疫情之下,在確保防控工作到位的同時,各大企業正有序復工復產。然而當遇到緊急文件需多方簽署時,員工外出不便或外出成本高,則成為企業快速完成簽約,保證項目順利推進的一大難題。
為助力企業高效辦公工作,順豐同城會簽服務于2月17日在北京、上海、深圳、鄭州、福州、成都六大城市同步上線,幫助企業走出文件多方簽署困境,推動各大企業復工復產有序展開。
一次下單 多點代辦 助力企業高效復工
企業公文流轉過程中,經常會碰到“會簽”流程。通俗意義上講,“會簽”是指在撰擬公文的過程中,主辦單位主動與有關單位協商并核簽的一種辦文程序,具有跨企業協作性,一般來說,當公文的內容涉及其他企業時,需要進行會簽。當然,會簽更需要確保時效性,參與會簽的各方企業需要在一定時限內對文件進行審核。
如在金融投資行業,經常會涉及到多個投資方面對意向投資企業,需要共同簽署投資股份協議的情況,該投資股份協議則需要經過由協議發起方輸出至協議簽署方,最終給到協議收件方這樣的會簽流程。無獨有偶,律師行業及會務行業也常常會遇到一份文件,多方簽署的審批流程。疫情之下,各大企業對會簽代辦服務的需求劇增,確保各大企業文件簽署工作順利推進,成為順豐同城急送助力企業復工復產的當務之急。
隨著順豐同城會簽業務正式推出,即日起,北京、上海、深圳、鄭州、福州、成都地區的各大企業通過順豐同城急送小程序一次下單,即可實現企業重要文件多方簽署的代辦服務。針對涉及兩個或以上的企業單位,快件由發起方寄出,在多處會簽簽署方間流轉,并最終將文件遞交至收件方,即為一次完整的會簽工作流程。
值得一提的是,順豐同城會簽服務采用更簡便的操作流程,僅發起方一次下單,即可完成多點代辦服務。免去企業員工東奔西跑,輕輕一點,輸入途經簽署人及收件人地址,盡享順豐同城會簽服務的便捷與高效。
簽署核對 實現精準無誤對接
順豐同城會簽服務加強會簽流程安全審核機制,通過增加每個簽署點與簽署人獲取簽字碼的核對程序,確保會簽流程中文件的簽署人準確無誤。
運力加持 構建智慧服務路線圖
依托順豐廣泛的供應鏈和物流能力,順豐同城急送全力調配公司資源,加強運力保障,通過精準規劃路線,為順豐同城會簽業務運行提供了強有力的支持。
專人專辦 騎士化身私人助手
為解決會簽過程中重要文件多地簽署為企業帶來的安全困擾,順豐同城會簽服務承諾順豐同城急送騎士專人專送,真正的化身企業用戶的私人助手,確保為用戶帶來安全、省心的高品質服務體驗。
無接觸配送 順豐同城會簽專業服務護航文件安全
疫情當下,保障文件的無菌防護也被列為順豐同城急送騎士會簽代辦工作的重中之重。順豐同城急送嚴格輸出規范化操作流程,線下配送過程中全面采用無接觸配送模式,騎士放置文件至規定配送位置后,后退兩米之外,直至用戶完成文件簽署。
此外,順豐同城急送嚴格防護機制,要求騎士到崗歸班后每日完成體溫檢測,工作中必須佩戴口罩、一次性手套等安全防疫工具,定期對車身等配送相關工具進行酒精噴射消毒清潔。通過一些列嚴密的防護措施,全面保障文件安全,為文件簽署各方的人身健康保駕護航。
圍繞助力企業高效復工,促進企業及社會穩定發展的社會使命,順豐同城急送創新業務發展,此次推出的順豐同城會簽業務不僅填補了即時服務行業的空白,也為企業高效運轉注入了新血液。隨著順豐同城會簽服務的進一步優化與升級,未來,必將以全面、優質的會簽代辦服務推動企業業務快速發展,成為企業發展的堅強后盾。
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