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為什么越來越多的企業在組織員工定期觀看學習,內容到底有多豐富實用接地氣...

[羅戈導讀]分享詳盡的倉庫管理和數據分析知識,涵蓋接手倉庫、理想倉庫管理系統、貨品命名編號、BOM應用、倉庫考核、庫位管理等內容,幫助企業提升管理水平。

本帖分享內容較多,共24253字,建議收藏學習!

為什么越來越多的企業在組織員工定期觀看學習,內容到底有多豐富實用接地氣,看完此帖方知曉!

視頻課程和書籍資料包含了倉庫管理和數據分析方面的許多知識點和實用技能講解,當中的案例來自不同行業的倉庫,可以有選擇性地反復觀看,更實用,更超值!

以下分享內容,摘自書籍《學了更會管倉庫》培訓手冊和視頻課程:

分享內容《接手一個倉庫需要做好哪些事》

無論我們接手怎樣一個倉庫,如果要想把這個倉庫管理得相當好,那我們就要系統性的梳理一下這個倉庫。大體需要做下面這些事(以下所有圖片和數據僅為舉例,供參考):

1)畫出這個倉庫的立體效果圖 、平面圖和可視化效果圖

---倉庫立體效果圖具有整體感,全局感,能讓人迅速了解整個倉庫的結構和布局。

2014年所在倉庫立體效果圖示例

2009年所在上海洞涇倉庫平面圖

這里特別說明一下,尤其是危化品倉庫,冷凍倉庫,更需要全方位無死角的倉庫平面圖和立體效果圖,以及存貨和作業情況數據可視化效果圖(如下)。也就是倉庫管理者不到倉庫,不進入倉庫,也能通過圖了解倉庫的動態情況。

倉庫數據可視化效果圖(示例)

2)梳理這個倉庫在企業供應鏈中的角色及內部作業流程

3)理清倉庫人員的組織結構

---了解每個部門的人員信息,每個人的崗位職責和匯報對象,爭取和每個員工談次心。

4)梳理倉庫貨物相關的信息數據

---倉庫有多少SKU,每個SKU的單位重量體積包裝規格等信息是否齊全。

5)統計好倉庫的庫存數據

---目前倉庫有多少貨物,分布在倉庫哪些庫位。

6)梳理清楚倉庫的庫位數據

---目前倉庫可利用的庫位有多少,分布情況和基礎信息。

7)統計好倉庫的入庫數據

---通過入庫數據了解貨品的入庫頻次和入庫量。

8)統計好倉庫的發貨數據

---用于分析每種貨品的發貨頻次和發貨量,有沒有貨物呆滯。

9)梳理整個倉庫的實物流程,

---確定實物流與信息流的關系。

10)做好人員工作量統計

---每天收貨、發貨訂單的每一個環節分別是由哪些員工完成的,統計好每個員工的工作量,用于績效考核。

11)做好倉庫設備的統計

---統計有哪些設備,分別歸屬哪些部門。每個部門都用到哪些設備,目前使用情況。

12)做好常用輔料/物料的統計

---每個環節都用到哪些物料,每月大體用量和現有庫存量。

13)梳理倉庫所有的區域及面積

---整個倉庫都有哪些功能區域,每個區域大約面積。

14)常用托盤的編號和統計

---共有幾種類型(材質)的托盤,各自的尺寸,是否編號進行管理?目前有多少閑置?

15)所有員工的考勤工作

---無論是正式工還是臨時工,所有人每天工作幾點到幾點統計要詳細準確。

16)倉庫整體概況的分析

17)庫存貨品的整體分析

18)所有庫位的動態分析

19)出入庫訂單統計與分析

20)統計各種輔料包材每月用量

21)(承運商)發貨數據的統計

22)員工工作量的分析

---倉庫每個員工分別做了哪些工作做了多少要統計清楚。

23)倉庫異常和差異的統計

---倉庫管理講究實事求是,無論哪個環節出現問題或異常,都應在第一時間反饋并記錄:

24)時刻了解收發貨工作進度

---了解每一個采購訂單到貨與上架的進度:

---了解每一個發貨訂單的操作進度:

25)做好庫內所有貨物的標識,確保所有貨物標識清晰

26)做好各區域及庫位標識,確保所有區域庫位標識清晰

27)梳理各環節用到哪些單據并進行規范

---倉庫各個環節都用到哪些單據,目前各個單據字段命名是否清晰,填寫是否規范;是否需要增加相關字段、編號或條碼;所有單據的存檔情況如何,審計的時候能不能在第一時間找到過去的某一張單據。

28)梳理各環節用到哪些EXCEL表格和文檔

---目前哪些部門工作中還在使用EXCEL進行統計、做單據、做報表。所有EXCEL表格命名是否規范,操作是否耗時,員工使用是否熟練,有沒有存在可以優化的地方。

29)做好所有崗位員工技能的培訓和考核

---沒有業務技能素質過硬的員工,就沒有一支有戰斗力的團隊!要根據員工業務技能水平決定員工的基本工資和崗位津貼。每個部門的經理或主管,要根據自己部門的員工應該掌握哪些技能,應該知道哪些信息(比如對操作設備,消防設備的了解程度),制定一份測試題,可以通過填空、判斷、選擇、問答來測試員工技能和知識的掌握度,也是通過以考代訓,來提升員工技能。

30)設計合理的績效考核制度,完善員工手冊

好的績效制度能調動員工的工作積極性,發揮員工的潛能,使得企業和員工能夠雙贏!

我們要規定在什么情況下員工會被口頭警告,什么情況下會被書面警告、嚴重警告乃至解除勞動合同。什么情況下會被表揚、被嘉獎,乃至升職加薪,這些我們都要明確清楚。包括請各種事假、病假、婚假、喪假等的流程,批假的權限等都要在員工手冊中注明。

------詳細講解參見倉儲匠人《學了更會管倉庫》培訓手冊或視頻課程!

分享內容《什么才是理想的倉庫管理系統》

從事管理工作20多年來,深深知道系統化管理的重要性。而什么樣的管理系統才是理想的,我個人是這么認為的。即便當前沒有,我想未來總會有的!

1)理想的倉庫管理系統,應當具有自主分析功能,也就是說能對系統內的所有靜態和動態數據進行分析;

2)根據數據的分析結果,能夠進行各種診斷,發現各環節是否存在問題;(具有診斷功能)

3)理想的系統,能站在倉庫管理者的角度,進行各種提示,而提示方式可以是語音,可以是圖表等,比如說:

3.1 能提示這個倉庫還有多少未到貨,當天預計有多少到貨;

3.2 能提示各個環節的操作人員用到哪些設備,物料;

3.3 能提示各環節還有多少待完成的工作任務,還有多少需要打印的單據;

3.4 能將整個倉庫庫位,按取放貨便捷度進行分類,并提示整個倉庫還有多少空閑的庫位,有沒有庫位存在超重;

3.5 能提示哪些庫位的貨品是很久不發的,哪些是滯銷的;

3.6 能根據庫存和近期(往期)發貨數據,提示哪些貨品,物料可能會產生缺貨風險;

3.7 能根據以往發貨數據,提示我們哪些貨品是黃金搭檔,哪些貨品通常一起發貨;

3.8 能提示目前哪些員工的工作量處于靠前;

3.9 能提示當前哪些貨品需要盤點;

3.10 貨物沒有區域狀態,沒有庫位時能提示我們進行維護;

3.11 提示每個庫位(托)貨品有多少層多少箱多少零頭;

3.12 當貨物放置的庫位不合理時,能提示我們移庫;

3.13 當一個貨品在不需要先進先出,存放庫位較多時,會進行提示我們進行合并庫位;

3.14 當一個庫位放了多種貨品時會提示我們是否做好區分;

3.15 發貨打包時會根據貨物的屬性,提示我們用什么包裝,用幾號紙箱,袋子,物料;

3.16 能提示哪個巷道目前揀貨比較集中,可能會出現人員擁堵,并給到我們一些建議和方案;

3.17 能提示哪些貨品可以提前預包,物料可以提前預制;

3.18 能提示哪些(庫位、貨品)信息沒有維護到系統中;

3.19 能整點提示(顯示)各環節作業進度;

3.20 能提示我們遇到異常時如何操作,應當聯系誰;

3.21 能顯示每個員工當前的狀態,在哪里干什么;

3.22 目前哪個員工很久沒有處于工作狀態;

3.23 能記錄分析以往老員工的操作方式,提示給新員工;

3.24 提示員工對哪些設備需要進行維護,哪些庫區進行打掃;

3.25 提示員工哪些電源,門窗需要開啟或關閉……

3.26 能在各個環節提醒我們需要打印哪些標識,標簽,單據等(且能提示用什么顏色和尺寸的標簽快捷打印);

3.27 能提醒我們要做哪些培訓,包括安全生產各方面,需要掌握哪些技能;

3.28 能在過年過節或高峰期來臨之前,提示我們需要提前做好哪些準備工作……

4)理想的倉庫管理系統能支持各種策略和計算功能;

4.1 能支持各種上架存儲策略,選擇最適合的庫位;

4.2 能支持各種揀貨策略;

4.3 能支持各種分揀策略;

4.4 能進行揀貨路徑優化和距離計算;

4.5 能支持各種退貨同款合并策略;

4.6 貨品上架存儲支持組合庫位策略;

4.7 支持貨品入庫上架ABC分開存儲策略;

4.8 能計算配出某種貨品,需要移動哪些貨品及移動工作量;

4.9 能計算各環節各項工作的理論工時……

5)理想的倉庫系統能生成管理者需要的各種日報表,周報表,月報表和年報;(報表全面)

5.1 每天投入多少人力,物力,消耗了多少物料;

5.2 每天的發貨量,各貨運公司的單數,費用,當天的總運費;

5.3 每天各部門各環節完成了哪些工作,各多少量;

5.4 當天所有訂單的進度,下班前有多少未完成工作量;

5.5 本月倉庫已經產生了哪些費用,完成了哪些操作,完成了哪些任務(產生了多少收益),投入了多少人力(每個人員的工作量),消耗了多少物料,都能及時體現;

5.6 各倉各貨主的入庫,出庫,退貨,在庫明細……

6)理想的系統一定是操作簡單,容易上手,便于理解,步驟簡便,能根據你登錄的崗位,提示你要進行哪些操作,或者你可以進行哪些操作;(演示功能)

6.1 系統的各個菜單,各個功能,各個字段,都可以“點擊”查看相應的解釋或說明;

6.2 系統中各功能模塊,數據來源,相互關系有圖文說明;

6.3 系統能通過顏色提示,語音提示,提醒新人根據自己的角色可能需要進行的操作,以及還有哪些未完成的操作任務…

7)理想的系統最重要的,還有一個字,叫“快”,除了上手操作快之外,查詢信息要快,生成報表要快,數據導入導出要快,且滿足各種工作需要的導入導出功能……

8)能生成整個倉庫空間所有庫位,靜態和動態的3D立體可視化效果圖,且圖中可以結合以往數據(1個月,半年,1年…的歷史數據)進行分析,做到各方面數據可視化……

9)理想的系統是可以管理整個倉庫的空間,人員,設備,物料,作業等所有信息的。是可以同時解決采購,生產,倉庫,人事,行政,賬務,貨運等多個部門各方面信息數據處理問題的……

10)理想的系統 ------就是說我們想要的功能,它都有!

目前偏遠地區的許多企業,都是購買視頻課程,定期組織員工一起觀看進行學習。無需遠行,省時省力又省錢,掃描下方圖片二維碼,有詳細的課程介紹。

《倉儲匠人最全視頻課程》內容包括:

視頻課程1:《倉庫管理從認知到提升32講》16節視頻987分鐘

視頻課程2:《數據處理分析方法及程序制作》56節視頻1707分鐘

視頻課程3:《倉儲匠人實戰案例解析17講》5節視頻320分鐘

視頻課程4:《倉庫管理進階課程》34節視頻1915分鐘

視頻課程5:《倉庫疑難問題解答》19節視頻940分鐘

紙質書籍:彩印版《學了更會管倉庫》培訓手冊(順豐包郵)

電子資料:倉儲匠人原創105個表格程序+精選數據分析測試題答案+EXCEL實戰案例PDF版

以上所有內容價格僅需:1500元(只購買視頻課程,無需書籍資料價格更低)。

分享內容《貨品命名與編號對倉庫管理的影響》

一、貨品命名對倉庫管理的影響

目前我們現在不少倉庫的貨品命名多存在問題,一是出現重名,二是名字過于簡單,不能通過名字直觀體現是什么貨品,或者是命名過于復雜,字段太長,缺乏統一的規則,總之是形形色色。

貨品的命名會直接影響后續配貨的準確率和效率,我們的要求是在體現貨物,區別于其他類似貨物的同時,盡量簡單明了。

以下這些貨品命名的示例中,不存在過于復雜的問題,也不像有些倉庫貨品名稱太長,但(1)和(2)還是存在問題,不能體現具體的貨品;(3)(4)(5)這些命名就好一些。

(1)蘋果,礦泉水

(2)陜西紅蘋果,娃哈哈礦泉水

(3)陜西紅蘋果(特級),娃哈哈礦泉水(596ml)

(4)陜西紅蘋果(特級.黃標),娃哈哈礦泉水(596ml.紅標)

這種命名方式較好,名稱和實物吻合度高較全面,且不過于復雜,是值得我們推廣的一種方式。

(5)2023版366頁《倉庫管理手冊》上冊10本裝

這當中的第(5)種貨物名稱,一是體現這是2023年出版,區別之前年份出版的手冊;366頁說明了書的頁數,也是在區別其他倉庫管理手冊;上冊是與下冊區別;10本裝,說明這不是一本,而是10本裝為一個單元,這樣就不會與其他《倉庫管理手冊》混淆。

可能有人會認為這個是小題大做,不以為然,但就是這個看上去很小的事,影響著供應鏈、物流、倉儲的許多環節。

有些企業,由于貨物涉及進出口,貨品名稱是用英文,為了能詳細描述是什么貨品,這個英文名稱的字段就相當長。這樣如果用名稱來區別貨物,就存在兩個問題,一是太長耽誤時間,二是國內倉庫人員對英文大多不熟悉,且很多物料上面并沒有這些名稱。于是就有了實物本身的名稱,和用于區別貨物的名稱。化繁為簡,或者直接用編號來代替這個貨物名稱。

二、貨品編號對倉庫管理的影響

貨品編號和貨品命名同樣重要,貨品編號是為了方便數據計算、匹配,同時也是方便區別于其他不同類別不同型號不同名稱的貨品。

貨品編號最初的目的也就是為了用簡單的編號來代替較長的貨品名稱。目前大多企業倉庫的貨品都有貨品編號,除了少部分企業貨品編號簡潔明了且能代表相對應的意義外,大部分企業貨品編號過于復雜,字段太長,也存在上面貨品命名同樣的問題。

這里我們需要先理解幾個“號”,這對我們后續化繁為簡,輕松區別不同貨物有很大幫助。

1)設計序號:第幾種設計出來的產品

任何物料從無到有,都有一個設計序號。我們從上表中可以看出,如果我們貨物的標識上不體現“設計序號”我們識別貨物就相當不容易,但如果加上這個“設計序號”,我們區別貨物就簡單得多!

類似的“生產序號”,“倉庫序號”都可以起到這種效果。

2)生產序號:第幾種生產出來的產品

3)倉庫序號:第幾種進入庫房的產品

無論任何類型的倉庫,倉庫中的貨物從無到有,我們都可以給進入倉庫的貨品,根據進入的先后順序賦予其一個序號,用這個序號來代替復雜的貨物名稱和編號,甚至可以區別不同的供應商,不同的批次。

相對較好的貨品編號做法是:

各種代碼組合+序列號=貨品編號,如果字段過長,超過10個字就需要想盡一切辦法去優化,比如上面說的:設計序號,生產序號來代替。

而作為倉庫管理而言,就可以用上倉庫序號來代替復雜的,較長的貨品編號。并將這個序號,從到貨開始標注在貨物上,以便識別,區分。

總而言之,貨物是死的,編號是死的,而人是活的,一定要遵循最簡化的原則,學會變通。只要這個“號”是唯一性的,只代替唯一一種品名、唯一一種編號的貨品就可以。

案例:

某企業同一物料多個供應商的貨品識別號編碼示例:

分享內容《BOM的重要性與使用方法》

1)什么是BOM;

是一種以數據格式來描述產品結構的文件,也叫BOM表,BOM清單。

比如說,生產一輛汽車或電視機,需要用到哪些組件、配件、零件,用到多少,用一個清單來描述,這個清單就叫BOM。那么這些組件、配件、零件需要用到哪些容器、載具,不同容器、載具能裝多少組件、配件、零件,這也是BOM的范疇。

2)BOM在生產企業中的應用;

當我們有了清晰的BOM之后,我們就可以根據生產計劃推算出需要組裝多少半成品,累計需要多少物料、配件、零件,以及需要多少容器、載具能裝這些配件、零件。目前這些物料、配件或半成品庫存夠不夠,哪些需要安排采購,哪些需要自己內部車間進行生產?

3)案例:利用BOM推算VMI倉庫的物料消耗和容器使用情況;

以某汽車生產主機廠VMI倉庫為例,我們要知道:

(1)生產什么車型需要消耗哪些需要VMI倉庫配送的配件,生產一輛各需要消耗多少;

(2)每種配件用什么容器來承載,是直接裝在料車架上,還是先裝箱再裝在料車架上,一箱裝多少配件,一個料車架裝多少箱,一個料車架能裝多少配件;

(3)生產線的線邊庫,什么庫位放什么配件,最多放多少,最低安全量放多少;

(4)通常每種車型每小時的產能;

(5)每個料架車裝滿后的總重量和總體積,這個與裝車配載有關,也與送到主機廠后,從收貨口拉到線邊庫,產生的人工作業量有關。同時要知道每種配件的線邊庫庫位到收貨口的距離各是多少,距離越遠工人拉貨越累,時間越長;

(6)要知道每種車型每小時的產能,以計算每小時線邊庫能消耗多少配件。

一旦生產,會有空料箱和空料架需要返回VMI倉庫,主機廠線邊庫各配件的庫存數據,會隨著生產消耗和VMI倉庫的補給而實時變化。當線邊庫物料缺乏時,會根據缺料的緊急程度,產生補給需求,然后安排VMI倉庫進行配送。

當VMI倉庫安排配貨裝車時,會統計每車的裝車明細和裝車量,一旦VMI倉庫安排了補給,主機廠的駐廠工人就有了收貨和拉貨到線邊庫的工作量。VMI倉庫的庫存也會隨著配貨而減少,隨著供應商的到貨而增加。

隨著生產時間越來越長,配件的消耗會越來越多,會根據缺貨的緊急程度,自動生成補給需要計劃,并根據短駁車的裝載量進行配車:

VMI倉庫接到指令后,及時安排配貨裝車,所有配貨情況,裝車情況,庫存變動情況都要一清二楚。

只有我們實時了解主機廠線邊庫的庫存變化,我們才能合理安排補給,保障主機廠的生產!

4)BOM在倉庫日常管理中的應用。

1.可以根據生產計劃,提前推算出倉庫各種貨品需要的配貨量。如果貨品是分區存儲,就能提前知道,哪個區域配貨量較大,會用到哪些容品、載具,預計用到多少;

2.知悉每種貨品每箱裝多少,每托裝多少,就可以根據到貨量推算出托盤需求總量,或根據庫存量推算出有多少整托整箱;

3.如果有數據統計包裝什么貨品,需要用到什么物料(膠帶、標簽、泡沫)、紙箱、木箱,以及消耗量。那我們就可以根據每日的訂單數據,推算所有物料、紙箱、木箱的消耗量;

4.可以提前將各個BOM共需要的物料,提前按比例進行組包、組箱、組托(也稱之為黃金包、黃金箱、黃金托)來提高配貨效率。比如說,生產每一輛汽車,都需要用到A,B,C,D,E,F配件各2個,那我們就可以每10個或20個A,B,C,D,E,F為一組,事先準備好,這樣在下達生產計劃配料的時候,配貨效率就可以提高,不需要單獨一個個去配A,B,C,D,E,F。(這一點要是您聽明白了,工作效率可以大大提高!)

建模計算:

分享內容《優秀的倉庫管理者要能文能武》

一個優秀的倉庫管理者應當動手做什么,動腦想什么?怎么才能做到能文能武:

1)畫圖;

如何快速地熟悉整個倉庫?如何知道整個倉庫每一平空間的利用情況?如何熟悉整個倉庫的流程?需要我們倉庫管理者能夠動手繪制:倉庫平面圖、倉庫立體圖、倉庫數據可視化效果圖、倉庫流程圖、組織架構圖、各環節思維導圖等。

2)做賬;

怎么知道倉庫有什么有多少,怎么知道每個庫位有什么貨?怎么知道這個倉庫曾經發生過什么?怎么做賬更快更準?做賬的原理是什么?有了系統之后,還有必要做賬嗎?

現在大多數人有這樣一個錯誤的認知:就是有了ERP和WMS后就不要做賬了,這是大錯特錯的。現在還沒有完全理想,全自動化的倉庫管理系統。現有的ERP和WMS還是有很多缺陷和實現不了的功能的。如果我們不能實時體現每個庫位的動態,不能實時了解每個員工的工作進度和工作量,不能實時的了解各種物料的消耗,不能實時的了解各環節生產工作進度,不能自動生成日報、周報和月報,我們還是需要做很多賬的。

3)收貨;

這批貨做什么用?入庫還是越庫?怎么才能快速地完成卸貨,清點?如果到貨有差異,怎么才能發現并從源頭規避?簽收的時候要注意哪些細節?如果我們自己不親自參與多種情況的收貨,不去思考收貨對后續帶來的影響,倉庫管理水平就很難上一個臺階!

4)上架;

這批到貨目前庫存有沒有?這批到貨將在倉庫存儲多久?這批到貨適合放在什么庫位?目前哪里有空閑的庫位?

5)打單;

用什么系統或軟件打印單據?哪些單據先打,哪些單據后打?什么規則創建波次優先?用什么打印機打印?哪一類的紙張或標簽使用量最大?

6)配貨;

用什么車子配貨?用什么容器配貨?怎么配貨少走路?怎么快速找到要配的貨?怎么快速配出需要的數量?

7)分揀;

有幾種分揀方式?如何防止播種出錯?出錯之后如何快速復核出差異原因?

8)出庫復核;

主要復核什么?紙單核對,還是掃描核對?怎么掃描更快?復核發現差異如何處理?

9)出庫包裝:

什么貨物需要釘木箱發貨?常用哪些紙箱,紙盒,填充料,包裝袋?怎么提高包裝效率?

10)移庫;

移庫的目的?哪些貨需要移庫?移庫可能出現的問題?正確的移庫方式?

11)盤點;

盤點的意義和作用?哪些貨物需要盤點?用什么方法進行盤點?有什么方法提高盤點效率和準確率?

12)打掃衛生;

灰塵,垃圾有哪些影響?倉庫的灰塵從哪里來?打掃衛生需要什么?怎么打掃既快又好?我們要好好想一想,日本這個國家之前為什么那么強大?為什么很多企業要學習“5S”?為什么部隊特別重視現場衛生的打掃?

13)使用倉庫里面的常用工具;

倉庫應該常備哪些工具?封箱的技巧?美工刀的用法?這些你是不是都知道,都會用?

14)使用倉庫里面的設備;

倉庫各環節常用哪些設備?這些設備的供應商與提供商?設備的維修與保養?哪些設備需要持證?如何訓練更多的人能熟練使用這些設備?

15)數據分析

最近哪些貨發貨量大?分布在哪些位置?目前哪些貨不發放在了好的位置?近期的訂單有什么特性?

總之倉庫管理者如果自己不做,就不知前因后果;自己不做,就不知難易程度;自己不做,就不知如何優化。只有自己做過,才會心中有數,才能進行合理的考核和工作安排!

分享內容《倉庫考核內容與員工工資》

一.倉庫管理主要考核內容:

1)庫存準確率;

賬物一致,賬上有多少種實物就是多少種,賬面數量是多少,實物就是多少,做到不多不少!只有在庫存數據準確的前提下,才不會影響銷售,影響發貨,才不會出現重復采購,造成庫存積壓浪費。

2)庫位準確率;

倉庫中的所有貨品都有庫位記錄,且說在什么位置,就是在什么位置。

3)空間利用率;

除了必要的通道外,基本沒有浪費的空間。

4)收貨上架效率;

來貨基本不存在等待的現象,能及時上架入庫。

5)配發貨及時率;

整個過程中,不存在找不到貨,沒有過多的無效行走作業,人員沒有過多的思考判斷和等待。

6)配發貨準確率;

說發哪個批次就發哪個批次,說發多少,就發多少。

7)人員流失率;

要能培養人,通過合理的績效激勵留住人,留住骨干精英。

8)有效工作時間比;

不是看上班的時間,而是看實際用于工作的時間,產生勞動成果的時間。

9)安全事故發生次數。

安全永遠是第一位,倉庫管理要力求0事故。

二.績效考核方法

1)要用好理論工時

我們做績效考核,首先要明白什么是理論工時與理論分值。我們的每一項工作都可以算出理論上需要多少時間完成,假設一項工作理論上需要1個工人1個小時來完成,那么這項工作的理論工時就是60分鐘,可以設定這項工作的值為60分。那么誰來完成這項工作,就可以獲得60分。這項工作如果2個人來完成,每人將獲得30分,如果是3個人來完成,每人將獲得20分。至于,操作人員是花1小時,2小時,還是半小時完成的,所獲得的分值不會改變。也就是說我考核一個人,不是看他的工作時長,而是看完成了多少分值的工作。

計算理論工時的思路與方法,可以來看下面這個案例:2012年左右,我管理一個越庫的部門,負責將供應商的到貨根據各個地區的訂量進行分揀裝箱發貨。由于每批到貨箱數不同,每批所分配的地區數不同,每批貨物單箱重量不同,每批裝箱件數不同,每批需要的整箱數和零頭數不同,則每批貨物越庫操作的時間也就不同。但是,我們在操作的過程中步驟基本上是一樣的,而影響每個步驟的時間長短,肯定和每批貨物的箱數、重量、體積、分配地區是有關的。所以,經過長時間的測算,形成一套公式,后續只要輸入相關數據,就可以推算出理論工時。

2)盡量不用“罰”這個字

為什么好的績效沒有“罰”字?之前倉庫員工的工資大體為:基本工資+加班費+全勤獎+表現獎,何為表現獎,就是上級根據你這個月的表現打分得到的獎金。2010年左右的時候,倉庫員工的表現獎是100元,表現較好的員工主管會打90分以上,不太好的員工也基本在70分以上。比如說打95分,這個月這名員工就可以拿到95元表現獎。差一點的員工主管打75分,會拿到75元。因為員工表現獎滿額是100元,拿到75元的員工可能還會找主管,為什么扣他25元,主管說不定還要解釋半天。而表現好的員工,也只是多了20元。慢慢地,表現獎的效果就會越來越小,調動不起員工的積極性。于是我向公司重新申請了一版績效,要求提高獎金金額,并將表現獎重新劃分為:團隊、效率、準確率、表現4個部分。但是不能用簡單的打分形式,而是用加分形式來決定每個人每月的獎金。

每一個員工每月一開始的績效分都為零,第一部分加分是團隊分:一個月下來,所在的團隊沒有重大差錯和重大問題,正常上班的員工都可以獲得相同的團隊加分;每個人根據自己的完成的工作量,獲得相應工作量的加分,不干活沒有加分,活干得越多,加分越多,這就是第二部分效率加分;第三部分是準確率加分,如果這個月沒有小錯加多少分,沒有大錯加多少分,反之就沒有對應的加分;第四部分就是表現分,如果服從安排加多少分,如果工作積極主動加多少分等等,表現越好加分越多,反之就沒有加分。同時,非直接上級,及其他部門的主管也可以給某個員工加分,目的是為了即便不是在本部門工作,到其他部門協助工作,也要服從其他部門主管的安排。最后,一個月下來,每個人得到的加分就各不相同,自然是部門成績越好,工作效率越高,準確率越高,表現越好的人員得分越多。而獎金的發放,不是直接用分數乘以金額,而是所有人的得分相加作為分母,個人的得分作為分子,來分配部門獎金。部門獎金總額=原先的個人獎金額*人數,比如說以前員工表現獎是100元,部門有30個人,那么就有3000元的獎金。但用新的方法來發放,表現好的人可以拿到200多。這個績效方案得到了老板的同意,同時將標準從100元調整到300元。

3)團隊獎的重要性:

我們在做績效的時候,一定要設立團隊獎,這樣可以培養大家團隊的意識,達到整體水平提高的效果。這里我講一個的案例:

我在綾致的時候先管理ONLY倉庫,因為業績不錯,公司又安排我接管JJ倉庫。接管的時候,問題較多,庫存差異較大,于是我將倉庫分區責任到人進行管理。為了讓每個責任人能負起責任,就建立了盤點獎,也就是說季度盤點差異小于一定數量,這個區域的責任人就有300元獎金。而為了倉庫內部每個人都能相互配合,就增加了內部團隊獎,如果內部每個區域盤點都過關,每個人除了自己的區域盤點獎之外,還可以有內部團隊獎300元。因為在工作旺季,多個品牌之間難免不會有員工相互調動,比如說ONLY倉庫忙的時候,JJ倉庫員工會去協助。JJ倉庫忙的時候,ONLY倉庫員工會去協助。后來又為了防止ONLY倉庫員工與JJ倉庫員工之間不配合,又新增了一項團隊獎,也就是說如果ONLY倉庫每個區域盤點過關,JJ倉庫每個區域盤點也過關,即所有品牌所有區域盤點都過關,每個人除了可以獲得自己區域的盤點獎和所在倉庫團隊獎之外,還可以拿到一個整體盤點獎500元。這樣一來,大家之間的團結意識明顯比之前好很多,能夠相互照看,相互幫助,相互監督。最終又結合了異常動態盤點法(只盤點復核環節有異常的貨品),低水位盤點法,貨品整零分開管理法,大中小庫位管理法,高價貨品集中管理等一系列措施。最終我們的盤點成績達到歷史以來前所未有的成績,比任何一個倉庫都要高出許多,差異率僅有10萬分之一。

要想提高員工的積極性,我們就需要在員工做出業績,團隊做出業績時給到一定的認可,說白了就是需要獎金,而且獎金沒有人會嫌多。那么獎金從何而來,這里我們就有一個“獎金池”的概念,也只有當獎金池里面有足夠的獎金,我們管理者心中才更有底氣。那么獎金池的獎金,從何而來呢?首先,我們有一定金額的保底。然后,我們再跟老板談,當我們的盤點準確率達到多少,或一直保持什么好成績時,能不能再給一些;當我們的人均效率,從多少提升多少時,能不能再給一些;當我們公司的效益,訂單比以往更多時,能不能再給一些;當我們的差錯率,客戶投訴率越來越少時,低于多少時,或一直連續幾個月沒有時,能不能再給一些。這樣積少成多,獎金池的獎金就會越來越多。獎金池的獎金越來越多,員工到手的就越多。到手的越多,干活就越有干勁。越有干勁,取得的成績就會越好。從而形成一種良性循環,達到企業與員工共贏!

無論企業還是倉庫管理,要想讓員工有干勁,我們就需要明確,創造什么樣的業績管理人員有分紅,什么樣的業績員工有分紅,以及怎么分。如果我們干好不孬一樣,那么就會有人渾水摸魚,影響的是企業發展,也會影響員工的前途!

沒有績效等于無效,一定要重視績效考核,而績效考核的關鍵就是要用數據說話,但數據是來自于我們平時的各種記錄。

倉庫各崗位工資設計的思路:

1.倉管員的工資=基本工資+加班費+自己庫區的管理獎(根據庫區的管理水平而定)+團隊獎+收發貨盤點工作量獎+全勤獎+工齡獎+崗位津貼(業務技能熟悉度)+表現獎+特出貢獻獎+安全獎+其他補貼。

2.文員的工資=基本工資+加班費+所屬倉庫綜合管理結果獎+系統臺賬操作量工資(主要以訂單行數為準) +賬面準確率獎+團隊獎+全勤獎+工齡獎+崗位津貼(業務技能熟悉度)+表現獎+特出貢獻獎+其他補貼。

3.關于管理者的工資=基本工資+(加班費?)+工作量統計及時匯報獎+工作量獎+庫位準確率獎+庫存準確率獎 +人員穩定性獎+團隊獎+全勤獎+工齡獎+崗位津貼(業務技能熟悉度)+表現獎+特出貢獻獎+安全獎+無客戶投訴獎+其他補貼。

工作量統計及時匯報獎=工作量統計清晰程度*次數*單價

工作量獎=工作準確程度*工作量*單價

庫存準確率獎=準確程度*貨品種數*單價

表現獎=(直接上級評分+間接上接評分)*獎金基數

特出貢獻獎=公司評估價值*設定比率

安全獎=無安全責任事故固定發放

無客戶投訴獎=無客戶重大投訴或小投訴不超過次數發放一定的金額

其他補貼=夏季高溫補貼/冬季低溫補貼+工作高峰期補貼+特殊作業環境補貼

以上公式供大家參考,所有人員基本工資不需要設太高,主要靠工作結果來提升工資金額!

一般普通的倉管員,工資會在5000-7000左右

一名優秀的倉管員,工資應在8000-12000+左右

一般普通的倉庫經理,工資會在1.0-1.5W左右

一名優秀的倉庫經理,工資應在2.0-3.0W+左右

什么樣的倉庫經理才算優秀呢?

一名優秀的倉庫經理,不僅要懂得如何管理倉庫,會畫圖做表進行數據分析,會通過各種方法培養提升自己下屬的技能,能不斷優化各項操作流程,在不影響工作效率的基礎上以最小的空間存儲更多的貨品,以最少的人力物力投入完成更多的工作量,還要能根據公司給到的權限,合理的制定績效考核和獎金分配方案!

分享內容《細說"庫位"的學問》

1)庫位的定義

庫位是倉庫中存儲貨品的位置,可以是平面上的一個區域,也可以是立體上的一個特定空間或移動的標識。庫位編碼相當于貨品在倉庫中的地址碼。

每個庫位容積各有大小,取放貨便捷度也不同,以及離入庫口和出庫口各有遠近。如果要具體弄清某一個庫位,需要知道這個庫位的序列號,庫位編號;貨架庫位要知道這個庫位所在的巷道,排,格,層,以及離主通道的距離;要知道這個庫位的尺寸(即長度高度和進深,得出這個庫位的理論容積);要知道這個庫位的承重;要知道這個庫位的三維空間(縱橫坐標,離地高度);要知道這個庫位是否可以拆分,可以拆分為哪幾個庫位;要知道這個庫位是否可以和其它庫位合并,合并成什么庫位;要知道這個庫位是移動的還是固定的,隸屬的區域,是存儲特定的貨品,還是不限;要知道這個庫位是人工取貨,還是人+設備取貨,用到什么設備,難易程度等;甚至還要知道這個庫位一年四季的溫度區間,光照情況,甚至積灰度等等!

2)庫位的類別

  1.    2.1  固定庫位、基本固定庫位、非固定庫位

  2.    2.2  貨架庫位、地堆庫位、懸掛庫位

  3.    2.3  大庫位、中庫位、小庫位(及特大、中上、中下、特小等)

  4.    2.4  整貨庫位(存儲整托整箱)、散貨庫位(零托零箱)

       2.5  存儲位(以存儲平時配貨動不到的貨品為主)、揀貨位(平時揀貨,配貨優先,方便取貨的庫位)

       2.6  A類庫位(取貨放貨非常方便的庫位)、B類庫位(取貨放貨方便度一般)、C類庫位(取貨放貨方便最差的庫位)

3)庫位相關的信息

我們在維護庫位信息數據庫的時候,下面這些信息盡量維護齊全:

1.地區;2.樓棟;3.樓層;4.區域;5.移動/固定;6.巷道;7.排;8.組;9.格;10.層;11.長/寬;12.高;13.進深;14.承重;15.可用高度;16.可用容積;17.溫度區間;18.離地高度;19.離主通道距離;20.取貨便利性;21.存貨SKU限制;22.是否限定品類;23.拆分庫位數;24.上級庫位;25.庫位序號/簡碼;26.庫位的中文全稱;27.上架優先順序;28.揀貨優先順序等。

我們可以根據這些信息來判斷、分析,哪些庫位取放貨方便,哪些庫位適合存儲什么貨品;哪些庫位先當先用,哪些庫位后用;哪些庫位適合什么季度使用等。

4)庫位編碼的要領

我們先來看個示意圖,同樣的貨架,同樣的一個位置,但在不同的倉庫,卻有著不同的編碼規則。

不同的企業倉庫庫位編碼有著不同的方法,沒有社會標準,也沒有行業標準,大家都認為適合自己的就好。事實上大企業與小企業,大倉庫與小倉庫,幾十個倉庫與只有一個倉庫,庫位編碼的規則確實是不一樣的。

有的時候我們的庫位編碼,需要體現:地區碼、倉庫碼、區域碼、排號(或巷道號)、組號、格號、層號,但有的時候不需要。比如說有些倉庫較小,整個倉庫也就500個庫位左右,那我們就可以直接用A001到A500就可以,不需要在庫位編碼上體現什么區域,什么排,什么格,哪一層,只需要在庫位基礎信息數據庫中體現。這里的“A”可以是倉庫的代碼,也可以是區域的代碼。

如果倉庫較多,庫區面積較大,且庫位較多,庫位又分為不同的庫區和類型,達到數萬,那么我們就要體現區域和排號,以及組號,層號。

無論編碼是什么規則,總而言之,字段上最好不要超過10位數,中間的杠最好不要超過3個。對于全國性的倉庫編碼,庫位編碼中間的杠也盡量不要超過4個,且庫位標識上該放大的信息要放大。

現實中,我們最怕的就是教條化,不能靈活變通。無論什么倉庫,我們在做庫位編碼的時候,盡量考慮以下幾點:

A).力求字段數最少,只要能表達意義,能簡則簡;

B).要考慮員工的行走路徑和識別習慣;

比如說:員工面對一組貨架的時候,左邊是小號,右邊是大號,下面是小號,上面是大號,那么整個公司所有倉庫,都盡量是這個原則,因為員工時間長了會形成習慣,如果庫位排序規則不一樣就會影響判斷,甚至出錯。

C).適當考慮未來倉庫的延展性;

也就是說,如果增加或減少(貨架)庫位,那么新增的庫位編碼會不會帶來什么影響。如果因為到貨量增加或減少,現有庫位需要組合成大庫位,要拆分成小庫位,好不好辦。

D).員工不需要看的信息,意義不大的信息盡量不要體現在庫位編碼字段上。

我們在庫位編碼和庫位標簽打印的時候,要盡量避免類似下面這兩種情況:

上圖中第1種情況存在問題是庫位編碼顯得復雜,字段較多,同時在打印的時候不顯目,條碼也小,不方便掃描;

上圖中第2種情況是庫位編碼字段當中沒有用杠“—”區分,字數多,容易讓人看花眼,好在打印標識的時候,在左邊加上了中文注明。

5)庫位編碼對揀貨路徑和揀貨距離的影響:

由于我們平時在倉庫中配貨是根據庫位的排序進行揀貨,那不同的庫位編碼規則就會有不同的庫位排序。如果編庫位的時候,是以排為單位,大多會出現下面的路線1;以巷道為單位,“左單右雙”編庫位,大多會出下面的路線2;有的倉庫同一巷道是按U字形順序編排庫位,就會形成下面的路線3。總的來說,第2種路線相對會好一些。

但需要注意的是,電商倉庫與非電商倉庫(如傳統制造業、2B倉庫)在編排庫位時要求并不一樣。雖然庫位排序路徑可能最短,但實際上個別庫位揀貨與大多庫位揀貨產生的路徑是不一樣的。

可能看完上圖,很多人都會認為第4種路線編排庫位是最好的,但并不是,為什么呢?

如果不是每個庫位都需要揀貨,那么人員在揀貨時,走的路徑就比較靈活。如下圖:

因為如果需要揀貨的只有紅色標注的這2個庫位,請問我們還需要按箭頭顯示的路線行走嗎?肯定不需要。所以只有在一個巷道大多庫位需要揀貨時,我們這樣的設計才是最好的,否則就不一定好。當然,第1種路線肯定不好,但實際上很多企業只要是以排為單位編庫位就是第1種行走路線。總的來說,庫位設計,按第3種路線是相對較好的一種!

6)如何解決一位多貨的問題

如果我們一組貨架或一個庫位,只存儲一種貨品,我們可以稱這組貨架或這個庫位為“A001”,但如果這組貨架或這個庫位放了多種貨品,那我們就可以將這組貨架各個貨品的庫位取名為:A001-1,A001-2,A001-3……

至于我們將一個單位空間,劃分為幾個庫位,是由存儲多少種貨品而定:

7)較好的庫位標簽格式:

說明:標簽上的35可以代表B區第35個庫位,以方便人員識別;不同的顏色有助于區別代碼含義;文字描述可以方便新人,非倉庫人員理解;注明離地高度,可以知道這個庫位是不是方便取貨;標有箭頭是防止人員識別錯誤。

分享內容《倉庫管理在于格"物"》

不同的貨物,我們的存儲保管方式和方法是不一樣的,采用的配貨、分揀、包裝方式也是不一樣的。只有我們真正弄清楚倉庫里面的貨物,我們才能管理好貨物:

1)庫存貨物是原料、半成品還是成品?成品是:鞋服、家電、化妝品、食品、日用百貨、文具用品、醫療藥品、保健器材、兒童玩具等,還是化工原料,汽車零配件,軍工產品等?

2)貨物有沒有包裝?包裝大小一樣,還是基本一樣,還是大多不一樣;包裝上面有沒有條碼,包裝上有沒有清晰的名稱,包裝上可不可以貼標簽;

3)貨物是否規則,是否方便測量,是否方便堆垛,是否方便搬運;

4)有沒有溫濕度要求,是否有易燃易爆貨品,是否是易碎品,是否不能倒置,是否有保質期要求,是否實行批次管理,是否有嚴格的先進先出要求;

5)倉庫有多少種貨,貨物的名稱和編號是否規則,編號和條碼是否一樣,是否全部實現條碼管理?

6)貨品是直接發貨,貼標后發貨,加工加固后發貨,還是需要組裝后發貨?

7)是否不斷增加新品,還是基本是固定的貨品,貨品在庫周期大約多久?日發貨量多少?

8)平均:單件貨品的重量有多少,單件貨品的體積有多少?屬重貨還是泡貨;單件貨品的價值是多少,屬高價值貨品還是廉價貨品?

9)是否屬易盜貨品:即價值高,體積小,易攜帶,短少不容易被發現;

10)貨物可不可以提前預包,或提前組包?各需要采用哪些包裝材料?

11)每一種貨物適合選擇什么樣的托盤、貨架、存儲容器?庫位的大小?

12)貨物通常的在庫時長,周轉天數?日均發貨次數/量,月均發貨次數/發貨量等......

分享內容《要重視貨品與庫位兩大分析》

要管理好一個倉庫,無論是提高倉庫容積率,充分合理利用空間,還是提高作業效率,減少無效的重復勞動,數據分析是十分重要的。

一個優秀的倉庫管理人員,應當重視倉庫數據分析,且需要掌握一些數據分析的方法,至少需要經常性的,把庫存數據,進出庫數據拿來進行分析。

分析什么呢?

1.貨品維度:哪些貨品發貨頻率高,每天發多少量,發多少次?目前的庫位是否方便揀貨,是否需要移到方便揀貨的位置?目前在揀貨區的量多不多,按目前的銷量還能揀多久,要不要進行補貨?目前整體的庫存多不多,要不要進行一次盤點,防止缺貨造成閉單?需要分析一貨多位時,究竟一貨有多少庫位,是否需要進行同款合并整理?對于很久未發的貨品,要考慮是否需要移到呆滯貨品區;

2.庫位維度:當前揀貨區、存儲區各有多少大庫位,中庫位,小庫位;各有多少地堆庫位,重型貨架庫位,輕型貨架庫位;各有多少方便取貨的庫位,不方便取貨的庫位,非常不方便取貨的庫位;通常哪些區域,哪個巷道,哪一層的庫位揀貨頻次較高;每個庫位放了幾種貨,哪些庫位的貨品多久沒有動了,是否需要移到貨架上層,或是集中放到呆滯庫存的區域,騰出庫位給需要的貨品?一位多貨時,一位究竟有多少種貨,5種以內還好,5種以上會不會影響揀貨效率,是否需要做一些標識,或者把量少的貨品移走?

如果有貨品的體積數據,還可以分析哪些庫位存儲飽和,哪些不飽和,不飽和的庫位占比多少,是否想辦法充分利用起來?如果有貨架尺寸,巷道間距,還可以分析通常每個波次,每張配貨單行走的路徑,揀完來回需要行走的距離有多遠?

不做數據分析,就不知道貨品所在庫位是否合理,就不知道整個倉庫的空間利用情況,也就不知道該如何整庫進行優化,同樣還會影響績效考核方案的合理性。

分享內容《精選數據分析測試題》

(1)考試題1:根據出入庫數據得到庫存數據

(2)考試題2:根據貨運公司報價計算最低運費

(3)考試題3:從所有訂單中分析出同品類訂單

(4)考試題4:盤點數據與系統數據核對出差異部分

(5)考試題5:根據到貨明細和需求做分配表

(6)考試題6:根據訂單計算每批到貨配發量

(7)考試題7:根據到貨進行分配并計算剩余零頭量

(8)考試題8:根據地址信息求省、市名稱

(9)考試題9:根據庫存庫位和發貨數據進行各種分析

(10)考試題10:根據發貨明細求各訂單運費

(11)考試題11:根據貨品基礎信息核對發貨重量是否有異常

(12)考試題12:根據B0M表推算各種物料需求量

(13)考試題13:從團購信息中匯總訂單需求總量

(14)考試題14:根據訂單數據按先進先出求出配貨量

(15)考試題15:根據退貨量求每種貨品的裝箱量

(16)考試題16:將數據匯總轉換成數據明細列表

(17)考試題17:計算貨品每次發貨間隔的天數

(18)考試題18:根據查詢信息提取滿足條件的明細

(19)考試題19:將發貨明細轉換成方便閱讀的格式

(20)考試題20:根據設定的規則給入庫貨品選擇庫位

(21)考試題21:搜索包含查詢字段的貨品信息

(22)考試題22:根據發貨數據計算呆滯100天的貨品有哪些

(23)考試題23:根據各庫區貨品移動情況計算各區庫存

(24)考試題24:計算每一單揀貨是否需要拆箱和拆箱數量

(25)考試題25:從導出數據中提取需要的數據

(26)考試題26:判斷每個客戶訂的是什么套裝及套裝量

(27)考試題27:根據采收發記錄生成庫存報表

(28)考試題28:將盤點掃描數據轉換成庫存明細

(29)考試題29:根據示例制作批量打印模板

(30)考試題30:計算貨品在庫時長和呆滯時間

(31)考試題31:從工作量統計中提取每個員工的工作量

(32)考試題32:根據庫存數據制作盤點表

以上數據分析題具體講解,可觀看《倉庫管理數據分析》視頻課程!

分享內容《弄清“庫存”才能管好“庫存”》

庫存不只是ERP系統里面某個貨物的庫存數量,這里要做幾個區分,而且從倉庫管理角度,尤其是供應鏈管理的角度,更需要了解,這對合理的采購、生產、以及安排庫位都有著很大的意義:

1)實物庫存:是指倉庫中貨物實際存在的數量。

2)可用庫存:是指實物庫存減去已經被訂單占用的庫存。

3)待入庫存:是指到貨之后,貨物在收貨暫存區,還沒有驗收確認,沒有上架入賬的庫存。

4)在途庫存:是處于供應商發貨,運輸在途,但還沒有到達倉庫的貨物數量。

5)供應商庫存:供應商擁有貨品的庫存數量。

6)客戶庫存:客戶擁有貨品的庫存數量。

7)線邊庫存:已從倉庫出庫供給生產線的物料,處于生產線旁邊的線邊庫位,待投產的物料數量。

我們了解這些庫存,有助于預測未來的到貨和發貨。同時,我們把這些數據提供給相關部門,有利于各部門知悉庫存數據,能減少一些不必要的重復采購和生產。

只有我們有了各方面的庫存數,才能根據貨品的體積、重量、包裝規格(裝箱數量)、碼托數量,推算出各種貨品在倉庫各有多少托、多少箱、多少零頭;占用了多少體積、面積等信息。

弄清“庫存”才能管好“庫存”,企業最怕沒有清晰準確的“庫存”,于是無形中就會增加各方面很多不必要的成本。

以下內容為《倉庫匠人視頻課程》介紹:

《倉庫管理從知識到提升32講》16節視頻課程

視頻1:倉庫管理實戰力培訓課程第1節

時長:57分鐘

視頻界面:

視頻內容:

主要講解倉庫管理者應當如何認識物流和倉庫,應該了解并掌握哪些理論知識。包括物流和倉庫的定義,倉庫的分類,倉庫規劃的基礎知識等。通過兩個工作中的案例來改變大家原有的認知和慣有的思維!

視頻2:倉庫管理實戰力培訓課程第2節

時長:64分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.倉庫管理者應該具有怎樣的供應鏈思維,倉庫中的貨物從入庫到發貨整個過程當中都需要什么。某一個環節的效率和準確率與前后工序的關系,要梳理清楚一個倉庫需要記住哪些關鍵點;

2.認知并正確理解“人、機、料、法、環、能、信”的意義,如何在各項工作計劃和流程設計時用好這七要素。

  1. 3.運營好一個倉庫,需要具備哪些條件,尤其是系統方面需要怎么做才是最理想的。

視頻3:倉庫管理實戰力培訓課程第3節

時長:64分鐘

視頻界面:

視頻內容:

主要講解運營好一個倉庫,需要具備哪些條件,尤其是如何靈活選擇揀貨和分揀策略,以及績效考核方法。

視頻4:倉庫管理實戰力培訓課程第4節

時長:62分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.作為一名倉庫管理者,要想提升自己的能力和業務水平,每天要自問自己哪些問題;

2.規劃一個新的倉庫,我們需要考慮哪些方面,設定哪些區域;

3.要想管理好一個倉庫,我們需要熟悉倉庫哪些方面的信息,包括倉庫的基礎設施,內外結構和條件對我們的影響;

4.我們要掌握倉庫貨物的哪些基礎信息,需要進行哪些方面的分析;

  1. 5.作為一名倉庫管理者,每天要關心倉庫哪些方面的數據。

視頻5:倉庫管理實戰力培訓課程第5節

時長:67分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.倉庫管理日常工作中為什么要用好“號、表、賬、圖”,為什么說號表賬圖是倉庫管理工作中的四寶;

2.講解倉庫庫存賬與庫位賬的制作方法和作用;

3.詳細闡述流水號和流水賬在倉庫管理工作中的重要性,以及如何用好流水號和流水賬。

視頻6:倉庫管理實戰力培訓課程第6節

時長:61分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.倉庫管理者需要畫好哪些圖,畫圖的作用,怎么畫;

2.倉庫現場管理常用哪些方法,比如:8S管理、看板法、編號法、劃圈法等。

視頻7:倉庫管理實戰力培訓課程第7節

時長:69分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.為什么倉庫優化一定要用到:一分為二法與編號法;

2.倉庫貨物要做到先進先出,可以采用哪些方法,比如:流水號法、流利架法、一分為二法、EXCEL記賬法等。

視頻8:倉庫管理實戰力培訓課程第8節

時長:76分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.為什么現場管理要強調“待、正、完”,作為管理者為什么清楚知道待完成的工作,正在完成的工作,已經完成的工作。為什么要清楚倉庫中的貨物處于什么狀態?

2.倉庫管理者為什么要有盲人思維和自動化思維?葉老師利用這些思維在工作中做了哪些創新的優化?

視頻9:倉庫管理實戰力培訓課程第9節

時長:61分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.RFID技術和思維可以幫助我們解決哪些倉庫難題,葉老師利用RFID思維做了哪些優化程序;

2.為什么說提高倉庫空間利用率,要活用貨品ABC分開法?

視頻10:倉庫管理實戰力培訓課程第10節

時長:61分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.溫故知新,上述課程內容知識點的回顧;

2.詳細講解倉庫當中盤點的方法和技巧,怎么用好“動態盤點法”“低水位盤點法”等。

視頻11:倉庫管理實戰力培訓課程第11節

時長:48分鐘

視頻界面:

視頻內容:

通過各種案例和算法,詳細講解如何提高揀貨的準確率,從而提高庫存貨品準確率。

視頻12:倉庫管理實戰力培訓課程第12節

時長:35分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.貨卡在倉庫管理中的作用,如何發揮貨卡原有的優點;

2.倉庫管理中用到哪些條形碼,條形碼的制作和打印有哪些簡便方法。

視頻13:倉庫管理實戰力培訓課程第13節

時長:56分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.如何利用好條形碼來提高倉庫貨物的盤點效率;

2.詳細講解“庫位”的學問,以及庫位的設計對后續工作有哪些影響;

3.如何優化揀貨路徑,計算揀貨路程。

視頻14:倉庫管理實戰力培訓課程第14節

時長:81分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.組合庫位的應用場景有哪些?可以給我們帶來哪些幫助?

2.倉庫當中貨物的堆碼隱藏著哪些學問和技巧,倉庫當中貨品堆碼有哪些算法?

視頻15:倉庫管理實戰力培訓課程第15節

時長:76分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.貨品出庫復核包裝要考慮哪些點?大多倉庫在包裝復核時容易忽略哪些細節?;

2.檢驗員工誠信度和責任心可以采用哪些方法,目的是什么?

3.倉庫管理中有哪些績效考核的方法,績效獎金分配的基本原則是什么?

視頻16:倉庫管理實戰力培訓課程第16節

時長:50分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.為什么倉庫管理要與運輸緊密聯系,倉庫發貨如何確保運輸中轉過程的高效;

2.詳細闡述如何全方位無死角的提高倉庫效率,一定要做到哪些方面,知道哪些信息?

《數據統計處理與分析及報表制作》56節視頻課程

視頻1:EXCEL基礎知識講解

時長:42分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1.EXCEL的基礎知識:單元格設置,自動填充顏色的方法,條件格式,超鏈接等;

  2. 2.EXCEL應用要改變哪些不好的習慣;

  3. 3.EXCEL函數公式中常用的運算符號。

視頻2:EXCEL函數學習1

時長:30分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1.EXCEL基本的加減乘除運算方法;

  2. 2.合并字段“&”與固定符“$”的應用。

視頻3:EXCEL函數學習2

時長:30分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1.字段信息提取與分開顯示的方法,活用:LEFT,MID,RIGHT

  2. 2.數據排序RANK函數的應用。

視頻4:EXCEL函數學習3

時長:29分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. 年,月,日數據提取與統計的方法;

  2. 2. 絕對值與判斷正負值的應用。

視頻5:EXCEL函數學習4

時長:33分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. 時、分、秒的提取與統計的方法;

  2. 2. 求最大值,最小值,平均值,以及平時求和,計數的基本方法;

  3. 3. 字符數與字符串數的應用,如何從字段中提取中文和英文?

視頻6:EXCEL函數學習5

時長:28分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. 工作中計算整箱,整托和零頭數量的基本方法;

  2. 2. FIND函數的應用方法,以及在數據分析中的重要性。

視頻7:EXCEL函數學習6

時長:36分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. 復雜沒有規律的數據,如何利用FIND與IF函數的結合來解決;

  2. 2. REPT函數的應用場景。

視頻8:EXCEL函數學習7

時長:32分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. LOOKUP函數的應用與紙質盤點單的制作技巧;

  2. 2. 單據打印時間NOW、TODAY函數的應用,工時的計算方法。

視頻9:EXCEL函數學習8

時長:36分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. 數據提取與轉換的方法,REPLACE與SUBSTITUTE的區別;

  2. 2. 相同條件批量求和的方法,SUMIF與SUMPRODUCT的基礎應用。

視頻10:EXCEL函數學習9

時長:44分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. IF函數與AND,OR的結合運用;

  2. 2. SUBTOTAL的靈活運用;

  3. 3. 工齡的計算的思路與方法。

視頻11:EXCEL函數學習10

時長:42分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. 計算最大公約數與最小公倍數的方法;

  2. 2. 在中國地圖和市區地圖中如何計算兩點之間的直線大約距離;

  3. 3. 在數據統計中:COUNT與COUNTIF、COLUMN與COLUMNS、ROW與ROWS、MODE等函數的應用。

視頻12:EXCEL函數學習11

時長:39分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. INDIRECT引用單元格區域的方法;

  2. 2. 如何利用INDIRECT、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP、COUNTIF等函數制作發貨承運商小程序。

視頻13:EXCEL函數學習12

時長:27分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. 數據計算向上取整,向下取整,四舍五入的各種方法;

  2. 2. 庫存數據多條件求和及計數的方法:SUMIF,COUNTIF的應用;

  3. 3. 常用匹配函數VLOOKUP的應用。

視頻14:EXCEL函數學習13

時長:35分鐘

視頻界面:

視頻內容:

案例:利用LOOKUP與VLOOKUP函數的結合,將供應商的匯總數據轉換成明細數據。

視頻15:EXCEL函數學習14

時長:40分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. MATCH,INDEX,HLOOKUP函數的應用;

  2. 2. 如何根據查詢內容自動匹配出想要的數據。

視頻16:EXCEL函數學習15

時長:32分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. OFFSET函數的應用方法;

  2. 2. SMALL與LARGE函數的應用方法;

  3. 3. 案例:如何根據實際箱數打印箱嘜。

視頻17:EXCEL函數學習16

時長:32分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. INDIRECT與ADDRESS函數的結合運用案例;

  2. 2. 如何根據日期計算星期幾?

  3. 3. 如何利用函數進行數據透視與匯總?

  4. 4. 利用INDEX數組函數批量查詢匹配的數據;

  5. 5. 如何根據工作量統計提取匯總每個人的工作量?

視頻18:EXCEL函數學習17

時長:33分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. 如何利用SUBSITUTE、LEN、LENB、RIGHT等函數從復雜的數據字段中提取想要的數據;

  2. 2. 如何利用SUMIF制作倉庫庫存賬;

  3. 3. 工作中利用函數公式匹配數據信息的幾個案例。

視頻19:EXCEL函數學習18

時長:39分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. 詳細講解先進先出庫存賬的制作原理和方法;

  2. 2. 如何利用“VLOOKUP”與“HLOOKUP”函數做成轉換數據的模板。

視頻20:EXCEL函數學習19

時長:80分鐘

視頻界面:

視頻內容:

1.多種方法求具備兩種條件以上相關數據的和;

2.如何計算退貨整理箱數,并計算每箱裝箱量。

視頻21:EXCEL函數學習20

時長:42分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. 如何根據到貨明細與需求明細,制作貨品自動分配小程序;

  2. 2. 如何根據分配數據,計算每個地區每種貨品的已分配總量。

視頻22:EXCEL函數學習21

時長:54分鐘

視頻界面:

視頻內容:

案例:貨品整理裝箱碼托的多種計算方法。

視頻23:EXCEL函數學習22

時長:34分鐘

視頻界面:

視頻內容:

  1. 1. 貨品發貨根據規則拼箱,計算箱號方法;

  2. 2. 分批到貨或一貨多倉情況下,貨品發貨的分配算法。

視頻24:EXCEL函數學習23

時長:41分鐘

視頻界面:

視頻內容:

復講:利用EXCEL繪制地圖,計算兩點之間距離的具體方法。

視頻25:期中函數測試題講解1

時長:45分鐘

視頻界面:

視頻內容:

函數測試題1-8題進行講解。

視頻26:期中函數測試題講解2

時長:28分鐘

視頻界面:

視頻內容:

函數測試題9-15題進行講解。

視頻27:期中函數測試題講解3

時長:33分鐘

視頻界面:

視頻內容:

函數測試題16-21題進行講解。

視頻28:期中函數測試題講解4

時長:25分鐘

視頻界面:

視頻內容:

函數測試題22-26題進行講解。

視頻29:考題1:如何做庫存賬和報表

時長:23分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何根據倉庫每天的入庫流水記錄和發貨流水記錄,自動生成庫存數據和每月,每天的報表。

視頻30:考題2:如何根據運費報價選擇承運商

時長:46分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何根據各家貨運公司的報價,在發貨的時候選擇運費最低的承運商。

視頻31:考題3:從訂單數據中分析出相同需求訂單

時長:18分鐘

視頻界面:

視頻內容:

根據系統導出的訂單數據分析哪些訂單需要的貨品和數量完全相同,從而集中配貨提高效率。

視頻32:考題4:從訂單數據中分析出相同需求訂單

時長:20分鐘

視頻界面:

視頻內容:

將一盤數據和二盤數據對比,或將實物數據與系統數據進行對區,如何迅速匹配出差異?

視頻33:考題5:根據到貨明細做需求分配表

時長:17分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何根據訂單需求和到貨明細,制作到貨分配表,從而提高分貨效率。

視頻34:考題6:根據庫存計算每批發貨量

時長:41分鐘

視頻界面:

視頻內容:

當貨品分批到貨,或存儲在不同庫房區域時,如何制作分批分區配貨單和分區發貨單。

視頻35:考題7:如何進行整箱分配與剩余量計算

時長:29分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解大批量到貨時,如何根據供應商裝箱明細,做到貨分配表,計算每一箱應當分配給哪個地區,并計算整箱分配之后,各地區所需的剩余零頭量。

視頻36:考題8:根據地址算出省份和城市

時長:9分鐘

視頻界面:

視頻內容:

從發貨地址中,利用公式提取出目的地所在的省份和城市名稱。

視頻37:考題9:根據庫存和發貨數據進行各種分析

時長:27分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何根據倉庫的庫存數據和近期的發貨數據進行各種分析,幫助管理者做出更合理的工作決定。

視頻38:考題10.11:根據發貨明細核對運費和重量

時長:25分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何根據發貨明細核對供應商提供的運費是否正確,以及如何根據貨品的基礎信息判定計費重量和體積是否正確。

視頻39:考題12:根據BOM求物料需求量

時長:20分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何根據BOM表和生產計劃,求各種半成品,配件,原料的需求總量。

視頻40:考題13:微信團購信息提取數據

時長:19分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何從微信團購信息中,提取每個人需要的貨品和數量并求和匯總。

視頻41:考題14:先進先出的計算方法

時長:21分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何根據訂單數據和入庫流水數據,按照先進先出的要求計算出每批貨品需要的配發數量。

視頻42:考題15:根據退貨明細算裝箱量

時長:26分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何根據退貨明細,以及每種貨品的裝箱規格,計算每種貨品整理時需要的箱數,并算出各箱的裝載量。

視頻43:考題16:匯總數據轉換成明細

時長:24分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何利用公式將數據透視匯總之后的數據,轉換成原有的明細數據。

視頻44:考題17-18:匯總數據轉換成明細

時長:23分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何計算同一種貨品每次發貨之間間隔的天數,以及如何從批量數據中提取滿足條件的數據明細。

視頻45:考題19:將發貨明細轉換成方便閱讀的格式

時長:21分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何將不方便閱讀的發貨明細,通過公式轉換成方便閱讀的格式。

視頻46:考題20:檢查公式錯在哪里

時長:14分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解我們平時在使用函數公式時出現錯誤,發現公式并沒有錯,應該做哪方面檢查。

視頻47:考題21:根據設定規則選擇上架庫位

時長:19分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解到貨入庫上架選擇時,可以根據設定的選擇,自動匹配相應的庫位進行上架。

視頻48:考題22:搜索包含字段的貨品信息

時長:17分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解從庫位數據中,搜索只要是包含相關字段的貨品信息,可以用什么方法。

視頻49:考題23:查找倉庫中呆滯100天以上的貨品

時長:22分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解根據倉庫的發貨數據,查找倉庫中超過100天沒有發貨記錄的貨品。

視頻50:考題24:根據貨品移動記錄求各區庫存

時長:15分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何根據各個庫區貨品的進出移動記錄,計算出各個區域目前還有哪些貨品各有多少。

視頻51:考題25:如何計算揀貨過程中的拆零件數

時長:22分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何根據庫存數據和訂單數據,計算出揀貨時揀到哪一箱需要開箱,并計算出開箱需要取出的數量。

視頻52:考題26:系統導出數據轉換方法

時長:21分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解平時工作中從系統導出數據之后,如何做一個模板將系統數據快速轉換成我們需要的數據。

視頻53:考題27:判斷每個客戶訂的是什么套裝

時長:35分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何從導出的大批量訂單中,計算出每個客戶訂的貨品是不是套裝,以及是什么套裝。

視頻54:考題28:根據各項記錄生成庫存報表

時長:13分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何根據采購,到貨,發貨等記錄,生成我們需要的庫存報表。

視頻55:考題29:將盤點掃描數據轉換成庫存明細

時長:25分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解如何將整個倉庫的盤點掃描數據進行轉換,生成我們需要的實物庫存明細表。

視頻56:考題30:如何制作批量快速打印模板

時長:25分鐘

視頻界面:

視頻內容:

講解我們如何利用公式和基礎的VBA,制作批量打印標簽或單據的模板。

好消息

為幫助全國各地中小型企業提升倉庫管理水平,即日起,聘請倉儲匠人葉劍老師作為倉庫管理顧問進行現場培訓和遠程指導。特惠如下:

特惠套餐1:1天現場培訓指導+1個月遠程指導+《倉儲匠人最全視頻課程》+倉儲匠人原創表格程序+精選數據分析測試題答案+5本《學了更會管倉庫》培訓手冊,只需0.8萬元+車旅往返補助;

特惠套餐2:3現場培訓指導+3個月遠程指導+《倉儲匠人最全視頻課程》+倉儲匠人原創表格程序+精選數據分析測試題答案+5本《學了更會管倉庫》培訓手冊,只需1.5萬元+車旅往返補助。

達成合作,后續如需遠程指導陪跑只需2.5K/月。

歡迎各地企業組團預約,當地3家企業同時預約可免車旅補助,特惠活動截止:2025年1月15日。

套餐內容包括:

一、現場指導與培訓

1.教會大家如何正確的“收貨”,教會收貨的方法,怎么收貨會方便后續配貨上架盤點,什么貨品應該選擇什么樣的位置存儲;

2.教會大家如何靈活運用各種配貨策略,提高配發貨效率,如何確保配發貨準確率;

3.教會大家用什么方法可以確保庫存準確率,做到賬、(卡)、物相符;

4.教會大家用什么方法來提升倉庫的空間利用率,而且不影響配發貨效率;

5.教會大家如何解決倉庫的各種問題,如何優化倉庫的流程,如何制作一些小程序來完善系統的不足;

6.教會許多生產制造型企業,許多中小三方物流企業的人員,如何制作各種庫存賬和庫位賬,如何自動生成各種報表和數據可視化效果圖;

7.教會大家實用的盤點方法,如何實施大規模的盤點,如何確保盤點的準確率;

8.教會更多的倉庫管理者,應該統計倉庫哪些數據,關心哪些數據,并掌握數據分析的各種方法,來優化貨品的存儲策略,上架策略,配發策略;

9.教會更多的管理者,如何帶好團隊,如何進行績效考核,如何合理分配績效獎金;

10.詳細解答各種倉庫中客觀存在的具體問題,提供解決方案。

二、遠程指導+答疑解惑+數據分析+方案提供

  1. 遠程指導倉庫優化,不斷精益求精;

  2. 為大家答疑解惑,提供思路和方案;

  3. 教大家數據分析,也可代為數據分析;

  4. 代為督促各部門制定工作計劃,并監督完成情況;

  5. 督促大家按時觀看與工作有關的視頻課程,學習實用技能,直到真正掌握。

三、贈送倉儲匠人已有最全視頻課程

1.《倉庫管理實戰力從認知到提升》16節987分鐘

2.《數據分析與程序制作》56節1707分鐘

3.《倉庫管理進階課程》34節1915分鐘

4.《倉庫管理疑難解答》19節940分鐘,等視頻課程。

四、贈送原創表格程序96個+精選數據分析測試題答案

五、贈送5本《學了更會管倉庫》彩印版培訓手冊

預約渠道:有意者可以聯系小助理18587341257進行洽談。

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