結論首先要放在最清晰的地方。通常我們在講解一個PPT的時候,特別是在做分析報告的時候,聽眾最想知道我們所展示的PPT結論是什么,通過結論再往下去細聽,所以在PPT頁面最清晰的地方,也就是最頂端要呈現(xiàn)我們的匯報結論,以達到表達和溝通的效果最佳。
與此同時,結論又可以分為兩個模塊,分別是:
| 層級關系:可以放在頂端的最左側
| 描述環(huán)節(jié):可以放在頂端的右側
匯報型的PPT上一般有豐富的數(shù)據(jù)的圖表、數(shù)據(jù)需要呈現(xiàn)。我們可以在整個PPT設計頁面上用相對大的篇幅放上我們的分析后的圖表,或者數(shù)據(jù)。用于支撐結論的論據(jù)需要盡可能的豐富和精煉,有兩種分析思路可以用來借鑒。
| 分析后的圖表+數(shù)據(jù)來源
經(jīng)過分析后呈現(xiàn)的圖表可以是柱狀圖,也可以是折線圖,還可以是餅狀圖。這個可以根據(jù)我們自己分析的情況進行呈現(xiàn)。如果我們想把一些數(shù)據(jù)的信息放上去的話,可以增加一些數(shù)據(jù)的表格,這樣要比圖表呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)要更多一些,讓人更清楚的知道我們所分析的數(shù)據(jù)來源是什么。
| 分析后的圖表+文字分析說明
我們可以把圖表上分析的過程用文字的形式做一個說明,讓聽取匯報的人更加清楚我們所做的PPT中數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)分析表達一個什么樣的分析結果,以及分析結果如何支撐我們最初提出來的結論。
如果我們還想把這一頁PPT表達得更加的清晰,可以增加一個板塊,主要用來描述PPT中分析的數(shù)據(jù)可以支撐物流里邊哪些優(yōu)化的方向,或者說需要進行改善的方向,借助增加一個優(yōu)化方向的模塊,將一整頁的PPT進行串聯(lián),讓匯報的邏輯更加完整,便于聽取匯報的人更好地理解結論,以及什么樣的數(shù)據(jù)分析來支撐結論。
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