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為什么讓聽到炮聲的人做計劃是個誤區?

[羅戈導讀]問題是,這些人聽得到炮聲,但他們有能力做計劃嗎?不要忘了陳春花說的,優秀的人往往被調到聽不到炮聲的地方了。

任正非有句名言,就是“讓聽到炮聲的人呼喚炮火”。咋一聽,這是個激動人心的說法,跟眾多的管理熱詞很匹配,比如管理要下沉,要接地氣;組織要扁平化,要人單合一。放在計劃上,就是計劃管理要下沉,讓區域去做計劃;讓最了解客戶的人做計劃,讓一線提需求、做計劃;要靠前指揮,甚至誰銷售誰負責計劃等。

要問誰最了解客戶,誰最能聽得見炮聲?大家會一致推舉銷售、市場人員了。再具體點,到底是誰?工業品說是一線銷售,消費品說是前端督導人員。有家知名餐飲業老總也推崇這個理念,堅持要門店做計劃:他們最了解客戶啊。問題是,這些人聽得到炮聲,但他們有能力做計劃嗎?不要忘了陳春花說的,優秀的人往往被調到聽不到炮聲的地方了。

其實,就現代戰爭而言,等聽到炮聲的時候,黃花菜都涼了,除了呼喚“向我開炮”外,聽到炮聲者還能做什么呢?問他需要什么樣的炮火,榴彈炮還是迫擊炮?要多大的量?開多少時間?這個可憐的指揮官只能說,量越大越好,時間越長越好。你知道,這不是個好計劃。

那應該怎么辦?讓我們把目光轉向那些管理相對完善的跨國企業,很多是全球500強,看他們是怎么做的。他們不是讓聽見炮火的人直接指揮;他們要求聽見炮火的人必須及時、詳細地分享炮火信息,比如他們希望啥級別的炮火(促銷力度、競爭價格),多大的量(訂單貨促銷規模),持續多長時間(促銷和降價的時間范圍),覆蓋多大范圍(區域、產品)。流程上,這些企業有著較為完善的溝通渠道,這些信息會從一線銷售、客服、市場部門等傳遞到后端的計劃部門。計劃部門綜合平衡之后,做出決策,并與銷售、市場的管理層溝通確認,最后驅動供應鏈來執行。

如果前線突然要求火力支援,比如緊急訂單,那是否讓聽得見炮火的人(一線銷售)直接找開炮的人(一線工人)?在那些管理相對完善的企業,他們要求一線銷售找訂單部門或客服部門,訂單部門找供應計劃部門,供應計劃部門再去找生產主管。如果你讓一線銷售直接找生產主管,不是效率更高,管理更扁平化嗎?不過想想看,千百個銷售,百十個生產主管,多對多,復雜度該有多高啊。最后八成是生產線崩潰了,聽到炮聲的人也傻眼了。

當然,有人可能會說,這很官僚、很低效,跟我們炮火連天、要求快速反應的競爭環境格格不入。我們不能對市場競爭視而不見,因為傲慢會要了你的命。但是,人的天性是高估自己的困難,好像那些全球500強都是含著金鑰匙生下來的。其實,本土企業所謂的激烈競爭,主要是最近幾年成十年的事——以前是短缺經濟,大家有做不完的生意,雖說有競爭,但跟經濟下行、供過于求的競爭還是大不一樣。而那些管理相對完善的全球500強呢,生在充分競爭的市場經濟,在成熟的市場經濟打拼已經多年,他們采取那些官僚、低效的做法,其實是多年來吃了無數的虧,受了無數的罪后的自然選擇。

要知道,這個世界上沒有免費的午餐,你要么計劃復雜,執行簡單;要么計劃簡單,執行復雜。在計劃上,這些管理相對完善的全球企業沒有搞扁平化,而是推崇獨立、集中、多層次的,有時候甚至可以說是復雜的供應鏈計劃體系,擁有完整的供應鏈計劃職能(需求計劃、生產計劃、采購計劃、補貨計劃等),也是多年來優勝劣汰的結果:相比而言,計劃復雜、執行簡單的綜合成本更低;而那些計劃簡單、執行復雜的企業,因為綜合成本高,早都被淘汰了。

在那些管理相對完善的全球公司,供應鏈計劃有較高的決策權。在信息系統的支撐下,他們做出的決策,比如需求預測、采購申請、補貨申請等是不允許被修改的。他們的計劃和執行有嚴格界限、清楚的規則,來確保計劃在執行層面被不折不扣地執行。這樣做,也逼迫計劃體系具備一定的能力,做出正確的決策。他們理解,計劃天生是個集中行為,優秀的計劃需要擁有全局視角和極強的責任心。所謂的計劃下沉,結果不僅是全局視角的缺失,而且是責任下放而導致責任機制的缺失。

但在很多管理粗放的本土企業,我們看到的完全是另一種景象:沒有獨立的計劃職能,計劃是執行職能的兼職,比如生產部做生產計劃向生產經理匯報,采購部做采購計劃向采購經理匯報,需求計劃是從聽得見炮聲的一線銷售那里直接匯總。同時,管理者還要求大家前移一步,互相補位。也就是說,銷售端給出的計劃不靠譜,生產部可以修改;生產部給出的計劃也不靠譜,采購端可以修改。

這符合國人對“高度靈活”的訴求,但也助長了國人蔑視規則的習慣,導致計劃喪失了嚴肅性,大家都隨便做做,畢竟還有別人在后面兜著呢。結果是計劃不到位,全靠執行補,以更高的成本和庫存為代價。在高速增長階段,這樣的“靈活性”或許幫助我們獲得盡可能多的市場份額,但到了一定規模,特別是短缺經濟結束后,這種高成本的做法就難以為繼。就如當年的蒙古人,借助靈活機動,雖然建立了世界歷史上最大的帝國,但不改變做法,沒多久就分崩離析了。

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