很多人只是想深入了解倉庫從無序到有序，從源頭開始應該如何管理、如何優化，需要解決什么問題，各個環節的注意事項是什么。不需要多么全面，理論多么高深，只求實用，最好是拿過來就能用，并且馬上見效。

沒找到這樣的書，所以，我準備自己寫一本。此篇為倉儲管理筆記的第二篇，附倉儲管理筆記第一篇：倉儲管理筆記：卸車、訂貨規范、安全制度......

庫存差錯

倉庫進行分區管理后，庫存差錯率得到了一定程度的控制，但是每月的盈虧值還是比較大，動不動就幾萬塊。一個庫存幾千萬的倉庫，這么大的差錯率實在是說不過去。與其等別人來投訴，倒不如自己動手先把它做好。王二冥思苦想，尋找對策。

總體上說，庫存差錯的控制主要有三個方面：一是嚴把入口，保證入庫準確。二是控制出口，保證倉庫發出的貨是準確無誤的，同時堵塞其他非正常發貨途徑。三是倉庫內部要通過加強人員管理，用制度保證貨物不滅失，賬實相符。

根據這個思路，王二制作了描述倉庫差錯的魚骨圖。

倉庫庫存差錯魚骨圖

魚骨圖是日本石川馨先生發明的，用于發現問題“根本原因”的一種方法，也稱為因果圖。特點是簡捷實用，深入直觀。王二從四個角度，分析了出現庫存差異的原因，提出如下對策：

一、嚴把入口

因為倉庫每天都會收到門店發回的積壓退貨或理賠品，清點由倉庫負責，但入庫由其他部門在ERP里操作。經常出現商品入庫了，收到的退貨還沒有上架的情況，這樣庫存就會出現差異。所以，王二要求各庫管崗位對于收到的積壓退貨，承諾清點時間，規定1-5件（箱）5個工作日內必須處理、上架完畢；6件以上10個工作日內處理完畢。

另外，對于新品到貨，王二要求商品清點入庫后，必須根據實際點貨清單（即供應商發貨清單，已經對照實物進行了確認），與ERP中打印出的入庫單進行核對，確認入庫商品型號、數量準確無誤。

二、控制出口

一是要求裝箱崗位，在裝箱復核時務必仔細，認真審核，若因粗心導致貨錯發到門店，會按次數扣減考核工資。

二是規定倉庫全體員工嚴禁無單發貨。平時有些門店因為訂貨晚，總公司處理訂單的人員下班了，或斷電、斷網等特殊情況，訂單無法提交，而客戶要的又急，會走后門聯系倉庫先發貨、后補訂單。時間長了，往往出現忘記補單的情況。王二也沒有完全禁止無單發貨，畢竟還有異常嘛。規定：若無單發貨，必須由倉儲主管打借條個人擔保。

三是倉庫有時會出現庫存記錄里有，客戶也已經下訂單，但貨找不到的情況。因為貨發不出去，只好給門店退，稱為自主退貨。自主退貨一出現，預示著庫存數據肯定是不準確的。對這種情況，專門由訂單處理人員記錄，自主退貨次數也計入庫管員考核。

四是偶爾會出現貨物已經發出，在ERP中忘記出庫的現象，一般屬于訂單處理員責任。規定當日處理完的訂單，必須當日在ERP中出庫，否則處罰訂單處理人員。

三、存貨管理

一是重申除該區域庫管員外，其他人一律不允許到該區域揀貨，明確責任。

二是明確了商品盤點要求。由各個區域自行制定盤點計劃，確保所有商品每月至少盤點一輪（即滾動盤點），由分管庫存控制的倉儲主管跟蹤進度、抽查結果。

四、規章制度

一是規定各區域發現庫存差異，要在24小時內把盈虧處理完畢，允許事后再去查找原因，但必須保證時刻庫存數據準確。

二是對于明知庫存有誤，但隱瞞不報的員工，一經發現嚴肅處理。

經過各方面的不懈努力，倉庫庫存差錯居高不下的問題，終于出現了好轉，從原來的一個月盈虧總額兩萬元左在，下降到了兩千元以內。

毀損賠償

倉庫的工作相對比較單調，員工作業過程中有時候會因急燥失去耐心，或粗心大意造成貨物損壞。例如，蓄電池從移動的叉車上掉下來；叉車轉彎時碾壓到別的貨箱；因為節省空間把油品堆的太高，下層壓壞等等，不一而足。這些商品因為沒有辦法銷售，只能報廢。

最近，采購部門認為倉庫貨損率比較高，責令盡快解決。關于這個問題，倉庫原來沒有相關的規定，王二也心太軟，認為只要是員工沒有故意損壞商品，就聽之任之了。但既然有投訴，那就得解決。

經過分析，王二把商品毀損分為到貨毀損、在庫毀損、發貨毀損3種情況，并分別制定了相應的管理制度。

三種毀損

一、到貨毀損。商品到貨時收貨人發現商品損壞，按照收貨流程在簽收時注明，并根據采購價格及時向貨運公司提出索賠。若因工作失誤已收取破損商品的，收貨人自行向貨運公司爭取賠償；不能賠付時，收貨人處以50-200元的罰款。

二、在庫毀損。在庫商品保管不善（如堆放超高翻倒、搬運跌落、叉車碾壓等），而非因不可抗力、自然因素或貨物（包裝）本身性質發生的人為非故意貨物損壞、污染的，按損壞商品價值進行賠償，規則如下：

1、損壞商品成本價600元以下（含）時，責任人按金額的50%進行賠償，并予通報批評；高于600元時，報請公司總裁確定賠償金額，并予通報批評。

2、若商品毀損為工作人員故意行為，一經查實，處以商品成本價2倍罰款，并記過1次；情節嚴重的，報請公司總裁對責任人進行處理。

三、發貨毀損。配送人員在發貨過程中，因個人工作失誤所造成的商品毀損（含丟失），成本價600元以下（含）時個人按50%進行賠償，高于600元時報請公司總裁確定賠償金額。

但是，若貨物毀損是由于其性質、包裝不符合約定或超過有效儲存期造成的變質、損壞，相應管理人員不承擔賠償責任，但有義務提醒倉庫負責人對此類商品及時處理。

對于員工確系因不慎導致的商品毀損，王二也提出了一些輔助措施。如商品只是外包裝破了，就找門店打個折請他們幫著銷售，從總體上減少公司的損失，員工的賠償金額也會相應減少。

自用管理

倉庫有些員工家里比較富裕，有房有車，都比王二強，王二每天上班還得靠11路。由于公司本身就經營汽車配件，如果私家車需要，員工也都會從倉庫里要貨，通過商品自用的方式出庫、付款。

但是，倉庫的自用商品出庫價是按照成本價（純采購價）。公司規章制度中規定：員工私家車所用商品要按批發價結算，因為商品實際價格除采購價外，還要加上運費、倉儲管理費等其它費用。要求私家車用配件，不能按自用方式出庫。王二根據公司要求，提出了倉庫自用產品登記要求。

自用商品，僅限于倉庫車輛及叉車所用商品。倉庫同事用件，先要請銷售部門出訂單后再拿貨。

倉庫自用物品領取前，填制《自用商品申請表》，內容包括：零件號、商品品牌、數量、車牌號等。申請后，通報分管庫存控制的倉儲主管同意并簽字后，才可以取貨。然后訂單處理員根據簽署的單據，在ERP中進行出庫操作。

每月月底前，訂單處理員導出當月自用商品明細，核算出總費用，由王二填制費用報銷單，向公司財務部門報銷費用。

這樣管理后，大家也都很自覺，私家車用件不再通過自用出庫方式了。

圖片來源于互聯網

但是，某天有內線反饋，個別員工以商品報廢的名義，偷偷拿走倉庫商品自用。這可是個大問題，需要嚴肅處理。王二一方面搜集證據，對相應員工進行處罰。另一方面，覺得需要規范倉庫的報廢流程，以便徹底杜絕這種情況。這個好寫，放P的功夫就弄完了。

1、為保證門店和客戶所采購商品及時發貨，隨時處理倉庫不良品，制定本規定。

2、本規定所述商品指因外觀或質量出現缺陷而不能正常發貨的商品。

3、本規定適用于倉庫處理不良品，如損壞的蓄電池、燈泡，過期的護理品，生銹的剎車片、剎車盤等。

4、報廢商品按以下流程處理。

商品報廢處理流程

5、提交商品報廢申請時，務必拍照作為附件。

6、報廢商品處置時，必須經過負責庫存控制的主管現場確認。

7、商品的人為損壞，根據《倉庫商品毀損賠償管理規定》處理。

8、若發現故意損壞商品，報廢后挪作已用的，處以商品價格3倍的罰款，并警告一次。情節嚴重的，報公司總裁處理。

9、對于報廢的潤滑油，若只是包裝破損不影響使用時不得拋棄，用于倉庫自有車輛。

倡導節儉

王二發現，倉庫員工有浪費現象。如中午休息時工作區不關燈，水管關不緊滴水等等。王二認為，節儉必須作為倉庫的一項基本行為規范，為此發出了全員節約的倡議，全文如下：

公司資源有限，點點滴滴都與費用掛鉤，建立節約型公司，不僅是我們員工應有的責任，更是公司持續發展的需要。作為公司的一員，我們有義務節約公司的每一項資源，養成勤儉的習慣，倡導節約風尚。

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1、節約用水。在用完水后或見到滴水的水龍頭，及時擰緊，發現損壞的及時報修。

2、節約用電。中午休息時關閉工作區電燈、電熱器。生活區最后一人離開時，關掉空調、燈、電視機電源。

3、節約耗材。合理控制手套、圓珠筆、方便袋、膠帶等耗材使用，減少辦公費用。若無特殊需要，圓珠筆按月發放，每人每月定量3枝；手套（冬季）每人每月定量4副。其他物品如毛巾等須先審批，后領用。

4、節約用紙。需要打印的文件事先仔細檢查，無錯時再打印。打印時先行預覽，通過調整行間距、頁邊距等合理減少頁碼數量。

5、節約話費。減少公用電話費開支，不用辦公電話閑聊、辦私事。公司內部聯系時，使用內線電話。

6、節約糧食。用餐時按需取用，不得浪費。

7、愛惜使用公司車輛、叉車、地牛等器械，出現故障及時報修。

8、倉庫內自用配件，優先使用包裝破損商品。

9、反對以下3種浪費現象：

三種浪費

希望大家從小事做起，從身邊事做起，以實際行動厲行節約，堅持杜絕浪費行為。

組織架構

開始分區管理后，倉庫各崗位的職責有了不少變化。王二覺得組織架構需要重新進行調整。跟人事部門要來了倉庫的工作職責，仔細研讀。

1、倉儲管理

（1）管理商品驗收入庫、倉儲保管、發貨配送等作業，確保物資交付能夠滿足客戶需求。

（2）制定盤點計劃并執行，保障商品庫存數量的準確性。

（3）商品及作業工具設備的財產安全、存儲安全管理。

（4）倉儲規劃、倉庫設計、貨位管理、條碼管理等。

（5）門店（客戶）退貨驗收及入庫。

2、物流配送

（1）到貨運公司提取到貨、發貨等作業。

（2）協調貨運公司上門取貨，與貨運公司進行貨物交接、解決差異。

（3）綜合協調倉庫發貨進度，向門店及時反饋發貨信息。

3、理賠管理

（1）門店報廢產品接收、驗收入庫及登記。

（2）門店理賠產品的保管、返還、退回作業。

3）部分產品的初步理賠鑒定。

4、其他工作

（1）制定并完善本部門各項工作流程及管理規定。

（2）倉庫行政后勤事務、員工食宿、員工考勤、庫容庫貌維護等。

（3）物流車輛管理。

（4）公司領導交辦的其他臨時性工作。

依據部門職責，王二用Visio繪制了倉庫的組織架構圖。

物流部組織架構圖

看著自己畫的組織架構圖，王二興奮的半夜沒睡著覺：哇哈哈……咱老王也有一天被畫到最上面了！