2024年的工作計劃,你們都構思好了嗎?
為了讓我們2024年能有比往年更大的改變,更大的收獲,更大的進步。我們需要為2024年的每一個月,確定一個主題,或者說確定一個中心思想,一個任務目標。這樣,我們才能有的放矢,才能在未來每月的工作中,除了日常工作之外,有重點、有方向。
一年是12個月,我們可以一個月一個主題,或幾個月定一個主題,或中心任務,或小目標。具體我們需要定哪些目標,要完成哪些任務,或者需要有哪些主題,我們可以進行討論確定。然后再決定分別定在哪個月,每個月是什么主題,什么月完成什么目標。
下面,我暫且羅列一些我認為有必要的,供大家參考:
1.基礎數據健全月;
這個月,我們重點放在完善庫存貨品信息和倉庫庫位信息上。確保每一種貨品的包裝規格,單位重量,尺寸等信息詳細準確。確保每一個庫位所在的區域,樓層,通道,尺寸等信息詳細準確。
當然,我們也可以一個月抓貨品信息,一個月抓庫位信息。
例如:
①詳細統計倉庫貨物的基礎信息
---倉庫有多少SKU,每個SKU的單位重量體積包裝規格等信息是否齊全:
②倉庫的庫存數
---目前倉庫有多少貨物,分布在倉庫哪些庫位:
③統計好倉庫的庫位數據
---整個倉庫有多少庫位,地堆庫位,貨架庫位,揀貨庫位等,可利用的庫位有多少,庫位可容量,分布情況等詳細信息:
2.全員學習月;
這個月,全員學習從收貨到發貨,以及整改盤點相關的操作技能。學習使用各種辦公設備軟件,如何畫圖、做表,數據分析等等!這個月,我們要搞好傳、幫、帶,每個人都可以分享自己工作中好的經驗和方法,從而來提升全員的工作能力和水平。
3.8S落地月;
這個月我們要天天講8S,全面學習8S,貫徹執行8S,直到讓8S融入每個人的血液。
提到倉庫現場管理,5S對大家來說已不陌生,如果作為一個倉庫管理者,還沒聽說,或還不理解的話,應該去看看相關資料和視頻。
但有一點,就是很多人知道5S是整理,整頓,清掃,清潔,素養,也能理解一些意思,但過多的把做衛生,大掃除,叫成做5S。5S當中的確有經常打掃衛生的含義,但最主要的,還是在整理,整頓及素養上,因為整理是讓你不停的分析倉庫中需要哪些,不需要哪些,分清主次,對需要的要定位,定量,和標識,直到形成意識,養成習慣,這就是倉庫管理者的素養!
8S,是在5S基礎上的延伸,添加了安全,節約和學習,而我們用好8S,每天就需要問這8個問題,以促進我們不斷的的進步:
4.畫圖月;
這個月,我們工作之余就是畫圖,畫倉庫立體效果圖,倉庫平面圖,做數據可視化效果圖,各環節操作流程圖,各環節操作細節說明圖;
例如:
①倉庫整體立體效果圖
------通過立體效果圖可以對倉庫的整體情況,如區域劃分,車輛設備停放,人員和貨品進出,有個大致的了解 ,也方便整體布局和后續優化:
②倉庫各個樓層的平面布局圖
---了解每個職能部門的分布,功能區域的劃分,通道等,也可以在圖上標上尺寸,了解各區的面積和空間情況:
③倉庫作業流程圖
---倉庫從收貨到發貨都涉及哪些作業,實物流和信息流是怎樣的:
④倉庫人員結構圖
---了解整個倉庫有哪些職能部門,每個部門的人員信息,每個人的崗位職責和匯報對象:
⑤倉庫整體可視化效果圖
---可以隨時了解每個庫位存放貨量,存貨SKU數,取貨動態,也可以用于分析一定時期各個庫位的收發貨頻次等:
5.員工談心月;
這個月,我們找每一位員工做一次談心談話,了解員工家庭情況,聽聽員工的心聲和想法,拉近員工距離。
6.數據分析月;
這個月,我們重點放在數據分析上,從多個維度對貨品進行分析,對庫位使用情況進行分析。比如說,各區各樓層各通道貨品SKU數,各區各樓層各通道各層貨架取貨頻次。各客戶貨品動銷情況等等。
例如:
①統計并分析倉庫的歷史入庫數據
---通過入庫數據了解貨品的入庫頻次和入庫量:
②統計并分析倉庫近期的發貨數據
---通過近期發貨量,分析每種貨品的發貨頻次和發貨量,有沒有貨物呆滯,有沒有貨物需要從高的,遠的庫位,移到方便取貨的位置:
7.設備物料統計月;
這個月,我們統計清楚,我們到底有多少設備和工具。設備的使用情況,有沒有需要維護保養更換的。我們到底用到哪些物料和輔料,每一種物料的庫存量、存儲區域、使用情況做一個全面的統計。
例如:
①統計好倉庫所有的設備
---了解每個部門都用到哪些設備,目前使用情況:
②統計好倉庫常用哪些物料
---每個環節都用到哪些物料,每月大體用量和現有庫存量
8.流程優化月;
這個月,我們的中心任務放在各環節流程優化上,從收貨、上架,到揀貨、復核、包裝發貨,一個環節一個環節的進行優化。要相信方法總比困難多,只要我們集思廣益,肯定會想到一些提升的辦法出來。
9.安全檢查月或安全隱患排查月;
這個月,我們天天講安全,并逐個區域逐個角落逐個環節檢查有沒有存在不安全的地方,有沒有什么隱患。通過這個月來提升全員的安全防范意識!
10.技能比武月;
這個月,我們進行全員各方面技能大比武,比如叉車技能、打包技能、貼標簽、打字、做賬單、分析數據等等。看看哪個倉哪個部門員工技能全面熟練!
11.庫內整理標識月;
這個月我們重點放在庫內整理和庫內標識上面,要確保什么區域放什么,什么設備貨物放在什么區域,確保所有區域、通道、貨品標識清楚清晰。
例如:
確保倉庫所有貨物的標識清晰:
---如果不能從貨物的外包裝(容器)上清楚的看出是什么貨物,配發貨就會有影響。
12.SOP操作流程編寫月。
這個月的重點放在各部門各環節SOP編寫上,確保所有各部門各環節操作都有作業指導書,以方便后續培訓學習。
以上的主題任務,暫無先后順序,至于定哪些,每個月是什么中心任務,由大家共同討論來定。
總之,每個月有中心思想比沒有中心思想強,有目標任務比沒有目標任務強,希望大家,尤其公司高層管理層引起重視,謝謝!
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