大慶,位于黑龍江省中西部,是我國重要的石油工業基地。圓通黑龍江大慶城區分公司負責人曹雨就成長于這片黑土地上。
“2010年正趕上圓通在大慶招商,當時我就覺得快遞大有可為,可以一試。”就這樣,不想一輩子守著煙酒零售鋪子的曹雨一頭扎進了快遞行業,這一干就是十四年。
曹雨回憶,大慶城區分公司剛成立時,只有4名員工,一輛4.2米的面包車,60平方米左右的場地。“整個大慶市,我們的量也就一兩千票件。”
“有條件要上,沒有條件創造條件也要上。”在曹雨的苦心經營下,大慶城區分公司現有員工兩百多人,市場占有率穩居當地前列。
即使有著十幾年的從業經驗,近年來,面對日益激烈的市場競爭環境,曹雨也愈發感到壓力。曹雨介紹,大慶城區分公司進港件占公司業務量的8成左右,主要是來自義烏、廣州的飾品、服裝等;出港件以當地面條、玉米、奶粉等農副加工產品。痛點在于,出港件本身量就不大,而且此類客戶對快遞價格相對比較敏感。
去年7月下旬,由圓通黑龍江省區總經理丁建軍帶隊的“一號工程”項目組進駐大慶城區分公司。“當時正是大熱天,項目組一來就奔操作場地,看現場、查數據、開會討論,一個個熱得汗流浹背。”曹雨回憶道。
“你們公司的派件成本明顯高于正常水平,必須大力改進末端派送模式,”項目組很快發現問題。
“之前這塊確實沒太引起重視,派件能力不足時,我經常就臨時請人來應急,具體成本高出多少,我從來都沒仔細核算過。”曹雨說道。
知道問題在哪,才能更好解決問題。在項目組的指導下,曹雨第一次系統地盤點了公司整個派件區域,并結合實際,開通了4條驛站直送線路,將公司的四名操作員轉崗為直送司機,負責直送線路上的近1萬票快件。
很快,曹雨就發現這是一個三贏的舉措。首先,公司的派件成本確實降低了不少;其次,不少業務員轉崗直送司機,只需要一天兩頻次將快件拉到指定門店,不僅工作更輕松了,月收入還多了近1000元。此外,最重要的是,區域內的客戶體驗明顯提升了。直送后,分公司減少了對業務員的依賴,增強了分公司與驛站的黏性,能夠更好地服務客戶。現在,直送司機第一時間將快件送到驛站,客戶能夠更早地取到包裹,提升了客戶體驗,分公司包括虛假簽收等在內的客戶投訴率明顯下降。另一方面,通過直送三段碼派件到驛站,客戶有問題可以直接聯系到驛站,減少了此前業務員容易碰到的“邊開車邊接電話”的風險,能更好更快地送貨。與此同時,分公司還為直送服務配備了專屬客服,客服配合做好快件監控,做到當天多頻次監控、下班前核數據、次日復盤前日數據,與直送司機一起配合,減少錯放錯分的疏漏。
嘗到甜頭的曹雨決定,今年要進一步加大驛站直送的比例。
“雖然自己干快遞時間長,但很多觀念都固化了,過去都在吃老本,已經跟不上行業的發展了。必須要學習、要接受培訓。”曹雨坦言,從“一號工程”項目組身上學到了不少。他記得,項目組進駐的第一天一直忙到晚上十點多,第二天早上6點不到,還在熟睡中的自己接到了公司操作部負責人的電話,原來項目組已經在公司現場指導早班件操作了。“我立馬爬起來趕到現場,當時心里十分感動,項目組比我這個分公司負責人還上心。”曹雨說。
項目組的一言一行、一舉一動都在改變著曹雨。“一個‘分公司’躺平,影響的會是一片分公司,一個分公司變強了,那整個網絡的競爭力就會更強。”曹雨的底氣足了起來。“獨立自主、自力更生的艱苦創業精神,我這個大慶人不能丟掉!”
如今,曹雨的經營管理觀念也得到了明顯改觀。“以前,我覺得把件給承包區了,那就是承包區的事情,他們服務好不好,跟我沒啥關系,卻不曾想到,下屬承包區的服務質量直接影響著客戶體驗,不重視的話最后只會砸了自己的飯碗。”
曹雨表示,“一號工程”項目組入駐后,自己才真正理解總部“一切以市場客戶體驗為中心,為客戶創造價值”的內涵。“客戶體驗是一件天大的事情,必須要時時牢記在心。”
“今年,我的工作重心就是要圍繞市場、圍繞客戶。目前因為此前成本的下降,讓公司有了更多的資金和余力去開拓前端市場,目前已經增加6名市場營銷人員,計劃今年在出港客戶上再努力拓展一把。”曹雨說。
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