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供應鏈團隊管理訂單交付領域的數字化轉型——運營層之交付銷售

[羅戈導讀]如何帶領一個供應鏈團隊,總共分4大步驟:建立團隊的文化與機制、制定戰略和目標、執行戰略并措施落地、構建氛圍和賦能育才。

如何帶領一個供應鏈團隊,總共分4大步驟:建立團隊的文化與機制、制定戰略和目標、執行戰略并措施落地、構建氛圍和賦能育才。

在執行戰略并措施落地板塊,闡述了數字化轉型工具和整體思路,導出了供應鏈數字化結構:三端(供應端、生產端、消費端),四層(基礎層、運營層、監控層、戰略層)。

上一期分享了運營層中的生產線MES,今天和大家聊一聊運營層中的銷售交付相關的CRM系統(Customer Relationship Management)

什么是CRM系統

CRM系統是銷售端用來進行市場分析、策略制定、渠道管理、線索轉化、客戶關系維護、庫存管理等一系列功能的綜合性工具,本質上是一個各類銷售信息的數據銀行,以及客戶與廠家交互的平臺

目前的CRM逐步從PC端走向APP移動端,讓更多客戶與銷售人通過移動工具對接,最大化的提升了溝通協作的效率,也孕育了新的業務模式(比如OTD-BTO模式,即訂單到交付-按照客戶真實訂單生產)

CRM系統架構

a. 上游主要系統

CRM系統上接產品BOM和產品目錄平臺,獲取產品的基礎信息,作為線索和訂單轉化的源頭;

b.下游主要系統

CRM系統下連訂單管理平臺,把線索轉化為訂單后,將信息傳遞給訂單管理系統,然后經過處理后傳遞至APS計劃排程系統

當訂單完成生產交付銷售端后,隨著產品入庫銷售端,訂單數據回到CRM的進銷存管理模塊;

c. CRM系統自身

CRM系統包括了至少6大板塊:市場分析&銷售策略、銷售渠道管理、線索到訂單轉化、客戶關系維護管理、進銷存管理、員工工作臺,這些板塊的數據互相調用,串聯成了支撐下手業務正常開展的全景圖。

市場分析&銷售策略

市場分析和銷售策略模塊主要分為以下三大方面:市場大盤分析、競爭對手分析、銷售策略分析

a. 市場大盤分析

以汽車行業為例,從市場表現的維度一般分為對廠家批發量、終端零售量、客戶上牌量的分析;從時間維度一般分為與去年同期同比、與今年上月環比;從產品維度一般會細化到細分產品如入門級三廂車、入門級SUV等,通過不同維度的橫向縱向對比,得到了目前市場基盤的形勢,也能看出自身在其中的所處位置;

b. 競爭對手分析

對競爭對手的分析可以采用SWOT分析法、PEST分析法、畫像分析法等,其中SWOT分析指的是了解競爭對手的優勢、劣勢,以及外部市場的機會與威脅,綜合得到分析結果的方法;PEST分析指的是分析競爭對手所處市場、環境、政治、技術四個方面的變化趨勢,從而達到掌握競爭對手整體情況的目的;畫像分析法指的是通過了解競爭對手的產品結構、銷售渠道、市場份額等信息,繪制出一張競爭對手多象限能力熱力圖的方式,一目了然對手和自己在各方面的對比情況;

c. 營銷策略分析

營銷策略分析包括4P策略理論和4C策略理論(插播廣告:不了解4P、4C等理論的相關知識可在知識星球【供應鏈日常的朋友們】相關專欄了解),其中,4P理論指的是產品(產品是銷售的基礎,是產生銷售和供需交換的來源)、價格(價格是營銷策略的最重要環節,也是決定性因素)、分銷(分銷和渠道有關,但是也是管理經銷商的重要策略之一)、促銷(促銷和成本策略、分攤策略息息相關,它決定了要投入多少銷售支持,影響盈利目標)。

銷售渠道管理

銷售渠道管理主要分為以下五個方面:銷售模式管理、銷售渠道管理、銷售預測、銷售計劃、銷售分析

a. 銷售模式管理

在CRM系統中,不同的銷售模式代表了不同的銷售流程,甚至是結算方式,是銷售活動的基礎參數信息,需要創建、維護和管理。

按照銷售實施方的角度來看,可以分為直銷、代理,其中代理銷售最近比較流行的是合伙人模式,可以理解這種模式是“極輕量級”代理人模式,幾乎不需要任何費用,只要你有意愿,有溝通工具,就可以參與進來,比如現在流行的各種網絡帶貨。

按照銷售平臺的角度看,可以分為線上營銷和線下營銷,線上營銷+合伙人的模式,對CRM系統有了進一步的要求

合伙人會根據CRM系統創建的合伙人電子名片,將合伙人信息、產品介紹一鍵發出,潛在客戶通過這個信息可以實現:線索錄入、產品咨詢、實體試用、預付下定、繳費付款的全流程一鍵到底,當然合伙人也可以通過成交信息完成返利結算;

b. 銷售渠道管理

銷售渠道的管理,實際上是對市場需求具體落地的管理,生產商需要與渠道合作伙伴建立緊密關系,通過共同的推廣和銷售活動,提升產品的銷售額,通過統一的營銷策略,和下游經銷商充分協同,減少營銷成本;

c. 銷售預測

銷售預測的目的是為了對未來市場有一個初步估計,指導供應鏈上下游準備對應的資源。銷售預測包括:政策研判、市場調研、歷史趨勢、專家意見等。其中,政策研判是對政府近期頒布的政策法規進行解讀,并從中獲取和本行業相關的內容,根據政策判斷未來市場走向;市場調研指的是,走向客戶端,對已購產品、意向客戶發起抽樣調研活動,從調研中獲取所需數據,解讀未來需求情況;歷史趨勢指的是通過對比往年同期、以及當年銷售趨勢,得出未來一段時間的大體銷售體量和趨勢;最后,結合專家意見對預測進行微調,得出最終的銷售預測;

d. 銷售計劃

銷售計劃指的是結合銷售預測中各產品型號未來的需求,編制銷售需求計劃,一般是要精確到周、以及每個細分產品的需求數量,需求計劃是預測式訂單的前身和基礎;

e. 銷售分析

銷售分析是對細分產品銷售數據的縱向(與自身歷史比較)、橫向(同期與競品比較)的對比過程。縱向的對比主要目的是知道細分產品本身的銷售趨勢,橫向的對比主要目的是知道細分產品領域的競爭力情況,核心目的都是為了做好下期的銷售策略、銷售預測。

線索到訂單轉化

從線索到訂單的轉化主要分為以下三方面:線索的錄入和管理、訂單字段定義、訂單錄入與傳遞

a. 線索的錄入和管理

首先,CRM需要外接各種宣傳端收集的線索信息,他們有通過后臺人工錄入的線索信息,還有通過在線收集的線索信息等;

其次,需要對線索進行評價和分類,包括線索信息的完整程度、客戶意向、產品需求、銷售額預估、消費能力等,對線索進行優先級從高到低的判斷,有助于銷售人員跟蹤線索時能夠高效地進行先后順序應對;

b. 訂單字段定義

定義訂單的字段,有助于將訂單數據規范化、標準化,比如訂單字段的前兩位代表生產基地、然后是訂單的需求年份、月、周、順序,然后是顏色信息,然后是選裝信息,每一個字段都有明確的定義;

c. 訂單錄入與傳遞

結合產品明細表BOM,把市場終端的中文描述和明細表BOM中的字符對應起來,然后再把這些字符通過訂單字段定義規則填入 ,就完成了訂單的標準化錄入,CRM中的訂單終究只是銷售需求,還需要通過接口傳遞給生產系統APS進行排程處理,才能將需求轉化為生產指示。

客戶關系維護管理

客戶關系包括以下三個方面:客戶信息管理、客戶關懷、轉介紹管理

a. 客戶信息管理

收集的客戶信息,要盡快的形成用戶畫像,比如對于年輕定制化客戶人群來說,制定用戶畫像(針對在線下單+個性化定制需求的客戶),描繪出他們的基本形態、生活習慣、偏好設定等,對于OTD-BTO模式而言,主要針對的是出生于80、90年代的消費群,這群人生下來就不缺物質、不缺產品,他們需要的是一種“關懷”,這種關懷 更需要交互式的交流與觸覺才能體現,他們的初步畫像如下:   

①85/90后成為移勱互聯主要消費人群

②購買決策更加依賴于網上的口碑和評價

③85/90后消費觀更強調個性化和創新產品

④出生即在互聯網環境,是互聯網“原住民”

⑤世界觀在互聯網環境形成

⑥交互方式依靠互聯網

⑦知識獲取依靠互聯網

⑧遇到問題依靠互聯網

b. 客戶關懷

客戶關懷可不是過年過節發點米面油這么簡單粗暴的,而是通過用戶畫像,有策略和特點的定向推送用戶喜歡的服務,比如對于改裝發燒友,應該多推送改裝服務和玩車技巧等,一句話,投其所好就是對用戶最大的關懷;

c. 轉介紹管理

客戶不僅僅是購買者,也可以成為產品的推廣者和二次銷售者,只要他們認可產品,就會自然而然的安利給身邊的人,我們需要在CRM中設計相應的快捷電子名片,便于他們推廣和轉介紹,這一點比較像合伙人(合伙人的范圍更廣泛)。

進銷存管理

進銷存管理就是對:在途及入庫、庫存管理、出庫及售后,三個方面的功能開發

a.在途及入庫

由承運商進行物流運輸的產品,還沒有到達銷售端時,處于尚未接收狀態,但是需求訂單已經提出,這里需要對在途訂單的狀態進行監控和進度跟蹤,產品到達銷售端后需要進行入庫確認,在CRM中完成承運商與經銷商之間的交接;

b.庫存管理

和物料WMS庫存管理一樣,在CRM中也包含產品庫存管理模塊,它可以根據產品的入庫時間,形成先進先出的管理策略,協助銷售人員進行在庫盤點,避免產品出現長期呆滯;

c.出庫與售后

產品在交付客戶以后,完成了出庫流程,也意味著產權的交割,在CRM中需要通過在線的方式保持對產品性能和使用習慣的管理,有助于開展預防性維修和保養建議,提升售后服務等級。

員工工作臺

員工工作臺是銷售人員日常辦公所需要的一個管理平臺,通過CRM系統的管理中心功能,實現對當天、當周、當月等工作日程的計劃與跟蹤,知識庫管理與調用、通訊錄管理,實現個性化拖拉拽組件的方式,形成不同員工的特定工作臺,提高銷售工作的效率和標準化水平。

聊完了CRM系統,我們一起探討了數字化運營層的大多數內容,未來我們看看數字化轉型的監控層都有哪些干貨。

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