過高的庫存是制造型企業的腫瘤,甚至是毒瘤。如果也為我們的企業做體檢的話,庫存周轉率絕對是衡量企業健康程度的重要指標,相當于我們人體的消化和代謝水平。庫存周轉率不僅體現了企業的資金周轉利用水平,更深層的呈現了企業的整體管理水平。庫存水平的與日俱增,終將使企業病入膏肓,在競爭中身死人手。那么,庫存之惡,惡在何處呢?請聽我來分解。
一、我們供應鏈所說的庫存通常指產成品、半成品以及生產物料,其他資產在此不做討論。過多的庫存占壓了大量企業資源,使企業的大量資源固化在各種庫存上,尤其是珍貴的流動資金。要么是企業自己的錢,要么是應付供應商的貨款,甚至會是債務。一個貧血而臃腫的身體,還要在競爭的壓力下勞作奔波,他的生命前景可想而知了。
二、庫存帶來貶損、丟失、安全的潛在風險。庫存的物料和產品,不僅因為市場變化以及設計變更等存在貶值的可能性,還可能因為管理的失控,存在損壞或遺失的可能。另外,如果你倉儲的物資是危險品,又必須集中存放,其所造成的安全隱患將會成倍增加。天津8.12大爆炸、貝魯特港口大爆炸,這些都是由于危險品過量儲存、違規存儲,而引發的重大災難,是血淋淋的人禍悲劇。可見,庫存會給企業帶來巨大的經營風險。
三、庫存消耗了企業有限的經營資源。庫存占用了企業的倉儲空間、占用了存儲貨架,庫存增加了大量的員工搬運勞動。隨著庫存的不斷增加,企業自有的倉庫不夠了,還要去租賃外庫,租金和管理成本進一步增加,問題惡性循環,腫瘤擴散轉移。
四、庫存掩蓋了諸多的管理問題。豐田生產管理方式中談論庫存浪費時,常常有個示意圖非常生動形象——水落石出,石頭代表各種問題,水代表庫存水平。高高的庫存水平掩蓋著各樣的問題和風險。浪費、懈怠、拖延在整個企業中蔓延。沒有問題的暴露,更何談改善的方向和動力呢?建議你到自己企業的倉庫里去轉轉,看看觸目驚心的庫存周轉率,保證你會涼涼的。
病情,你清楚了,那么你是怎么得病的呢?讓我來告訴你吧。
首先,我們把庫存物資得分為兩類,其一,常規庫存,這種庫存是流動的、是活著的,標志著企業的常態化庫存水平。其二,呆滯庫存,遠低于成本處理,甚至轉為廢品處理的庫存。這兩種庫存是密切聯系的,第一種庫存越高,轉化為第二種庫存的風險越大,猶如越是肥胖的人,越有可能患上各種疾病。而且,形成這兩種庫存的原因不盡相同,因此治理這兩種庫存問題的策略和手段也不盡相同。我們的企業管理者,往往將兩者混為一談,解決方案不得要領,常常無功而返。
我們先分析一下第一種庫存:
一、自欺欺人,自說自話。銷售部門對市場的誤判,得出不靠譜的預測。盲目樂觀的銷售計劃,觸發了激情澎湃的生產計劃,接著向供應商傳遞了排山倒海的采購訂單。根據“牛鞭效應”來推演,整個供應鏈都燥熱起來了。不好意思,你發燒了,胡言亂語,忽冷忽熱,為期半年的消化不良就是你的診斷報告。
二、急功近利,暴食暴飲。一進入第四季度,領導們常常為了地球人都知道,但又不可告人的目的,開始沖擊高銷售、力爭高產值,瘋狂向供應商施壓。開足馬力生產庫存,你沒聽錯“生產庫存”,我們不置可否中把庫存填的滿滿的,有啥事,明年再說啦——你懂得!這種中國特色的暴食暴飲,比比皆是,領導樂此不疲,屢試不爽。但這種想象,給整體行業供應鏈,甚至社會資源,造成了嚴重的浪費。
三、缺乏精益思維和精益能力。物料采購訂單管理的細度問題,造成的長期高庫存。采購批量過大,采購周期過長,安全在庫水平過高等,這些因素會使你的常規庫存水平長期偏高。根據我多年的從業經驗,此處才是最見供應鏈管理功力之所在,也是豐田的思想的精髓之所在,后面我們要詳細展開分析。
下面再說第二種庫存的成因:
一、不良品。質量問題造成的不合格品在庫,此事交給質量部門處理吧,抓緊處理、果斷處理,善莫大焉。
二、 斷點管理失控。由于物料斷點工作處理的粗獷,甚至失控。造成斷點切換物料的呆滯報廢。斷點:新舊物料切換的一個點,也就是說,從這個點開始,舊物料停止使用,新物料投入使用。
三、 盲目冒險備貨。把目光轉向供應商們,沒有訂單的時候,也會在劫難逃。制造部門無奈的選擇無訂單備貨,為了不讓生產線停下來,不愿讓員工回家離崗,心情可以理解,卻不怎么理性,備貨也是有風險的,客戶一句話“不好意思,現在不要了”,你就有苦說不出了,這種情況在很多零部件供應商那里經常發生。
根據以上的診斷,不好意思,你患上了肥胖癥。我要勸你減肥了,并熱心的教你減肥方法,并開出藥方。
治療方案如下:
一、 要求企業盡量執行一個平穩而準確的生產計劃,因此企業就渴望一個靠譜的銷售計劃。但是,考核銷售部門的關鍵指標往往是訂單的數量,所以不僅如此,我們還需要考核訂單的均衡度和穩定性。訂單固然受歡迎,但平穩的訂單更是求之不得,銷售部門的同仁們請不要怨我,“持續改進、止于至善”是我們共同的追求。豐田運營取得的成功,“平準化”(平衡而準確)的理念至關重要,整個供應鏈在平穩的運行,讓異常和浪費幾乎無處藏身。企業決策者們,請不要被什么一夜暴富的成功學忽悠了,踏踏實實的穩定經營,假以時日,成果不可小覷啊。
二、 用心梳理你的供應鏈,尤其是由物料訂單到物料倉儲,由倉儲到上線,這個物料的信息流和實物流。包括:Leadtime 物料采購周期、經濟采購批量、安全在庫水平、訂單生成邏輯和方式、運輸車輛容載率,等等因素,都要一一梳理,個個優化。當然,精益的供應鏈會給你施加不小的停線壓力,但“不入虎穴焉得虎子”這才見你的功力,有決心,有方法、分階段地逐步實施,我保證你安全著陸。豐田WAY五條,挑戰是其中之一,月度庫存周轉率10,庫存周轉天數3天,它不香嗎?
三、 有一種特效藥叫“MRP”——Material Requestment Plan。物料需求計劃模塊,它常常置于ERP系統中,非常適合用于汽車產業的供應鏈的物料供應管理,汽車行業的特點是,物料品種和數量的數據龐大、供應商數量眾多、B2C的產品模式、有節奏的連續性生產。MRP依據已經設定的物料采購周期、包裝收容量、經濟訂購批量等信息,迅速將產品計劃分解成物料需求和采購計劃,將整個物料供應過程預先模擬出來。使原來人工操作在短時間內無法完成的精細計算工作,縮短在十幾分鐘內完成,極大的提高效率,提升精確度,從而使物料計劃對生產計劃和計劃變更迅速做出反應。根據我的從業經驗,MRP絕對是汽車及其零部件供應鏈運營的利器,在汽車行業應用愈加廣泛。
四、 斷點項目的精細化管理。
1.專人管理甚至專門科室管理,對接變更項目,組織斷點實施。
2.人工管理為主,信息化支持為輔,不要指望信息化解決斷點管理的主要工作。計算機不是不能取代人工,是代價過大,得不償失。
3.斷點管理,力求舊物料正常消耗,非重大質量問題,不要直接切換新物料,造成舊物料的呆滯以致報廢。
4.產品生產計劃、物料采購計劃、倉儲庫存數量等信息,必須統一管控,及時更新。爭取完美的斷點——舊物料完全消耗、新物料準時安裝,無呆滯 不停線。
五、當斷則斷、能舍就舍。尤其質量不合格產品,策略上,一旦問題分析完畢,就應該及時處理,回籠資金。繼續占用有限的空間,消耗有限的資源,只會是積厚難返,病入骨髓。
好了,病情、病因、治療方案都清楚了,請照方抓藥,按時服用,控制飲食,每天稱重,定期復查,祝你早日康復。
庫存是萬惡之源是豐田提出的口號,感覺有些危言聳聽,就像零庫存一樣,也是一句口號,請你不要隨意套用,也不要一味質疑。豐田乃至于整個日本制造業的低庫存水平,是被其資源匱乏的國情逼出來的。我認為其思想精髓與中國國情相結合后,也同樣適用我們,供應鏈精益化運營已經被一些中國優質企業列入其戰略發展規劃中,并在實踐中大力推行,獲得了巨大成功。中國做為制造業大國,供應鏈管理的優化升級,尤其是去庫存化,不可不察也。
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