2016年,剛剛成為采購(gòu)品類經(jīng)理的A,前往日本京都,準(zhǔn)備參加一次為期10天的談判。
30歲的A,年輕氣盛,近期又被公司提拔,正躊躇滿志,想大干一番。在出發(fā)之前,他看了很多關(guān)于日本人的心理、精神及文化傳統(tǒng)方面的書(shū)籍,為談判做足了準(zhǔn)備工作。飛機(jī)著陸后,等候已久的供應(yīng)商代表先是誠(chéng)懇而熱情地表達(dá)了對(duì)他的問(wèn)候,隨后就把他送上了一輛豪華舒適的轎車。
A舒舒服服地靠在轎車后面的沙發(fā)上,心想:“顯然,日本人把自己看做非常重要的人物。”他見(jiàn)供應(yīng)商代表姿態(tài)僵硬坐在兩張折疊椅上,于是主動(dòng)邀請(qǐng)他們:“過(guò)來(lái)一起坐吧,后面能坐得下。”
供應(yīng)商代表說(shuō):“哦,不,您是重要人物,需要好好休息。”A心中更加得意。
轎車行駛的過(guò)程中,供應(yīng)商代表無(wú)意間問(wèn)了一句“您什么時(shí)候乘機(jī)回國(guó)?我們可以安排這輛轎車準(zhǔn)時(shí)送您到機(jī)場(chǎng)。”A顯然已經(jīng)被這熱情的接待沖昏了頭腦,毫無(wú)防備的將返程信息交給供應(yīng)商。
在接下來(lái)一周之內(nèi),供應(yīng)商安排了從參觀皇宮、神廟,到介紹藝妓、花道、茶道等一系列游玩活動(dòng),絕口不提談判事宜。當(dāng)A問(wèn)起何時(shí)開(kāi)始談判,供應(yīng)商總是說(shuō):“還有時(shí)間,還有時(shí)間。”一切似乎都在暗示A,談判及簽約都是輕而易舉的事情,不必多慮。
到了第8天,合作雙方才進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判,但因?yàn)槎鄠€(gè)環(huán)節(jié)雙方存在分歧,所以進(jìn)展緩慢,為了緩解緊張的氛圍,供應(yīng)商提出安排參觀自家工廠的活動(dòng),而使當(dāng)天的談判早早結(jié)束。
經(jīng)過(guò)第9天合作雙方的共同努力,談判中一些非核心問(wèn)題,雙方開(kāi)始達(dá)成一致,但是一個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題,雙方還是存在分歧,就在這時(shí),供應(yīng)商表示要設(shè)宴歡送A明天回國(guó),這個(gè)分歧,他們會(huì)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),爭(zhēng)取第10天早上給與答復(fù)。
第10天早上,供應(yīng)商表示領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于分歧問(wèn)題給與了一定的讓步,但是這個(gè)讓步并沒(méi)有達(dá)到A的預(yù)期,正談到緊要關(guān)頭,A突然被告知飛機(jī)起飛時(shí)間快到了,送他去機(jī)場(chǎng)的那輛轎車已經(jīng)到了。供應(yīng)商“好心”地提出建議:剩下的問(wèn)題在車上繼續(xù)談,但這樣短暫的路程,A已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間去討價(jià)還價(jià)了,到達(dá)機(jī)場(chǎng)前,只能答應(yīng)供應(yīng)商的合作條件。
供應(yīng)商之所以能夠在此次談判中獲勝,是因?yàn)樗麄冾A(yù)先知道了A所擁有的時(shí)間,并且知道他對(duì)此次談判志在必得,無(wú)法空手而回,所以運(yùn)用談判中的時(shí)間策略,先消耗他的時(shí)間,最后以逸待勞,獲得了自己想要的結(jié)果。
從這個(gè)案例中,我們可以看出,對(duì)于時(shí)間策略的合理利用,可以使自身的談判力量倍增,從而贏得談判,獲得更大的利益。所以下面,我們就開(kāi)始深入學(xué)習(xí)并掌握這個(gè)策略!
時(shí)間策略是指在談判過(guò)程中,將時(shí)間作為武器,通過(guò)選擇時(shí)機(jī)、拖延決策、適當(dāng)緩解、最后威逼等一系列手段獲得談判主動(dòng)權(quán)的方法。
這一策略可以屢見(jiàn)奇效的根本原因在于談判雙方對(duì)于談判結(jié)果的時(shí)效性要求不同。在談判的過(guò)程中,隨著時(shí)間的流逝,對(duì)于談判結(jié)果更加迫切的一方,會(huì)在談判的過(guò)程中采取一系列更加主動(dòng)的措施,迎合談判對(duì)手,為了達(dá)成合作而放棄某些利益。
因此,一名時(shí)間策略的高手,會(huì)在談判過(guò)程中,人為進(jìn)行干預(yù),使時(shí)間產(chǎn)生停頓、減緩和加速的效果,從而加劇談判對(duì)手內(nèi)心的焦慮感。一般情況下,可以采用如下的方式:
1.選擇時(shí)機(jī)
受節(jié)假日供求關(guān)系影響
《舊五代史·晉書(shū)·安重榮傳》中有云“機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái)。” 對(duì)于采購(gòu)而言,選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)恼勁袝r(shí)機(jī)就更加顯得尤為重要了。
我們以蘋(píng)果為例:一般在12月——次年2月的春節(jié)前后,價(jià)格受節(jié)假日供求關(guān)系影響,會(huì)有小幅度上揚(yáng),之后價(jià)格隨之下降,3月進(jìn)入價(jià)格谷底,4月份后價(jià)格逐漸提升,8-9月達(dá)到最高點(diǎn),10-11月隨著新蘋(píng)果大量上市,價(jià)格會(huì)有所下降。如果采購(gòu)在8-9采購(gòu)蘋(píng)果,即使你的采購(gòu)技巧再出色,也很難取得3月采購(gòu)的低價(jià)。
(2020年蘋(píng)果期貨價(jià)格走勢(shì)圖)
2.拖延決策
打亂對(duì)方的談判節(jié)奏
拖延是為了打亂對(duì)方的談判節(jié)奏,削弱對(duì)方實(shí)力、由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)的有效手段。
這種方式,常被采購(gòu)用在向供應(yīng)商索賠的談判中。通常情況下,供應(yīng)商接到采購(gòu)的索賠請(qǐng)求,都會(huì)提前準(zhǔn)備好一套說(shuō)辭,用于推卸相關(guān)責(zé)任。但是到了約定好的時(shí)間,采購(gòu)就是遲遲不肯露面,隨著時(shí)間的推移,供應(yīng)商的內(nèi)心就越發(fā)的焦躁。
最終,當(dāng)采購(gòu)終于露面的時(shí)候,供應(yīng)商精心準(zhǔn)備好的說(shuō)辭,早已忘卻的八九不離十了。此時(shí)采購(gòu)再向供應(yīng)商解釋遲到的原因,是因?yàn)檎诎矒崾褂貌块T(mén),降低這件事情對(duì)供應(yīng)商負(fù)面影響。
這套大棒加胡蘿卜的組合拳打過(guò)去,往往會(huì)取得令人較為滿意的談判結(jié)果。
3.適當(dāng)緩解
緩沖矛盾或緊張關(guān)系
人作為感性動(dòng)物,很難保證在談判過(guò)程中不受自身和外在情緒的影響,尤其是一個(gè)大型談判只因?yàn)橐粋€(gè)小小的分歧而無(wú)法達(dá)成一致的時(shí)候,談判雙方都會(huì)沉浸在沮喪、無(wú)助甚至是憤怒的情緒當(dāng)中。這時(shí)的人們很可能忘記自己談判的初衷,陷入為了戰(zhàn)勝對(duì)手而談判的陷阱之中。
這時(shí)談判一方或雙方提出暫時(shí)中止談判,可以緩沖雙方的矛盾或緊張關(guān)系,轉(zhuǎn)換談判的氣氛;也可以讓談判人員重新思考談判的方法與策略,從而為重新進(jìn)行談判奠定了基礎(chǔ)。
4.最后威逼
給對(duì)方施加壓力
通過(guò)向談判對(duì)手提出雙方達(dá)成一致的最后期限,給對(duì)方施加壓力或打亂對(duì)方的部署,為自身爭(zhēng)取談判主動(dòng)權(quán)的一種方式。
文章開(kāi)頭提到同事A講述的案例,就是這個(gè)方法最好的體現(xiàn)。因“最后威逼”具有一定的威脅性,因此使用時(shí)應(yīng)把握好它的“度”,考慮好口吻與語(yǔ)氣;同時(shí),應(yīng)給自己留出一定的余地,以免對(duì)方一旦不予理會(huì),己方仍有繼續(xù)談判的可能。
既然時(shí)間策略在談判過(guò)程中擁有如此巨大的作用,作為采購(gòu)的我們又該如何應(yīng)對(duì)供應(yīng)行對(duì)你使用這一策略呢?
1.對(duì)自身談判計(jì)劃嚴(yán)格保密
同事A之所以在談判過(guò)程中落了下風(fēng),究其根本原因是因?yàn)樵谡勁幸潦迹蚬?yīng)商透露了自身的時(shí)間安排,這樣供應(yīng)商就可以有的放矢的使用時(shí)間策略,先是用各種活動(dòng)拖延決策進(jìn)展,再用登機(jī)時(shí)間迫在眉睫進(jìn)行最后威逼,從而取得談判的勝利。如果供應(yīng)商不清楚A的時(shí)間安排,又如何使用時(shí)間策略呢?
2.主動(dòng)制定談判議程
談判議程分配了不同談判議題的順序和時(shí)間,以自身為主的談判議程,是爭(zhēng)取談判主動(dòng)權(quán)的一項(xiàng)重要措施。通過(guò)議程安排,可以使談判緊湊進(jìn)行,緊扣談判主題;也可以使談判變得冗長(zhǎng)乏味,偏離主題而陷入枝節(jié)的糾纏。談判議程不同,對(duì)談判者的精力、心理、意志的影響也不相同,爭(zhēng)取于已有利的談判議程,至少可以使自身避免在談判開(kāi)始就落入下風(fēng)。
3.及時(shí)總結(jié)
對(duì)于已經(jīng)達(dá)成一致的合作意向,采購(gòu)應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行總結(jié),形成書(shū)面談判備忘錄,經(jīng)雙方簽字認(rèn)可。這樣可以避免談判雙方對(duì)于一個(gè)已經(jīng)達(dá)成一致的議題反復(fù)糾纏,從而產(chǎn)生拖延決策的情況發(fā)生。另外,也可以根據(jù)雙方達(dá)成一致的情況,總覽談判進(jìn)展。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,進(jìn)行休會(huì),使整個(gè)談判張弛有度,從而促使更好的談判結(jié)果產(chǎn)生。
從上面的描述當(dāng)中我們可以看出,時(shí)間策略是一個(gè)表面很好理解,但深層次運(yùn)用又具有一定難度的策略。但正是這種難易掌握的情況,才造就了其顯而易見(jiàn)的談判功效,希望每一位采購(gòu)都能用心掌握,在談判中熟練運(yùn)用,為自身的職業(yè)發(fā)展,增加更大的籌碼!
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