4月12日下午,隨省供應鏈協會參訪富美服飾,帽子哥孫總的問題——“做好供應鏈的核心是什么”,引發了大家熱烈的討論。現做簡單梳理,供各位師友參照和討論,把會議室短暫的閉門頭腦風暴延伸為線上云端的長久開放頭腦風暴,以期通過廣泛地研討找出真正的核心。
一個詞,“協同”,不同利益主體間的協同;
兩個詞,“溝通、協同”,跨利益主體,要想“協同”,必須得“溝通”,溝通信息,溝通對信息的認知,溝通彼此的權利與責任;
三個詞,“溝通、協同、變通”,客戶需求差異多變,外部環境復雜多變,“協同”不是靜態的,而是動態的,供應鏈上的不同主體需要能夠快速“變通”。
“溝通、協同、變通”,是當天討論的簡單概括,下面比較詳細地闡述一下。
探討“做好供應鏈的核心”,需要先界定“供應鏈是什么”,“怎么算做好”,“由誰來做”。
供應鏈是什么?盡管概念很多,但最根本的就是3個,企業自己,下游客戶和上游供應商。
怎么算做好?簡單講,就是“供需匹配”;具體一點講,就是能夠以合適的成本滿足客戶所需的產品或服務。客戶所需除了產品或服務之外,還有質量、時間、數量,以及價格上的要求。
由誰來做?由企業自己,企業是自己供應鏈的鏈主,需要在管理好內部的同時,要能管理好上游供應商,甚至還要能引導和管理好下游的客戶。
不過,企業是一個比較復雜的組織,具體的“做”需要由專職的供應鏈人員和具有供應鏈思維的中高層領導來實施。
明確了“供應鏈是什么”,“怎么算做好”,“由誰來做”,3個問題后,就需要關注第4個問題——“怎樣才能做好供應鏈”。
一句話回答,就是圍繞“以合適成本滿足客戶所需”的目標,進行資源整合,并努力實現供應鏈上擁有資源的各利益方的協同。
資源整合,分為內部資源整合和外部資源整合。
如何整合?還是遵循“供需匹配”,根據“以合適成本滿足客戶所需”的目標所需,去匹配合適的資源。比如,富美服飾內部執行的是包含了“市場、企劃、采購、技術、生產、銷售、物流、財務等”的“大供應鏈”理念,接到的訂單大多是“多品小批”,如何“以合適成本按時保質保量”地完成訂單,就需要去“匹配內部各部門的資源了”。當完成訂單所需資源,內部沒有,或不夠、不經濟、不合適的時候,就需要去尋求外部資源了,“不求所有,但求所用”是企業普遍采用的做法。
因為跨越了企業邊界,與內部資源可以直接管理不同的是,外部資源的整合通常比較復雜,需要有能力找到合適的資源供應商。比如,已經是“專新特精”的富美服飾現在口碑很好,很多供應商慕名而來,到底應該與哪家合作呢?男怕入錯行,女怕嫁錯郎,整合資源就怕找錯供應商,想找到合適供應商還是有一定難度的。
找到了合適供應商后,還需讓資源供應商的能力與企業內部的能力能夠協同,即實現“上下游協同”。這里的協同,是指企業各部門及上游供應商為了能夠“以合適成本滿足客戶所需”而齊心協力。“協同”是努力的狀態,需要供應鏈上各方相互“協作”。如何協作呢?需要前文提到“由誰來做好供應鏈”中的“誰”來進行“協調”,協調的依據是各方基于各自訴求和能力而“協商”好的包含了權利和責任的“協議”。
當然,“協議”通常是框架性的,在實際的“協作”過程中,還需各方進行充分“溝通”,確保供應鏈上各方“在同一時間使用的是同樣版本的信息”,并且對信息的理解是“一致的”。富美服飾正在進行的供應鏈流程規范化、標準化,數字化系統陸續上線,大中臺系統前后貫通等,就是在逐步夯實“高效協同”的基礎。
計劃趕不上變化,尤其在VUCA時代,建立在“變通”基礎上的供應鏈各方“協同”才能真正地“以合適成本匹配客戶需求”。當然,“變通”離不開“溝通”,越需要快速響應的“變通”就越離不開“高質量”的“溝通”。
北京冬奧會期間,富美服飾為閉幕式5天趕制4萬頂帽子的舉動就是集成了“高質量溝通”、“快響應變通”、“上下游協同”的經典案例。在距離閉幕式不到10天的時間,突然接到要求5天就交付的超大訂單,可謂是時間緊、任務重的緊急插單。這么大的緊急插單勢必會影響到既有訂單的交付,需要與既有訂單客戶進行溝通;這么大緊急插單的完成不能只靠企業的人海戰術和員工的冬奧情結,需要快速統籌和精細執行;這么大緊急插單需要原輔料的緊急采購,對于春節后剛剛復工且受疫情影響的供應商交付確實是不小的挑戰。
關于“變通”,百度百科的解釋是“依據不同情況,作非原則性的變動;不拘泥成規,遇特殊情況,可以酌情處理”,其中的“非原則性變動”現在在供應鏈領域叫滿足客戶需求的“柔性”。能A能B,能多能少,能快能慢的柔性供應鏈,更需要協同。不同利益主體間的,為了應對變化的協同,為了協同的變通,更有難度,更是“做好供應鏈的核心”。
絮絮叨叨這么多,不知是否講清楚了,用一張邏輯框圖總結一下,敬請各位多多指正。
上述內容是對參與當天討論的省協會領導、富美服飾領導觀點的梳理,難以一一對應,只能一并感謝。其中也引用了中采商學宮迅偉老師的關于協同的“四一致”觀點,在此也表示感謝。另外,也特別感謝我微信朋友圈和“南通供應鏈創新與應用交流群”的各位師友的智慧分享。
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