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談一談MRO采購

[羅戈導讀]MRO是英文Maintenance(維護)、Repair(維修)、Operation(運行)的縮寫。

“ MRO是英文Maintenance(維護)、Repair(維修)、Operation(運行)的縮寫。通常是指在實際的生產過程不直接構成產品,只用于維護、維修、運行設備的非生產性物料。MRO采購是一種品類高度復雜、采購價值比較低,采購過程耗時耗力,卻又對企業生產影響重大的采購活動。”

01- MRO采購的現狀和特點

這兩天我在一個供應鏈專業群里,遇到有人問MRO物料應該如何采購,做VMI好還是自己備庫存好,但MRO的需求又不好預測,用量波動也很大,有的還是2-3個月的海外運輸時間,保質期還短,可不可以做JIT?是的,MRO的采購確實是一個比較頭痛的事:

  • 多變的提前期和不合理的庫存

    由于企業內部管理水平原因,很多企業對設備維護和維修計劃性不強,同時MRO的物料也不像生產性BOM物料,有專門的部門去做預測和跑MRP,自然對MRO歷史數據的發掘和需求的預測都很缺乏。往往這類物資的采購Leadtime都是沒有一個定數的,而且很多企業MRO物資的庫存非常不合理,要么大量占用資金和造成報廢,要么需要的物資總是沒有,還遇到不可控的Leadtime,大家都叫苦連天。

  • MRO采購很難得到充分有效的重視和管理

    MRO采購通常在一些重工設備維保的行業比較受重視,比如航空維修,但在大部分的消費型制造企業并不受重視,這些企業也通常聽不到MRO的叫法,更多是稱之為輔料和易耗品,采購量通常不足生產采購量的10%,

    從公司發展戰略的角度看,是很難被受到重視。采購人員配置上也不可能配備具有MRO專業知識的人員,采購人員的精力主要花在采購業務的具體運作上,通常是需要需求部門的協助才能確定物料規格型號,對此類供應商也根本談不上戰略管理了。

  • 采購分散、型號雜亂、質保難辦

    企業MRO采購行為往往分散在不同的職能部門,部門間也缺乏溝通,這就帶來了集中管理實現程度較差,相同的東西冒出很多不同型號和供應商。進而造成采購型號雜、批量小,部分備件只能從市場上眾多的代理商甚至零售商采購,假冒偽劣也時有發生,備件質量無法保證,也難以獲得原廠質保服務。

02- MRO行業風口

你有沒有想過,就是這么一個在大部分企業不受重視,而且吃力不討好,隨時可能被甩鍋的MRO,目前也正值行業風口。我們來看看MRO市場預測:

中國市場規模預計要占到近40%。2019年騰訊領投工業用品電商服務平臺震坤行,完成D輪股權融資1.6億美元,再次刷新中國MRO領域迄今最大單輪融資,也是騰訊強調向產業互聯網轉型后,在產業互聯網領域的一筆大額投資。有咨詢報告指出,中國目前MRO的B2B模式滲透率很低,從金額上講不足1%,未來還有很大提升空間,B2B模式有望能幫助客戶有效降低21%的TCO(總體擁有成本)。

03- MRO采購管理經驗及發展趨勢

對于采購MRO的企業來講,首先你要知道MRO的長尾曲線,根據這個曲線上的產品來確定自己的采購策略。

  • 長尾頭部,這類產品相對來說型號少需求大,采購金額高,通常可以直接與生產廠或一級代理對接合同,如果能談判下來采用VMI或JIT供貨,對企業資金壓力是一大好處,當然這要企業實力能否談得下來(比如供應商是中石油、中石化估計就難了,沒準企業還得打預付款);

  • 長尾中段,企業可選幾家綜合性的代理商,保證SKU的品類齊全,也便于采購比價,同時代理商統一開票,質量相對來說也比較有保障。當然,中段現在出現了很多B2B的MRO工業品超市,這類經營模式源自美國,1927年全球MRO鼻祖固安捷成立于美國芝加哥。20世紀90年代末MRO模式傳入中國,進入本世紀,隨著互聯網的普及,工業品MRO交易平臺迅速發展,目前國內比較知名的主要有:震坤行、阿里巴巴、固安捷、杉本、西域等。

  • 長尾尾部,這個是最難辦的,需求部門要得急,最不標準也難比價,通常都由需求部門指定,采購只負責一些商務操作,多合作幾次后采購員根據經驗來管理和優化。

    對于提供MRO的供應商來說,剛才談到的B2B的平臺一定是未來的趨勢,這和現在的電商與社區小賣部很類似,會沖擊部分社區小五金店,但我

    認為應該影響沒電商對小賣部影響那么大(畢竟MRO更多是To B,和五金小店To C的重疊度不高)。國外MRO服務商為企業用戶提供的E-Catalog(電子產品目錄,采購員直接在目錄中挑選后線下下單采購)、

    販賣機(保證常用貨品隨需隨取)、Punch-out連接(將企業ERP與供應商直接對接,采購直接在ERP中提出采購需求即可)、駐廠整包(對于MRO需求量特別大的客戶,大多數MRO服務商會選擇建立專門小組駐廠服務)等方式也將在國內越來越多的出現。另一方面,MRO供應商獲得市場競爭力的話,應該注意以下能力:

兩個基本能力,無論大供應商還是小代理都要具備

  • 產品管理能力:無論大小,產品品類的齊全,實現一站式服務是這個是最基本的。當然和現在直播帶貨一樣,要有產品精選能力,小供應商至少要保證覆蓋你小店服務范圍內,客戶的主要需求品類;當然大的MRO供應商,需要更全,最好有自有品牌開發能力,實現差異化和更高利潤。

  • 深度服務能力:前面我們提到了,MRO客戶的痛點有,難以享受到原廠售后服務,所以你最好有一套具周全的客戶投訴處理流程;MRO采購還有需求雜亂不標準的痛點,所以你最好有較強較專業的處理模糊需求的能力。

    三個高門檻能力,大供應商特別是B2B超市平臺,必須具備

  • IT能力:要做平臺,商品需要數字化建檔,要利用大數據,甚至對接企業內部采購和結算系統,IT能力必須要強。

  • 供應鏈體系:要做大需要覆蓋全國甚至全球的供應鏈網絡,達到能覆蓋每一位客戶,要做強,你的供應鏈體系還必須高效智能,充分發揮中央庫、前置倉、VMI、JMI及需求預測等功效,提升客戶響應的同時滿足自身成本訴求。

  • 資金運作能力:真正玩供應鏈的高手,都是資金運作的高手。能通過精算上下游賬期管理、多渠道的資金來源、利用投資、借貸抵押等金融手段,賦能企業經營,增強企業競爭力,提升企業盈利水平。

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