MMOG中的5.2.2.5F2組織有一個保護易損材料、有害材料和/或高失竊風險材料的流程。
易損有害或高失竊風險材料倉庫應根據這些物品的種類、特性,采用妥善的建筑結構,并取得相應的許可。同時設置相應的監測、通風、防曬、調溫、防火、防爆、泄壓、防毒、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏和防盜等安全設施、設備和措施。
為保證易損、有害或高失竊風險材料倉儲的安全,倉庫需要依據危險品管理的法律和法規的規定,根據倉庫的具體情況和所儲存的易損、有害或高失竊風險材料的特性,制定嚴格的倉儲管理制度、安全操作規程,并具體落實到責任人。倉庫還要根據法規規定和管理部門的要求,履行登記、備案、報告的法律和行政義務。
易損、有害或高失竊風險材料入庫時,倉庫管理人員要嚴格把關,認真核查品名、標志,檢查包裝,清點數目,細致地做好登記,重點危險品要實行雙人收發制度。危險品出庫時,倉庫管理人員除要認真核對品名、標志、數目外,還要認真登記提貨人,詳細記錄危險品的流向。
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易損有害或高失竊風險材料的儲存方式、數量必須符合國家的有關規定,選擇合適的存放位置,妥善安排相應的通風、遮陽、防水、防濕、溫控、防盜條件,根據物品的性質和包裝合理確定的堆放垛型和垛的大小,要有合理的間距,消防器材和配電箱周圍禁止堆貨或放置其它物品。
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在保管和裝卸作業過程中,要嚴格遵守有關規定和操作規程,合理選用裝卸器具,對包裝不符合作業要求的要妥善處理再行作業。保管人員要定期檢查易損有害或高失竊風險材料品種、數量和相關設施,及時清掃庫場,進行必要的消毒處理,嚴格限制閑雜人員進庫。
當危險品庫遇到緊急情況時,要有措施安排和應急處理指揮人員,包括匯報情況、現場緊急處理、人員疏散、封鎖現場、人員分工等。應急處理指揮人員要有相關的專業知識,能熟練掌握操作技能。倉庫要定期組織員工開展應急情況演習,新員工上崗時要培訓。經過考核方能上崗。
小件貴重物品可以直接鎖進保險箱。同時要每天進行盤點。特別是外形極相似而價格差異大的物料要分開存放,并做好明顯的標識。如果發生被竊事故,要立刻報警。內部要進行分析,改進保管方法,預防再次發生。
保管這些物品的關鍵是嚴格執行規章制度,一個小松懈或者小過失會釀成大災難。在企業里往往制定流程制度容易,堅持按標準執行難。曾有一家企業,因夜班原因,沒有把易被竊物料及時入庫,結果就被偷了一部分。還好,第二天經過觀看監控裝置,發現了竊賊,找到了失竊物料。還有企業有這樣的經歷,因沒有按時校準溫度與濕度儀器,物料因濕度儀器不準而未能及時發現物料受潮,造成報廢的事故。因此,物料得到保護并不容易。審核員在評審時對這些物料會仔細閱讀企業的規章制度,然后到現場進行核查,看看是否按標準操作。
MMOG/LE(全球物料管理運作指南/物流評估)是迄今為止,對制造企業而言最系統、最成熟、應用最為廣泛的物流管理全球通用準則,被廣泛運用于國際汽車行業中的物流運營管理實踐,且在家電、家居、醫療、建筑、航空航天、化工、電子、服裝和零售業等也開始采用和借鑒。
MMOG/LE從企業戰略和改進、工作的組織、能力和生產計劃、客戶接口、生產和產品控制、供應商接口等六個方面(共197條標準)進行評審,通過實施每一條標準,組織可以評審自身的物料計劃與物流管理的績效和能力,獲得關于行業內“最佳實踐”并持續改善。
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