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采購入門之道

[羅戈導讀]如果一個人善于組織和溝通,有能力整合其他部門一起解決復雜的問題,那么他就很適合做采購。

5年后的自己應該成為什么樣子?對迷茫中的采購從業(yè)者來說,這是一個值得思考的問題。

有的人會說:“我的生活由別人主導也挺好,我就不用活得那么累了。”但問題是,如果你不知道自己5年后會成為什么樣的人,別人就不知道應該怎么幫助你,你的人生就會處于停滯狀態(tài)。相反,如果你有明確的目標,別人也會幫助你對接資源,你就會取得持續(xù)的進步。

如果你想走好采購從業(yè)之路,就要了解圖1-1所示的6個方面。


圖1-1 采購入門需要了解的6個方面

 1 

采購職業(yè)演進

在20世紀初,采購這個職業(yè)在美國被稱為“職業(yè)生涯的最后一站”,因為工作內(nèi)容簡單、重復性強。

到了21世紀初,世界經(jīng)歷了兩次大的經(jīng)濟危機,出現(xiàn)了生產(chǎn)相對過剩的現(xiàn)象。

當時的貸款制度有個漏洞,就是產(chǎn)品即使沒被賣出去也能在銀行做抵押貸款。經(jīng)濟危機改變了這一制度,工廠不再按照計劃而是按照銷售訂單進行生產(chǎn)。而由于行業(yè)競爭、產(chǎn)品迭代等因素,市場需求是劇烈波動的,因此,那種一成不變的工作方式再也不適用了。

現(xiàn)在的采購需要根據(jù)市場需求的變化控制訂貨數(shù)量和交貨期,開發(fā)足夠多的供應商,拿到最有競爭力的采購價格。

 2 

采購入門方式

采購入行易、做好難。

第一份工作就做采購的優(yōu)勢是入行早,劣勢是視野受到局限;從別的崗位轉(zhuǎn)做采購的優(yōu)勢是視角多元,劣勢是思維固化。

究竟哪種入行方式更好?沒有標準答案。

據(jù)筆者觀察,如果一個人善于組織和溝通,有能力整合其他部門一起解決復雜的問題,那么他就很適合做采購。

 3 

采購崗位分工

按照品類劃分,采購崗位可以分為直接材料(簡稱“直材”)采購、固定資產(chǎn)采購和非生產(chǎn)性材料(Maintenance, Repair and Operation,MRO)采購。

直材采購注重流程管理和供應商關系管理。采購需要學習尋源、詢價、談判、合同管理、供應商管理乃至項目管理、戰(zhàn)略采購等商務技能和戰(zhàn)略分析技能,要有扎實的直材專業(yè)背景。

固定資產(chǎn)采購和MRO采購注重滿足要求和內(nèi)部協(xié)同。采購要精通品類,具備很強的溝通能力和高情商。

按照工種劃分,除了以上介紹的3種品類采購,采購崗位還有項目采購和戰(zhàn)略采購。

項目采購是項目經(jīng)理與品類采購員之間的溝通橋梁,在項目經(jīng)理和部門經(jīng)理的授權(quán)下,承擔控制外購件價格、按時按質(zhì)交付等任務。要想勝任項目采購工作,采購需要具備一定的項目管理知識和品類管理經(jīng)驗。

戰(zhàn)略采購需要將采購領導者制定的戰(zhàn)略分解到具體的人和事上,通過收集需求數(shù)據(jù),分析品類支出,建立成本模型,制定品類戰(zhàn)略、策略及優(yōu)化供應鏈管理等手段,幫助每一位采購員制定降本方案。要想勝任戰(zhàn)略采購工作,采購必須具備數(shù)據(jù)分析、品類管理、成本分析技能和供應鏈管理知識。

此外,現(xiàn)在有一種正在創(chuàng)造大量就業(yè)崗位的新興采購方式——采購外包。采購外包方是被甲方(客戶)授權(quán)執(zhí)行采購任務的第三方。其功能小到幫助客戶執(zhí)行供應商信息維護、招標、談判、下訂單、付款等流程,大到幫助客戶做流程策劃、提供咨詢服務等。從某種意義上來說,采購外包可能會給采購職業(yè)帶來顛覆性的變化。

 4 

采購知識學習

越大的公司,采購工作流程和培訓機制越完善。初學者應當優(yōu)先選擇在這種公司工作,以便夯實基礎。

但是,畢竟只有少數(shù)初學者有機會進入大公司。大多數(shù)初學者需要參加公司以外的培訓,例如,參加西子供應鏈管理俱樂部的公開課,學習采購幫課堂的音頻課,閱讀采購類圖書,加入學習沙龍等。

 5 

采購職業(yè)發(fā)展路徑

少數(shù)企業(yè)會設立專家發(fā)展路徑,即采購可以成為某一品類的專家,其薪資可以達到管理者的水平。

但是,在絕大多數(shù)企業(yè)里,采購只能往管理者發(fā)展。

初學者在發(fā)展為管理者之前要接觸盡量多的工作模塊以積累經(jīng)驗。

 6 

采購面臨的挑戰(zhàn)

采購面臨的主要挑戰(zhàn)如下:

(1)市場衰退導致大量企業(yè)開展低價競爭。

(2)需求頻繁變動提升了供應鏈管理難度。

(3)政策變化帶來了供應風險。

初學者只能通過學習和交流來克服各種挑戰(zhàn)。初學者不妨思考以下幾個問題:

●全球采購的新趨勢會帶來哪些機會?

●新出現(xiàn)的電商平臺會帶來哪些便利?

●采購學習組織可以帶來哪些幫助?

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