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在談判中,采購不要輕信供應商

[羅戈導讀]采購人員在談判中要時時處處留意供應商說的話,這些話往往是真真假假、假假真真。

在談判中,無論供應商表現得多么強硬或軟弱,采購人員都不能輕易地相信。

在談判中,采購人員很難分辨供應商說的話哪句是真的、哪句是假的。

例如,在上一節的案例中,供應商A在首輪談判中說自己的價格已經降到最低了。供應商A這樣說只是為了迷惑采購人員,使談判進程按照自己的期望推進。

因此,采購人員在談判中要時時處處留意供應商說的話,這些話往往是真真假假、假假真真。

一旦發現供應商不誠信,采購人員就可以據此要求供應商做出進一步的讓步,獲得更大的談判優勢。

 1 

第一輪報價

幾年前,我所在的公司急需采購一套管理系統。這個管理系統在國內沒有什么軟件公司做過,有能力做的軟件公司數量極為有限。

我邀請三家軟件公司A、B、C參與競價,因為這三家公司都聲稱自己能夠實施這套管理系統。我當然不會輕易相信供應商的話。

經過多輪調查,我發現:

● 只有A能夠實施該管理系統的三個子系統;

● B能夠實施其中兩個子系統,第三個子系統需要研發;

● C雖然有三個子系統,但都不完善,且無任何實施案例。

項目需求十分急迫,只有A能滿足工期要求,B勉強能滿足但有風險,C完全不能滿足。綜合考慮,其實只有A具備供貨條件。

我讓三家供應商進行第一輪報價,結果如下表所示。



三家供應商的第一輪報價

結果讓我很意外,A的價格是最貴的,遠超2000萬元的預算。

雖然項目十分緊急,但是我并沒有主動聯系A,而是多次與B溝通,目的是了解實施該管理系統的成本。我詢問B研發時間和研發費用是怎么估算的,為什么他們的報價是1800萬元,知識產權能否共享等。另外,我還要求B進一步降價。

同時,我與C溝通,告訴他們第一輪報價的時候他們并沒有完全了解我方的需求,遺漏了很多項目,沒有考慮技術服務等,要求他們再次報價。

幾天后,A主動聯系我,詢問報價的情況。我說他家的價格高出其他供應商太多,沒有辦法繼續,而且其他供應商愿意共享知識產權,時間也能滿足項目要求。

A非常氣憤,說其他供應商是在搞超低價競爭,目的是擾亂市場。A說他們沒辦法接受相同的條件,將考慮退出。

我當然不會輕信A的說法,于是試探性地問:“下周會有第二輪報價的機會,你們還參加嗎?”

“要的、要的。”A立即改口。果不其然,我心想。

 2 

第二輪報價

第二輪報價的結果如下表所示。



三家供應商的第二輪報價

看到比價單,我立即與C聯系,了解大幅度漲價的原因。

C表示之前沒有考慮技術服務,也沒有考慮系統的規模,1800萬元這個價格是他們邀請專業人員進行評估之后給出的誠心價。

接著,我與B聯系,要求對方進一步降價。B表示非常想做該項目,但是1600萬元已經是他們能夠接受的最低價了。

最后,我約請A來談判。

“你們的報價嚴重偏高。現在的最低報價是1600萬元,如果貴司不能接受這個價格,就只能退出了。”我說出了實情。

“我沒有權限答應這個價格,我需要幾天時間向公司申請。”A有些慌張。

幾天之后,A發出正式郵件,表示愿意將價格由2200萬元降到2000萬元,并重申這是最低價。

我當然不會相信這個說法,于是立即通過郵件回復:“本項目的目標價是1600萬元,如果貴司不能接受,就只能退出。此項目結束后還有后續項目,如果貴司拿到這個項目,在爭取后續項目時就能獲得很多的加分。如果貴司愿意從長期合作的角度考慮,請于明天下午3點前提供最終報價,逾期則會被視為退出。”

最終,A同意按照1600萬元的價格成交,他們想要拿到進入這個行業的機會以及我們公司的后續項目。

這件事情讓我明白,在談判中,無論供應商表現得多么強硬或軟弱,采購人員都不能輕易地相信。采購人員始終要以目標為導向,通過不同的方法和手段來影響供應商的決策,盡可能取得最大的戰果。

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