所謂快和慢,都是相對的。在愛因斯坦的相對論里,時間是疊加在三維空間上的一個新維度,從而構成了所謂的四維空間。愛因斯坦曾經開玩笑道:把你的手放在滾燙的爐子上一分鐘,感覺起來像一個小時;坐在一個漂亮姑娘身邊整整一個小時,感覺起來卻像是一分鐘。
無法通過肉眼在現(xiàn)實的三維空間里捕捉到的時間軸,被科幻作家們賦予了奇幻力量的同時,也時時刻刻影響著我們的生活和工作。在供應鏈的設計中,如果能夠巧妙地進行時間軸的規(guī)劃,會產生許多意想不到的效果。
供應鏈設計中有許多場合需要考慮到空間的利用率。但是,通過輾轉騰挪、整理整頓、清潔清掃等傳統(tǒng)方法,無論我們怎么努力,在三維世界里,能夠有效利用的空間總是有限的。但是,假如我們在規(guī)劃的時候增加時間軸的維度,空間的利用率或許可以瞬間放大數(shù)倍。
去過日本的朋友肯定都有在7-Eleven 便利店購物的經歷,小店雖說不起眼,但覆蓋率極高,在東京這樣的大城市里基本上每隔幾百米就可以找到一家7-Eleven的便利店。7-Eleven通常都是開在人口密集的社區(qū)周邊,寸土寸金,店租異常昂貴,單店面積平均只有約120平方米。為了提高貨架的利用率,7-Eleven想到了四維空間的概念,即突破原有的三維空間(長寬高)的限制,而為貨架管理增加時間維度管理。他們將一天24小時切割成不同的時間段,相同的貨架在不同的時間段里可以擺放不同的商品,例如結合客戶在不同時間段的消費習慣,可以在早高峰、午餐時間、晚高峰、傍晚、深夜售賣不同的商品,大大地提高了貨架的利用率。
事實上,7-Eleven之所以能夠通過時間軸規(guī)劃大大提高其店鋪貨架的利用率,是基于其敏銳的市場洞察和數(shù)據(jù)分析能力。增加時間維度容易,如何管理好新增的維度才最具挑戰(zhàn)!
看似復雜的系統(tǒng)中,一定有某個地方決定了整個系統(tǒng)的效率,這就是TOC制約理論中所定義的“瓶頸”。在整個系統(tǒng)中,所有非瓶頸的效率再高,它對于系統(tǒng)而言,都是無效的甚至是有傷害的;只有瓶頸的效率得到了提升,系統(tǒng)的效率才能得到提升。換句話說,瓶頸決定了整個系統(tǒng)的時間軸快慢。
在高德拉特的《目標》一書中提到了一個有趣的故事,小說的主人公羅哥帶著一幫童子軍進行荒野探險。這個過程頗費周折,童子軍們有的走得快,有的走得慢,羅哥想了各種辦法來幫助童子軍們提高行進的速度。其中最大的挑戰(zhàn)是一位叫賀比的胖男孩,他是整個隊伍的瓶頸。剛開始的時候,行軍的隊伍被拉得很長,而賀比則遠遠地落在了隊伍的最后頭。然而,遠足的目的不是比賽誰最快抵達終點,而是要大家一起走到終點。
為了打破這種局面,羅哥對隊伍做了180度的大翻轉,他把賀比安排在了隊伍的最前面,而把走得最快的小朋友安排在了隊伍的最后。這樣一來,走得快的小朋友沒辦法超越前面的人,便只好想辦法怎么幫助其他小朋友提高速度。例如他們分擔了賀比所攜帶的包裹,使賀比的行走速度得到了大幅提升。隊伍之間的間隔也再沒有出現(xiàn)過。
在TOC中,我們把瓶頸的節(jié)奏稱為Drum(鼓)。小說《目標》中的那個胖胖的男孩賀比就是童子軍遠足隊伍中的Drum。好比行軍中打鼓的士兵,他為行軍隊伍設定了時間軸,他的鼓點節(jié)奏快慢決定了行軍的速度。為了提高Drum的效率,我們就要學習羅哥的方法,讓所有非瓶頸向瓶頸看齊,調整系統(tǒng)的順序,減少瓶頸的負擔。
在中國傳統(tǒng)文化中,有許多鼓勵“事務前置”的名句,如“凡事預則立、不預則廢”、“笨鳥先飛”、“勤能補拙”等等。在供應鏈管理中,“前置”也有著重要的作用。在前述TOC理論中,我們提到了瓶頸。為了確保瓶頸的時間和產出被充分的利用,我們往往可以考慮“作業(yè)前置”。例如,可以把原本在瓶頸工序之后的質量檢驗程序前置到瓶頸工序之前,由此確保100%的良品流入到瓶頸工序,而不會浪費瓶頸寶貴的時間來加工廢品。
“早做”有許多益處,人盡皆知!然而,“晚做”其實也有許多益處。這便是“后置”的妙處。在供應鏈上,它被稱之為“延遲策略Postponement”。即將產品或服務的差異化工作后置到用戶明確需求之后。例如,汽車生產商將車身先焊接好,但并不噴漆,直到客戶訂單明確了顏色之后,才進行噴漆工序。再如,電腦生產商將主機生產好發(fā)往并存儲在各地的物流倉儲中心,但并不事先配備顯示器、鼠標、鍵盤、打印機等周邊設備,而是等到客戶訂單下達后,再在物流倉儲中心內將主機與這些外設進行搭配并進行包裝,發(fā)往當?shù)氐目蛻簟Q舆t策略是一種拉式供應鏈策略,它能有效降低庫存的風險,提高滿足客戶多樣化需求的能力。
其實,除了“早做”和“晚做”,還有恰到好處的“JIT準時制”。這些與時間規(guī)劃密切相關的流程再造,為供應鏈企業(yè)創(chuàng)造了無窮的價值。
時間是一把萬能的鑰匙,大到幫助人類打開宇宙的秘密,小到輔助我們管理生活的點點滴滴,還可以解開供應鏈上的眾多難題;當然,時間也是一把殘酷的“殺豬刀”,國家的興亡交替,青春的轉瞬即逝,供應鏈上的無序低效,都能輕易地湮滅在時間的河流里。“我所害怕的,只有時間。”這是《星際穿越》里的一句經典臺詞。無論我們在意或者不在意,時間都在深刻地影響著我們,只是有些人巧妙地利用了它,而有些人忽視了它的存在!因此,請為你的供應鏈畫上一條清晰可見的時間軸吧。
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