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采(Procurement)與購(Purchasing)

[羅戈導讀]采購部是管理公司的一切與供應商有關的支出的部門,具有保障供應、控制價格、降低成本、持續增值、監督使用部門和合規操作的職能。


采購部是管理公司的一切與供應商有關的支出的部門,具有保障供應、控制價格、降低成本、持續增值、監督使用部門和合規操作的職能。

在公司里,采購是跟銷售同等重要的利潤貢獻部門。

如上圖所示。

從橫向看,采購負責尋源、詢價、談判、合同、供應商管理、品類管理和供應鏈管理;

從縱向看,采購管理公司與供應商間的信息流、物資流和資金流。

關于采購的英文名稱,有的公司叫Procurement,有的叫Purchasing。

它們的區別是什么呢?

筆者從以下三個方面幫您梳理清楚。

(1)從分工來看,

采(Procurement)是指采購從某個品類的尋源、商務到供應商管理全都負責,即一站式采購管理。

該職位在很多公司叫做品類采購經理,即Commodity Manager。

(注: 因為對個人的工作經驗和采購技能要求較高,很多公司用經理來命名該崗位,其實是不帶團隊的)。

而購(Purchasing)是單指采購負責把外購件買來即可,不用負責供應商管理,只偏重商務工作。

該職位在很多公司叫做采購專員,即Purchaser或Buyer。

(2)從匯報對象看,

Procurement往往更受重視。Procurement的一把手有機會直接匯報給首席執行官(CEO),即成為首席采購官(CPO,Chief Procurement Officer),與財務、運營、研發、銷售等重要部門并駕齊驅。如下圖所示。

而Purchasing由于只是負責商務部分,往往向財務或者運營匯報。在研發項目為主導的高科技行業,甚至有可能匯報給研發一把手。下圖所示為采購匯報給運營的組織架構。

(3)從實際工作來看,

Procurement的職責更加符合大眾對采購職責的理解和期待。由于公司往往從職責、授權、薪資、培訓、人員配置等方面給予重視,在Procurement工作的采購往往容易取得成績并獲得自我提升。

而Purchasing雖然在理論上只負責商務部分,但是實際上供應商出現的任何問題,比如斷料、品質不良、不愿意配合等等,從上級(CEO、運營、研發、財務等),到平級(物流、倉庫、質量、生產等)都會把問題升級給采購解決。這導致采購地位低下且壓力極大,容易處于到處救火的狀態,難以自我提升。

所以,是做采(Procurement)還是做購(Purchasing),采購在找工作時需要了解清楚。

另外,采購在找工作時還要問清楚以下兩點:

(1)這是新增職位還是前人離職,離職的原因是什么?

(2)崗位預算是多少,企業口碑如何?

以免剛出虎穴,又入狼窩,到處救火。

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