要點如下:
? 稱重差異、續(xù)重費用是爭議的主因嗎?
? 電商平臺罰款成為網(wǎng)點與客戶扯皮的焦點
最近河南某網(wǎng)點給雙壹發(fā)來幾箱仙桃,非常感謝雙壹能夠協(xié)助自己收回近70萬的應(yīng)收賬款。究竟是什么原因?qū)е陆?0萬的賬款收不回來?又是怎樣的方案讓70萬月結(jié)賬款塵埃落定?這里面確實大有文章,雙壹今日帶你走進網(wǎng)點的真實案例。
雙壹深入挖掘問題源,主要集中在兩個方面:
客戶主要發(fā)的是仙桃,談判時說到,每箱重2.5公斤,加上包裝不超過3公斤,但實際上至少有一半數(shù)量超過3公斤。對客戶來說,在沒有充分的重量證據(jù)面前,客戶堅信自己的單件發(fā)貨重量不超過3公斤,對續(xù)重金額不接受。
對于網(wǎng)點來說,提供真實全面的證據(jù)成為這次索要賬款的至關(guān)重要一步。經(jīng)過網(wǎng)點在日常發(fā)貨期間積極取證外,又與客戶當面現(xiàn)場稱重。在事實面前,客戶最終承認自己的貨物重量確實存在超重問題。
對于合作雙方,電商平臺考核造成的近10萬元罰款成為另一大問題。對客戶來說,埋怨網(wǎng)點“物流跟蹤信息”更新緩慢,導致平臺罰款居多;對于網(wǎng)點來說,認為客戶未打包好,交貨時間晚,導致物流存在發(fā)貨延遲,造成平臺巨額罰款。由于雙方未對電商平臺罰款進行詳細分析,對各自原因產(chǎn)生的罰款占比無法細分,推諉扯皮就成為了解決賬款的另一大原因。
雙壹根據(jù)網(wǎng)點提供的信息,反復與網(wǎng)點老板溝通后,共同商討制定了賬款回收的“三步法”。
第一步,對雙方無異議賬款先收回。在客戶承認單件重量存在差異后,馬上安排財務(wù)核算對賬。與客戶約定時間將無異議賬款進行結(jié)算,剩余賬款,待雙方財務(wù)結(jié)算清楚后再進行結(jié)算。
第二步,折中策略。對存在差異的重量既不以客戶稱重為準,也不以轉(zhuǎn)運中心稱重為準,以網(wǎng)點稱重為基準。雙壹建議,浮動在3.5公斤內(nèi)(含)的快件,客戶予以補償結(jié)算,超過3.5公斤的快網(wǎng)點自行承擔。
第三步,舍小取大。考慮到同行競爭和長期合作,且客戶就是想讓網(wǎng)點承擔一部分罰款,建議對平臺罰款采取四六分攤約定,盡快催促客戶結(jié)款。既能緩解網(wǎng)點資金壓力,也可以對后續(xù)雙方合作補充修改條款。
網(wǎng)點老板接受了雙壹的建議。時間到了11月中旬,雙壹再次回訪網(wǎng)點,老板說客戶已經(jīng)陸陸續(xù)續(xù)打款近60萬,網(wǎng)點的資金壓力得到明顯緩解,對于電商平臺罰款,雙方約定在賬務(wù)核算完畢后再進行結(jié)算。
這個70萬的應(yīng)收賬款問題,雖然問題得以解決,但我們更需要提前對合作風險進行評估預警。就此問題,雙壹提出三方面建議:
第一統(tǒng)一稱重標準,細化超重結(jié)算方式。雙方必須約定以哪方稱重為基準,對于超過3公斤的浮動超重,多少范圍內(nèi)網(wǎng)點可以接受。不能免費的超重浮動,又是什么續(xù)重結(jié)算價格;
第二專人跟進,專人監(jiān)控。針對電商大客戶,需專人跟進電商發(fā)貨情況,對重量、平臺罰款進行數(shù)據(jù)跟蹤。對每一筆平臺罰款要逐一分析,撇清責任,要做到票票有依據(jù),避免網(wǎng)點承擔不必要的損失。
第三當日統(tǒng)計反饋發(fā)貨賬單,一周一對賬。面對大客戶合作,必須對每日發(fā)貨重量、發(fā)貨金額、平臺罰款、超重票數(shù)當天將數(shù)據(jù)反饋給客戶,讓客戶實時知曉賬單情況,避免月底出現(xiàn)問題。
做到事前防范,事中把控,事后總結(jié),才能避免“錢難要、要錢難”的產(chǎn)生,否則吃虧的就是網(wǎng)點老板自己!
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