guān)聯(lián)的才過(guò)問(wèn),甚至于自己管理的工作都一問(wèn)三不知。其實(shí)倉(cāng)庫(kù)里很多工作都是平時(shí)積累的結(jié)果。看到一種新進(jìn)商品,問(wèn)問(wèn)怎么辨識(shí)編號(hào);看到別人庫(kù)存出現(xiàn)差異,最后解決了,問(wèn)問(wèn)有什么經(jīng)驗(yàn),怎么找到的,這都是自我提高的有效途徑,對(duì)一切東西都不好奇,見(jiàn)怪不怪,那么自己的水平也很難提高。

同時(shí),倉(cāng)庫(kù)組織工作還要具有兩個(gè)意識(shí):

成本意識(shí)。任何工作都是有成本的,包括存儲(chǔ)空間都是成本,而且還很高。所以倉(cāng)庫(kù)工作要求高效,包括庫(kù)存的高效和運(yùn)作的高效,庫(kù)存效率是在合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,最大限度地利用有效的儲(chǔ)存面積和空間,提高單位面積的儲(chǔ)存量和面積利用率。運(yùn)作的高效是在一定的貨物流通下,使用盡可能少的勞動(dòng)力。

對(duì)于所保管商品而言,要求質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確。降低成本要通過(guò)各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的努力,比如包裝箱二次利用等。倉(cāng)庫(kù)里人員一般會(huì)比較多,節(jié)約成本是在很多小事上體現(xiàn)出來(lái)的,由于不可能事事跟蹤到位,所以具有成本節(jié)約的習(xí)慣,勤儉持家,會(huì)過(guò)日子,是對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員的另一要求。

時(shí)間意識(shí)。倉(cāng)庫(kù)的快進(jìn)指最快的速度完成接貨、驗(yàn)收和入庫(kù)作業(yè)。快出包括貨物在倉(cāng)庫(kù)停留的時(shí)間盡可能短,也包含出庫(kù)作業(yè)環(huán)節(jié)的快速性。前者可以提高貨物的周轉(zhuǎn)率,后者可以加快倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率,包括快速分揀、復(fù)核、出單和交割。對(duì)于員工而言,就是把當(dāng)天的工作盡量提前做完,不管是調(diào)整工作次序,還是自己抓緊時(shí)間。


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