上一篇跟大家聊了供應(yīng)商Ramp-up,今天想跟大家探討一下供應(yīng)商Ramp-down。此文將結(jié)合理論和小編工作經(jīng)驗(yàn),闡述供應(yīng)商退出需要注意的問題以及如何開展。
有計(jì)劃、有戰(zhàn)略的執(zhí)行供應(yīng)商退出,有利于企業(yè)淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商,降低采購風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約采購成本。無序的、失敗的供應(yīng)商退出,則毋庸置疑會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)甚至麻煩。那么,專業(yè)的采購人員需要如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并且系統(tǒng)性的采取動(dòng)作?
從戰(zhàn)略層面,采購人員需要具有全局觀、大局觀和遠(yuǎn)瞻性。主要從以下幾個(gè)維度:
識(shí)別和定義風(fēng)險(xiǎn):從不同維度來識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并以此制定退出戰(zhàn)略。
供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
SUPPLY RISK
- 是否有替代供應(yīng)商可以及時(shí)供貨
- 客戶訂單是否會(huì)影響
- 庫存是否可以支撐至新供應(yīng)商Ramp-Up
合同風(fēng)險(xiǎn)
CONTRACT RISK
- 簽訂合同時(shí)需要明確退出策略,做到事前控制
- 結(jié)合供應(yīng)商實(shí)際情況,定期審核并跟新合同條款
其他因素
OTHER FACTORS
- 文件:涉及到的圖紙、技術(shù)資料
- 財(cái)務(wù):需要跟財(cái)務(wù)部門充分溝通,避免財(cái)務(wù)損失
- 法律:法律風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)文件請(qǐng)法務(wù)同事把關(guān)
- 聲譽(yù):在退出的過程中對(duì)公司聲譽(yù)的潛在影響
從執(zhí)行層面,采購人員需要制定詳細(xì)的Ramp-down 計(jì)劃,確保實(shí)際操作依據(jù)計(jì)劃實(shí)施。一份好的Ramp-down計(jì)劃,需要包含關(guān)鍵信息、執(zhí)行人、通知人等相關(guān)利益者。
以下范例供參考:
以上表格是筆者設(shè)計(jì)的一個(gè)比較簡單的退出計(jì)劃,大家可以根據(jù)實(shí)際情況延伸,做出適合自己工作實(shí)際運(yùn)用的計(jì)劃。
在采購管理模塊中 ,我們近期的兩篇文章分別講了供應(yīng)商Ramp-up 和Ramp-down。下一篇,想跟大家聊一聊供應(yīng)商評(píng)估的手段和方法,期待下一次相聚!圣誕快樂!
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