大家好,近期小編在公司幫著其他國家招聘物流經理, 對新晉物流經理展開培訓,與資深同行溝通交流并回顧以往工作時,對如何做好物流經理有些許感悟,今天想借此篇幅和大家分享小編的一點心得。
首先是最基本的業務能力,要懂物流知識,包括各項KPI合理的設定及考核,倉庫運輸的流程,發生問題時有能力剖析,解決并知道如何持續改善( Lean),有危機管理的能力。
大家多花點時間在現場管理上,買些物流類的書籍或看我之前發布的物流運作篇,這部分能力是比較容易迅速提高的。
其次是溝通能力,物流經理的stakeholders很多,有第三方物流供應商,老板和下屬,跨部門合作的同事,有些跨國公司還有亞太和總部等;當物流經理牽頭做項目或者需要他人支持完成某項工作時,知道如何借力讓自己的工作事半功倍需要有良好的溝通能力。
這里講的溝通能力不是簡單的日常溝通,而是如何engage你的stakeholders,讓他們積極的與你共事,幫助你共同完成項目。比如和第三方物流供應商的溝通,可以召開會議并定期邀請對方的高層參與,分享公司的戰略并共同討論如何長期合作,實現共贏。將雙方捆綁,共同成長比一味的要求供應商做事更能engage對方。比如公司內部相關部門的同事,可以定期做catch up,讓對方了解你工作的進度及狀態,當你需要對方支持時,也順理成章。
第三是領導力,如何讓員工有self-motivation的工作,這里分享個人的部分觀點。
達成共識:了解員工的職業規劃,盡力幫助員工成長。比如鼓勵工作輪換和跨職能學習,使所有團隊成員清楚地認識到自己在多個角色中的潛在影響。
分享:做重要決定時要分享,解釋或讓員工參與,讓大家了解這是綜合考慮對業務和客戶影響的情況下所做的決策。當公司的業務信息涉及到部門時,分享給大家。
激勵:鼓勵員工多發表自己的意見,培養學習型的企業文化。當員工出色完成任務時,認可并正向強化這類行為。不要怕試錯成本,一定范圍內給予員工自由度,讓他們去探索。
改善:在日常物流工作上,要培養挑戰現狀的思維,鼓勵員工發現問題根源并改善;對員工本身存在的問題,要有勇氣說出來。有些物流經理覺得某些事是小問題,無需指出來;但久而久之員工養成了習慣,對提高員工自身能力并沒有幫助。
第四是大局觀,說的簡單點,3-5年內物流部門做哪些事來支持公司業務,可以從如下幾方面著手:
了解公司未來3-5年內的戰略;各職能部門的工作內容最終是為了支持公司的大方向。比如某家公司未來三年的規劃是大力發展電商業務,那作為物流部門就要考慮如何保證庫存及提高時效,衡量現有的倉庫面積及覆蓋區能否支持業務,是否運輸系統需要更新迭代來支持實時跟蹤等。如果是跨國企業,要了解總部物流的戰略并制定適合當地的重點工作。
了解行業內Top公司的物流現狀。比如快消品行業top的企業使用機器人揀貨,自動傳送帶,無人叉車,RFID等等,分析這些是否適用到自己的行業。這些信息可以通過網上查詢及survey的方式獲得。
了解國內外Top物流公司的市場動態及趨勢,是否有新的技術,理念等。比如如何降低碳排放,減少浪費,綠色環保之類。如果這些恰巧也是自己公司的關注點,那我們就可以借力來制定部門今后的規劃。知己知彼,百戰不殆!
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