一、什么是TMS?

根據ASCM CSCP的定義，Transportation Management System（TMS）運輸管理系統是一套管理運輸的系統軟件，它包括決定運輸方式、規劃進出口、規劃和控制車隊活動、裝載計劃與優化。

簡單來說，TMS幫助貨主尋找運輸資源，制定運輸方案，用現在流行語來說，就是提供了端到端的運輸解決方案。

TMS還可以幫助貨主尋找更多的承運人，優化現有物流供應商，在保證運輸服務質量的同時，盡可能降低運輸成本。TMS促進了所有模式和地域之間的貨物流動，它可以使用多式聯運，實現跨洋物流運輸。

二、企業為什么需要TMS?

1.應用場景

TMS最普遍的應用場景是幫助企業跟蹤運輸成本、獲取運輸路線、運輸量和其他信息，這些數據可以幫助企業來降低運輸費用。

在國際海運中，北美的一些港口會因為罷工臨時關閉，船運路線被迫需要調整，TMS可以實時地提醒貨主避開擁堵或關閉的港口，避免不必要的等待，節省運輸時間。

2.可視化

另一個TMS的重要作用是可視化，它會更新貨物所在位置，貨主就知道貨物在哪兒。信息化系統可以減少人為操作失誤，國際運輸包含著多個環節，提貨、海運、內陸運輸和送貨，每個操作步驟都有可能產生錯誤。

通過TMS自動執行常規流程和功能，就可以降低出錯的風險，而貨主可以把更多時間精力放在異常情況處理上，例如發現了運輸延誤，貨主就可以及時調整生產計劃。一些TMS解決方案還可以使用數據分析，挖掘出節省成本和提高運營效率的機會。

3.運輸成本透明

這是貨主們最為關心的一塊。一些運輸商利用信息不對等的情況，在發票中會增加一些“額外”的費用，貨主有時很難鑒別出費用的合理性，是否存在虛開發票的情況，TMS通過標準計費，可以幫助貨主擠出費用中的“水分”。

三、TMS的助力

TMS系統可以與國際貨運公司的系統對接，幫助貨主更快地找到合適的運輸方式。

貨主們可以查詢到實時市場價格，他們可以即時查看并預訂，不再需要使用傳統的電話和郵件詢價，幫貨主們節省下大量寶貴時間，提高了工作效率。

TMS通過提供運輸中貨物的可視性，能夠優化運輸網絡并簡化流程。TMS還可以幫助供應鏈團隊做出更具洞察力的決策，并緩解突發事件引起的供應鏈中斷風險。

TMS可以幫助企業設計物流失效模式和后果分析Failure Mode Effects Analysis （FMEA），解決物流設計中的薄弱環節。

FMEA是通過頭腦風暴，列出失效模式、后果和原因，對于每項失效模式從三個維度進行評估，分別是：

潛在的失效后果：影響的嚴重程度 Severity（S）

潛在的失效起因：可能發生的頻率 Occurrence（O）

可探測的失效模式：發現的頻率 Detection（D）

得出了這三個評估結果以后，就需要對于每個失效模式的風險值進行計算和排序。在計算得出了全部潛在失效模式的風險值后，確定最重要的幾個失效模式，并針對性地制定和執行糾正措施。

四、TMS未來發展趨勢

1.云端的TMS

很多企業認識到了數字化轉型的急迫性，其中也包括供應鏈技術。另一方面，受制于銷售收入減少，企業很難拿出大筆預算來投資數字化供應鏈，因此更加輕量化的、實施周期更短的Cloud-based系統會是未來TMS發展的一個趨勢。

云端的TMS解決方案不僅有更便宜的價格，更快速的實施，而且它能連接供應鏈上下游合作伙伴，包括貨主，運輸商和原料供應商，所有人都可以實時分享通用的數據。當各方都能處理相同的實時數據時，他們就可以做出更加明智的決策。TMS實現了外部供應網絡與內部網絡的連接。

2.跨系統連接

TMS也實現了供應鏈系統之間的協同，它可以連接多個信息系統，包括企業資源計劃ERP和倉庫管理系統WMS。這使得TMS能夠提供一個全面的運輸網絡視圖，從供應鏈控制塔到最后一公里的交付。有了這種可視性，貨主可以分配適當的資源來管理貨物運輸和處理異常情況。

3.持續優化功能

在供應鏈計劃中的數據建模和What-if場景能力，在未來也是TMS的重點發展方向。很多企業都希望TMS能夠提供此類的功能。貨主希望TMS可以提供優化功能，包括通過算法來整合出貨訂單，減少運輸量，確定最經濟有效的路線等。

TMS已經從傳統的管理運輸車隊、跟蹤費用的基礎功能，逐漸向復雜高階的供應鏈系統演化。企業為了具備更有彈性的供應鏈，需要緊跟TMS發展趨勢，積極地應對數字化轉型的需求。