歲月如梭,轉眼又到歲末年關。201x年倉儲部隨著公司的發展而日益壯大。這一年的時間里通過倉儲部人員一致的努力,無論是倉儲制度的執行,還是個人的素質和團隊凝聚力以及在業務操作上都有很大的提升。
一、201x年工作完成情況做如下總結匯報:
1、基礎業務完成情況
1)成品庫:隨著201x年公司生產能力提高、市場業務拓展,成品庫的工作日益繁重,發貨數量逐步上升,在此過程中我庫人員積極應對。截止201x年xx月30日成品庫共完成生產入庫1516827萬片,再清洗327088萬片,銷售成品1450367萬片的工作任務。
2)半成品庫:自2017年6月份開始,隨著202#倉庫的投入及運轉,半成品庫業務量上升,截止2017年11月30日半成品業務數量見下表:
3)A 型架周轉庫及原材料庫:截止201x年11月底,原材料庫共完成入庫10435.98噸,出庫10383.595 噸;A 型架周轉庫初采和返運共到貨5340架,出庫4017架。
4)輔料庫:截止201x年11月底,備品備件庫共到貨4321項,辦公勞保庫累計到貨939項,間隔紙共到貨3756350張、發貨3244872張。
5)賬務組:為掌握我司存貨庫存情況,為生產、財務/車間的成本核算和存貨庫存控制提供準確的數據,賬務組依據相關制度開展工作,具體情況如下:
a 、牽頭組織開展周度、月度、年度盤點工作,截止11月30日累計開展11次月度盤點,48次周度盤點,其中周度抽盤盤差率為0.97%,月度盤點庫存數據均無異常。
b 、每月15日前提交上月度《庫存風險預警分析報告》至相關人員及部門,內容包含了倉庫物資存儲情況、呆滯情況,倉庫面積使用率及庫齡等信息。對庫存風險及時進行預警,同時給公司領導層決策提供依據。
c 、每日上午9點前將U8系統現存量報表提取、編制、發布,對于數據差異進行跟蹤處理。
d 、次月5日前,賬務人員負責稽查單據裝訂及單據匯總歸檔,對于未按要求裝訂的,出具個人績效考核單,截止11月30日,共歸檔單據276冊。
2、基礎管理及團隊建設方面
1)部門組織架構的更新與確定
為適應新的業務需求,201x年修改確定倉儲組織構架與部門職責,以保障倉儲業務的正常有序的運轉,現部門崗位編制總計30人并人員全部配到位。
2)考勤管理
a 、為建立和完善倉儲部人員的入職、考勤、調崗、離職等管理制度,加強部門員工對制度的有效執行,在遵循公司相關管理制度的
同時提升內部基礎管理工作,做到精細化管理,制定了《倉儲部員工綜合管理制度管理辦法》并組織在崗人員認真學習和貫徹執行。
b 、賬務人員負責部門員工日常考勤、周末及節假日簽到的稽查工作,出具考勤稽查記錄并對簽到表與加班單是否一致進行匯總上報,截止11月30日止,考勤共抽查51次,上下班簽到共核查87次,沒有不良記錄。
3)內部培訓體系的完善與執行
a 、結合201x年倉儲部年度培訓大綱,人力資源部分解下發每月培訓任務,賬務組按質按量執行并超課時完成任務,匯總統計本年度培訓共累計65課時,其中制度宣貫15課時,倉儲部基本知識培訓43課時,安全管理培訓7課時,年度平均出勤率83.27%,覆蓋率56.18%。
b 、依據部門內編制的《培訓管理辦法》,每月開展培訓課程,不達標者將在每月末進行匯總后統一納入個人績效考核。
4)三標體系的運行與版次升級
自201x年1月至今三標體系文件共計5份進行版次升級,分別是《原材料倉庫管理制度》、《倉庫管理規定》、《成品庫管理規定》、《半成品庫管理規定》、《倉儲部部門職責及崗位說明書》,編制三標體系梳理計劃,組織各庫人員認真學習并落實,切實做到日常管理有章可循、有據可依。
5)團隊建設
為加強部門團隊建設,提升團隊的凝聚力,提高隊伍素質,201x年度賬務組牽頭開展各項活動措施,具體如下:
a 、9月質量月活動,集思廣益制作部門板報參加公司評比,并依據品保部方案,開展了為期一個月的質量月培訓,取得了較好的成效。
b 、為響應全公司范圍內開展崗位練兵活動,基于倉儲部的職責,開展了“產品發貨大比拼”活動,在崗人員歷經三個階段最終圓滿完成崗位練兵活動,并取得顯著的成果。3、提高安全意識、強化物流管理方面
倉儲是貨物流通的重要環節之一,也是物流活動的重要支柱。為了加強對物流工作流程的管控,做到每個流程都有據可依、有證可查,需繼續強化物流管理方面的管控工作,提升工作效率,確保公司財產因物流流程異常所造成的不必要的浪費及損失。
二、存在的問題及不足:
在即將過去的一年中,部門內的各項工作都在順利的進行,于此同時還有一些需要在我們今后工作中有待提升的問題,具體如下:
1、各庫位之間的協作需提高:因部門內所設庫位較多,有的庫位存在人員配備不是很全面而導致的人員緊張的難題,所以各庫位在工作開展的時候需靈活,對于倉儲這個“大家庭”我們要做到互幫互助、團結一致,共同提升倉儲部的工作效率。
2、物資存儲安全工作需加強:在201x年的工作中倉儲部由于安全意識不強、安全防護不到位,發生一起物資丟失事件,在今后的工作中要嚴抓物資存儲的安全問題。要求各庫明確防盜責任,實行嚴格管理,做好進出倉庫人員的督查工作。
三、201x年工作思路及措施
隨著公司生產規模的擴大,市場的快速拓展,對公司物資存儲管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發展的需要,在201x年倉儲部主要圍繞以下6項重點工作展開:
1、 深入推進物流管控及安全存儲工作,201x年計劃實施完成備品備件庫擴容改造、危化品庫建設、易制毒化學品庫建設三項任務,確保我司物資存儲的安全性。繼續完善強化物流管控體系,在2018年倉儲部要從物料的收發存儲的“接收者”轉變為物料整個流程的“管控者”,通過提升完善我司物流管控體系,為生產銷售保駕護航。
2、 提高員工技能工作:提升以能適應公司的發展要求,加強倉儲工作目標管理,將倉儲工作目標任務分解到每個工作環節和落實到每個人;
3、狠抓績效考核工作:認真考核落實,目標明確、責任落實、措施到位,倉儲工作形成上有人抓,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局;
4、 完善內部培訓工作:201x年倉儲部將開展《倉儲基礎知識》、《倉儲部各庫管理制度、崗位職責》、《消防安全知識培訓》、《ERP 系統原理\系統知識培訓》、《電動叉車、柴油叉車作業指導書》等課程,提高員工工作積極性與歸屬感;
5、 建立與實施崗位輪換機制:制定《倉儲部輪崗、換崗管理細則》并逐步實施,輪換崗位制是倉儲部有計劃地按大體確定的期限,讓員工輪換擔任若干種不同工作的做法,從而達到考察員工的適應性
和開發員工多種能力、提高換位思考意識、進行在職訓練、培養主管的目的;員工通過輪崗可以找到適合自己發展的位,激發潛能,提升價值;
6、 規范業務流程工作:在確保安全、順暢的前提下,對倉儲部的工作流程進行精簡與整合,不斷的優化與完善,充分發揮工作事務間的連同效益,同時及時更新與建立相關體系文件,做到事事有章可依
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