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你的倉(cāng)庫(kù)難管嗎?來(lái)看看這些管理門道

[羅戈導(dǎo)讀]?都說(shuō)三百六十行,行行可以出狀元,管倉(cāng)庫(kù)自然也不例會(huì),把倉(cāng)庫(kù)管好了,也可以有一番成就,也可以拿高薪。既然我們從事了這項(xiàng)工作,我相信這就是一種緣分。把倉(cāng)庫(kù)管好了,也是給這個(gè)社會(huì)做貢獻(xiàn),體現(xiàn)自己的價(jià)值。

都說(shuō)三百六十行,行行可以出狀元,管倉(cāng)庫(kù)自然也不例會(huì),把倉(cāng)庫(kù)管好了,也可以有一番成就,也可以拿高薪。既然我們從事了這項(xiàng)工作,我相信這就是一種緣分。把倉(cāng)庫(kù)管好了,也是給這個(gè)社會(huì)做貢獻(xiàn),體現(xiàn)自己的價(jià)值。

好管的倉(cāng)庫(kù)千篇一律 難管的倉(cāng)庫(kù)各色各樣

在我碰到的倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中,有高大上的智能倉(cāng)庫(kù);有沒(méi)有系統(tǒng)沒(méi)有庫(kù)位管理憑人員記憶力配貨的倉(cāng)庫(kù);有文具用品類,家具電器類,汽車,機(jī)械零配件類,化妝品類,鞋服類,玉石,木材,食品冷鏈,商超配送,國(guó)內(nèi)電商跨境電商等等各種各樣的倉(cāng)庫(kù),管理水平自然也是參差不齊。

其實(shí)不同的倉(cāng)庫(kù)管理難度各不相同,但并不一定是管理難度大的倉(cāng)庫(kù),管理人員薪資水平就高,畢竟老板和人資經(jīng)理都不是倉(cāng)庫(kù)管理出身,所以,這一點(diǎn)我們要理解,如果要加薪,就要用業(yè)績(jī)說(shuō)話,用數(shù)據(jù)來(lái)證明我們的業(yè)績(jī),合理加薪。

一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理難度,取決于庫(kù)存貨物種類的多少。

種類越多越難管,不規(guī)則無(wú)包裝(長(zhǎng)的很長(zhǎng)重的很重)越不便堆碼的貨物越難管,無(wú)條碼無(wú)標(biāo)識(shí)的貨物越難管,易碎易燃易損易變質(zhì)的貨物越難管,入庫(kù)頻次到貨量越大且沒(méi)有到貨預(yù)報(bào)的倉(cāng)庫(kù)越難管,不能直接上架需要質(zhì)檢/驗(yàn)收/甚至還需要包裝或貼標(biāo)后入庫(kù)的越難管。

倉(cāng)庫(kù)空間庫(kù)位不夠老板又舍不得租場(chǎng)地導(dǎo)致過(guò)道都放上貨的倉(cāng)庫(kù)越難管,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量大卻沒(méi)有ERP沒(méi)有WMS或功能不完善的越難管,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨量越大且越?jīng)]有規(guī)律的越難管,嚴(yán)格要求先進(jìn)先出比沒(méi)有要求的倉(cāng)庫(kù)難管,發(fā)貨包裝方式包裝材料使用越多的越難管。

三方倉(cāng)庫(kù)客戶需求各不統(tǒng)一的比甲方自營(yíng)倉(cāng)庫(kù)難管,發(fā)貨與數(shù)十家甚至上百家貨運(yùn)公司快遞公司打交道的倉(cāng)庫(kù)越難管,倉(cāng)庫(kù)的人員如果和老板或領(lǐng)導(dǎo)沾親帶故甚至還涉及到個(gè)人利益搞小團(tuán)隊(duì)的就更難管了。

雖然難管,不是沒(méi)有方法。往往就是不好管的倉(cāng)庫(kù),你管好了,才能證明你的能力,體現(xiàn)你的價(jià)值! 難管的倉(cāng)庫(kù),不一定薪資就高,只有你管好了,薪資才會(huì)高!想想好管的倉(cāng)庫(kù),放給誰(shuí)都好管,就不一定需要你的存在了。   

倉(cāng)庫(kù)管理的"門道"

有句古話常說(shuō)“外行看熱鬧,內(nèi)行看門道”。

如果你不懂倉(cāng)儲(chǔ),不知道倉(cāng)庫(kù)管理的精髓,也就很難懂得倉(cāng)儲(chǔ)匠人了。

很多人總認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)匠人講倉(cāng)儲(chǔ)管理就是講EXCEL函數(shù)應(yīng)用的講解。但更為重要的,是解決物流倉(cāng)儲(chǔ)工作各種難題時(shí),那些打破常規(guī)的思路,正是這些一個(gè)個(gè)打破慣性思維,看似另類的方法,卻幫企業(yè)解決了一個(gè)又一個(gè)的難題,提高了效率,降低了差錯(cuò)。

 人總是會(huì)老,但思路永不退色!相信下面這些圖,能給每一位從事倉(cāng)庫(kù)管理工作的人帶來(lái)啟發(fā),少走一些彎路!

圖1:利用可視化效果圖分析庫(kù)存狀態(tài)

圖2:用簡(jiǎn)單的“畫圖”軟件畫的倉(cāng)庫(kù)立體效果圖

圖3:綾致上海物流中心可視化效果圖

圖4:簡(jiǎn)易的平面?zhèn)}可視化效果圖

圖5:混SKU大批量發(fā)貨策略

圖6:根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)計(jì)算最佳承運(yùn)商

圖7:邊稱重邊掃描驗(yàn)收小程序

圖8:大宗貨物整進(jìn)整出組合庫(kù)位設(shè)計(jì)

圖9:根據(jù)貨量匹配最佳類型庫(kù)位

圖10:RFID思路之批量分配

圖11:倉(cāng)庫(kù)管理可視化思路圖

倉(cāng)庫(kù)管理的”四寶“

我稱“號(hào),表,賬,圖”是倉(cāng)庫(kù)管理的“四寶”。

首先講“號(hào)”,我們貨品有名稱,有品名,但在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)都是用號(hào)來(lái)關(guān)聯(lián),匹配。

很多人會(huì)說(shuō),這個(gè)誰(shuí)不知道啊?

其實(shí),我們不僅要知道“號(hào)”的好處,還要把它充分利用起來(lái)。比如什么地方倉(cāng)庫(kù),我們叫幾號(hào)倉(cāng),什么位置的樓,我們叫幾號(hào)樓,東南門叫幾號(hào)門,什么出口叫幾號(hào)口,什么操作臺(tái)叫幾號(hào)操作臺(tái),幾號(hào)液壓車,幾號(hào)托盤,幾號(hào)箱,幾號(hào)框,幾號(hào)手持,幾號(hào)員工,幾號(hào)單據(jù)……

無(wú)論是設(shè)備,工具,員工,貨品,物料,連我們倉(cāng)庫(kù)里面的柱子,窗戶,都可以給它們編號(hào),來(lái)幫我們記憶和識(shí)別,所以,這是第一寶。

 我再說(shuō)“表”,因?yàn)樵趥}(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn)的說(shuō),各個(gè)環(huán)節(jié)都需要做表來(lái)統(tǒng)計(jì)我們的工作量和工作數(shù)據(jù),無(wú)論物品信息,設(shè)備信息,庫(kù)位信息,訂單信息都需要表格來(lái)呈現(xiàn)。

比如說(shuō)發(fā)貨訂單統(tǒng)計(jì)表:不僅是為了統(tǒng)計(jì)我們的工作量,知道什么什么單據(jù)是哪些組哪些人操作的,而且可以提醒我們需要做哪些工作,并能看出工作的進(jìn)展情況。我們?cè)谧龉ぷ鲄R報(bào)時(shí),也盡量用表來(lái)反映,一是方便瀏覽,二是便于統(tǒng)計(jì)。

我們?cè)僬f(shuō)“賬”,管理倉(cāng)庫(kù)自然不能沒(méi)有庫(kù)存賬,我們要做入庫(kù)和發(fā)貨流水賬得到庫(kù)存賬,而有了入庫(kù)流水賬和發(fā)貨流水賬之后,我們又可以分析貨品的出入庫(kù)動(dòng)態(tài),尤其是可以分析發(fā)貨的規(guī)律,有哪些共性,有了發(fā)貨流水賬還可以檢驗(yàn)其它方面的數(shù)據(jù)。

同時(shí)管理倉(cāng)庫(kù),還務(wù)必要做一個(gè)庫(kù)位賬,體現(xiàn)所有庫(kù)位的利用情況。我們還可以把各個(gè)區(qū)域的貨品進(jìn)出,各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)崗位做了哪些操作形成流水賬,這對(duì)我們管理,進(jìn)行績(jī)效考核,遇到問(wèn)題查找分析原因都有很大的幫助。我們需要做用工流水賬,物料采購(gòu)領(lǐng)用流水賬,甚至是全年的例會(huì),早會(huì),都可以形成一個(gè)流水賬。

最后再說(shuō)說(shuō)“圖”,管理一個(gè)倉(cāng)庫(kù),不能沒(méi)有這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的平面圖,以及各個(gè)區(qū)域的規(guī)劃圖,最好能畫個(gè)立體效果圖,還要有各個(gè)操作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)流程圖,出現(xiàn)問(wèn)題,或進(jìn)行優(yōu)化時(shí),可以畫個(gè)思維導(dǎo)圖。圖,讓很多事情能夠直觀,一目了然。

綜上,我把“號(hào),表,賬,圖”稱為四寶,當(dāng)然,所謂寶是因?yàn)橛煤昧瞬攀菍殹>拖衲承┢胀ǖ闹参铮瑢?duì)懂的人用它的人來(lái)說(shuō)是寶,但不懂得它不去用它,也就不是寶了。

在倉(cāng)庫(kù)管理中“深耕”

最后還是要思考一個(gè)問(wèn)題,什么樣的倉(cāng)庫(kù)才叫管得好,什么樣叫管得不好?比如說(shuō)庫(kù)存準(zhǔn)不準(zhǔn),發(fā)貨是否及時(shí)等等,其實(shí)在我看來(lái),有一個(gè)最簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn),拋開(kāi)那些自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)來(lái)講,一般倉(cāng)庫(kù)而言,可以用這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)先做一個(gè)衡量,我歸納為一句話:如果一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管得好,老奶奶去配貨也好找!

說(shuō)貨在哪里就在哪里,說(shuō)有多少就是多少。如果一個(gè)倉(cāng)庫(kù)離開(kāi)了誰(shuí),就玩不轉(zhuǎn)了,不能說(shuō)這個(gè)人有水平,離開(kāi)他不行,如果他真的行,是能有方法把這個(gè)倉(cāng)庫(kù)梳理得相當(dāng)有條理,把復(fù)雜的操作變得簡(jiǎn)單,讓很多人都能操作,這才叫管得好,管出了水平!

一個(gè)倉(cāng)庫(kù),可以說(shuō)包羅萬(wàn)象,涉及的知識(shí)面很廣,還有很多知識(shí)潛藏得很深,比如說(shuō)貨物的堆碼技巧,貨物的包裝,包裝設(shè)備,包裝材料,分揀策略,分揀設(shè)備等等,都包含著很多的學(xué)問(wèn),需要我們不斷的深耕。

每當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一種規(guī)律,發(fā)現(xiàn)一個(gè)好的方法,或者一種技巧的時(shí)候,你也能夠體會(huì)這當(dāng)中的喜悅之情,這就是付出之后的收獲。我們要敢于創(chuàng)新,大膽嘗試,面對(duì)失敗,端正心態(tài)。

不管別人怎么看,不管老板是不是重視我們這個(gè)部門。我們管好倉(cāng)庫(kù),能用最小的空間,存儲(chǔ)更多的貨品,能用最少的人力物力完成更多的操作,在保證在庫(kù)貨品安全準(zhǔn)確的同時(shí),做到收發(fā)貨及時(shí),同時(shí)能把倉(cāng)庫(kù)所有作業(yè)數(shù)據(jù)提煉出來(lái),進(jìn)行分析,幫助公司成長(zhǎng),我相信回報(bào)早晚都會(huì)來(lái)的。

在倉(cāng)庫(kù)管理中“深耕”,愿你我同行。


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