關于管理人員
(1)倉庫員工的專業度
入職前有對應的倉庫專業工作經歷嗎?或者在入職后,有接受過相關的專業培訓嗎?若是有接受過專業,有對應的考核嗎?
(2)離職員工
倉庫從啟用到現在,走掉多少員工?可別小看這些走掉的員工,從安全角度來說,每一個離職倉庫員工,對倉庫都是安全隱患,因為他們很清楚這個倉庫的貨物和防守情況,每個監控頭的位置,知道電源控制系統,知道每一個安全隱患點,知道倉庫夜里值班規律。再有,倉庫有員工離職之后,相關的密碼或是鑰匙有更換嗎?
(3)外部員工儲備
無論是增加還是替補當前離職的員工,都需要進行外部招聘。提前有外部的員工儲備嗎,還是缺人了再發布招聘信息來招人?或是新員工招來之后就直接上班?
(4)新人進庫后的熟悉速度
新的倉庫員工入職后,而要多長時間才能熟悉倉庫的相關工作,熟悉貨物和貨位,熟悉各類工作流程?
(5)培養一個倉庫主管的時間
嚴格來說,所有的崗位都要考慮到可替代性,倉庫主管也要提前考慮到離職和主動替換。那么,倉庫主管有儲備嗎?或是說培養一個新的倉庫主管需要多長時間?
(6)員工可靠程度
倉庫里的員工等于是天天接觸保險柜的,這些員工可靠嗎?也許有的老板會說,倉庫的關鍵崗位都是自家親戚,親戚就一定安全可靠?
關于安全預案
有火災,水災,盜竊,突擊檢查的應對預案嗎?
確定每位員工都會撥打報警電話嗎?
確定消防水管都是完好的嗎?所有員工都清楚位置在哪里嗎?能確保關鍵的時候出水嗎?
監控措施是否到位?是否有監控死角?裝車口是否有多路交叉監控?
監控設備是否有后備電源?是否有遠程查看功能?
關于準確性
數量正確是倉庫貨物管理的基本要求,具體有以下指標。
(1)發貨準確率
每天有大量的貨物進出,準確率如何?能達到百分之百嗎?有沒有多發、少發、錯發?
(2)盤點時間
盤點時間包括兩個指標,一是多長時間盤一次庫?每月一次,每周一次,還是每天一次?另一個指標是每次盤庫是需要多長時間?兩天,一天,半天,還是兩個小時?
(3)盤點對象
每次盤點是只盤正品還是全庫的所有商品都參與盤點,包括不良品嗎,包括待退回廠商的貨嗎,包括庫里的贈品嗎,包括各類廠商物料嗎?這里需要特別說明的是,廠商發來的商品和各類物料也應該納入單品管理范疇,別以為這些東西是廠商送的就放松管理,廠商不可能白送任何一個東西給你,所有發給經銷商的物資,哪怕是一張POP海報,其實都是收了錢的。
關于規劃管理
有倉庫各項工作的時間安排總表嗎?
對于一些每天每周每月每年在某個固定日期要重復執行的工作,有標示嗎?
對于公司上游廠商的訂貨及到貨情況,有進行及時標注追蹤嗎?
倉庫的各項工作的流程化、標準化、書面化、圖示化是否到位?
關于現場管理
倉庫的整體清潔程度如何?
現場光照是否足夠?
各處的拐角、地面凹凸處、貨架邊角和推車邊角等處,是否有相關的防護措施?
是否有按照消防法規使用防爆燈具和開關?
庫區是否有使用普通生活電器?
庫區的各類電線是否有進行包管處理?
倉庫整體分區是否清晰?分區標識是否到位?
外人是否能隨便進庫?進庫人員是否有明確身份證明?
倉庫辦公室的整潔程度如何?各類文件物品分類是否清晰?標簽是否到位?
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