庫存是銷售或提供服務的實物物品，是公司運營業務的一部分。庫存是企業最有價值的資產之一，準確地跟蹤它對業務順利地運行至關重要。無論我們使用信息系統，還是Excel電子表格，都要保持準確的庫存信息。

1.首先，我們要有一套追蹤庫存信息的方法。

庫存跟蹤一般有兩種方式，使用系統或手工操作。庫存系統一般是與ERP系統對接的軟件，在我們入庫和出庫時，更新庫存記錄。我們也可以通過Excel表格保持記錄，并定期更新庫存，手動跟蹤庫存。

當我們在選擇使用庫存信息系統時，需要考慮投資回報率，投資于系統的資金，是否能夠為我們帶來收益？

如果我們運營一個小微企業，而且庫存價值比較低，比如產品都是較低端的日用消費品，我們就要考慮使用手動跟蹤庫存，這樣可以節省成本。如果我們經營的是大型企業或有高價值商品、或危化品，就應考慮使用庫存管理系統。

2.創建庫存物品分組和物料編號。

我們要把庫存中的所有產品分一下類別，給每種產品打個標簽，比如洗發水、衛生紙之類的。

我們可以根據公司產品特征合理地制定物料編號規則，比如您是經營便利店的，店里銷售各種飲料，有可樂、無糖可樂或是香草味可樂，我們就不能創建一個可樂編號，因為這個品類里包含了多種商品。

為了提高庫存準確性，需要給每一個庫存單位StockKeeping Unit（簡稱SKU）創建一個物料編號，做到一一對應。

3.制定清點庫存的流程。

我們需要定期來清點庫存數量。即便是擁有了信息系統，但系統中的數據未必總是正確的。有多種情況會造成系統與實際庫存數量不符。比較常見的原因有這樣幾種：

1）物料清單BOM錯誤。

BOM是構成商品的詳細清單，包括了子項物料以及數量。系統銷賬的依據就是BOM，如果它存在錯誤數據，系統就會過多或是過少地扣賬，結果必然是造成庫存差異。

2）系統過賬不及時。

有時候倉庫到貨后，生產急需用這批料，還沒有來得及辦入庫手續就領走了，倉庫工人很有可能就遺漏了這批貨物。等到事后想起來，再進行對賬，就會發現很難對得上。時間一長就成了一筆爛賬，剪不斷，理還亂。

3）報廢品沒有銷賬處理。

在生產過程中難免會有次品，按理說是應該報廢的。生產工人的獎金是和良品率掛鉤的，做出了過多的廢品會被扣除工資，所以有些人就偷偷地把報廢品藏起來，或是扔掉，然后再去補領一些料用于生產。這樣就會造成庫存盤虧，數據錯誤。

4）供應商少發貨。

一些小企業會鉆空子，如果發現了客戶收貨環節中的漏洞，使用以少充多或是短斤缺兩的伎倆來騙取貨款。

以上情況是造成庫存差異的部分原因，企業需要通過定期盤點的方式來核查庫存數量，針對不同的錯誤原因，采取對應的措施，消除問題根源，不斷提高庫存的準確性。

企業需要讓專人來負責清點庫存，使用ABC分類法，對價值最高或者具有危險性的A類物料，采用最頻繁的盤點方法。對于價值略低一些的B類物料，可以降低盤點的頻率。而對于價值最低的C類物料，僅采用每年1至2次的盤點即可，不用花費太多精力。

我們可以使用視覺提示，使庫存清點更容易。例如，如果清點貨架上的一組物品，我們將數字寫在醒目的黃紙上并貼在貨架上。

如果商品是大包裝的，比如每個箱子里裝了10卷膠帶，那就只需要數一數箱子的數量，然后乘以10，就可以得到該商品的總數，而不用打開包裝一件件地清點。

如果您經營的是食品業務，庫存的單位更為復雜，它可能是重量、包裝數和件數等各類不規則的情況，這給盤點工作帶來了更多的挑戰。

在記錄庫存數量時，我們如果要手工統計，就需要用筆記本或是平板電腦。在系統中為每一組創建一行信息，然后記下該組的數量，最后匯總出結果。

如果使用的是庫存信息系統，系統會為每組創建標簽，并記錄每組的庫存數量，提高了盤點的效率。

以上簡單地為大家介紹了一些提高庫存準確性的使用方法。希望對您的工作有所幫助。