“智慧物流發展趨勢下,數字化、信息化、系統化是物流行業的必然之路,物流業務運作中需要用到哪些系統,它們之間又有什么集成關系呢?”
01 ERP
ERP,是Enterprise Resource Planning的縮寫,即企業資源計劃。
ERP系統,簡單理解就是一套記賬、做賬軟件,通過系統的集成性,把公司的各個業務流程串聯到一起。
ERP常用基礎模塊:制造管理、供應鏈管理、客戶關系管理、財務管理、人力資源管理等。
02 OMS
1、系統定義
OMS是Order Management System的縮寫,即訂單管理系統:用以管理客戶訂單,動態跟蹤訂單的進展和完成情況,結合庫存情況對不同倉儲地點的庫存進行配置并確定交付日期等。
OMS系統的優勢:中臺化數據中心、訂單策略中心、全程透明化監控、強大的負載能力、自動化的售后處理、基礎設置。
2、系統功能
訂單管理系統一般包括:訂單處理,訂單確認,訂單狀態管理(包括取消、付款、發貨等多種狀態,以及訂單出庫和訂單查詢)等。
轉單:平臺的訂單通過系統轉換為OMS訂單的過程稱之為轉單。
審單:OMS訂單通常需要客服團隊進行查看與審核,也可以通過系統策略規則進行自動化/半自動化處理,具體需要根據業務規則處理。
拆單:當一個訂單包含多個SKU時,可以將該訂單拆分為多個子訂單,分別進行處理。應用場景通常為:(1)取消了部分SKU;(2)部分SKU缺貨。
合單:將兩個或多個訂單合并為一個訂單。應用場景:當同一個顧客同時下了多個訂單且收貨信息一致時,可以將這些訂單合并發貨以提升倉庫發貨效率,節約物流費用。
配貨:OMS系統將為審核后的訂單,自動配置庫存,生成發貨單和出庫單。
發貨通知:OMS系統將傳輸訂單信息給倉庫WMS系統,通知倉庫進行發貨,以出庫單為依據。出庫:倉庫發貨完成后,WMS將會回傳發貨信息給OMS系統。
物流:OMS系統將根據倉庫回傳的信息來通知是否已發貨及物流信息。
另外,OMS系統還涉及一些訂單異常處理,如下:
虛擬出庫:針對虛擬商品,無需推送到倉庫實物發貨的訂單。系統可主動變更訂單為已出庫,減少人工干預。
自動取消超時未支付訂單:系統延時到設置臨界點時判斷是否支付,未支付則取消訂單。
異常訂單攔截:如收貨地址臨時變更、商品破損、庫存不足、部分地區管控物流限行等等。攔截可以是系統和人工攔截兩種。
等等。
3、系統流程
OMS系統具體的操作功能示意:
1)訂單流轉處理
在訂單系統內,系統會對訂單進行各種邏輯規則判斷,判斷后就會根據業務規則分發訂單,可簡單看示例圖:
訂單一般流轉到倉庫進行發貨操作,發貨后倉庫會把物流信息回傳到訂單系統,訂單系統接收消息后會對訂單進行發貨:
如果是內部訂單則訂單狀態直接改變(消費者端也會同步看到訂單狀態變化);
如果是外部訂單則會通過接口告訴第三方系統該訂單的物流信息。
03 WMS
1、系統定義
WMS,是 Warehouse Management System 的縮寫,即倉庫管理系統。
WMS系統核心理念:是高效的任務執行和流程規劃策略;配合貨位管理、條碼管理、5S管理、倉儲自動化設備,大大提高作業效率與資源利用率。
2、系統功能
WMS系統可提供入庫管理、出庫管理、移庫管理、庫存調整、條形碼打印等功能,支持產品的批次管理、有效期管理、多包裝規格、多包裝條碼等,實現完善的倉儲物流信息管理,其基本功能有:
(1)貨品出入庫管理
(2)庫存盤點管理
(3)庫存調撥管理
(4)倉庫預警管理
(5)物流追溯管理
3、系統優勢
WMS系統通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥等功能,綜合批次管理、商品對應、庫存盤點、質檢管理和即時庫存管理等功能的綜合運用,有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程。同時提高揀貨作業效率。
1)WMS系統可提升倉庫管理水平
?多倉/多貨主管理,滿足企業業務發展的組織結構
?包裝/批次管理,滿足更多維度的貨品管理要求
?庫位/庫區管理,讓倉庫每個角落都清晰可見
?全程條碼化,每個操作環節都可追溯和快速執行
?完整的庫內盤點/調整/移庫/凍結庫存管理,對庫存的結構一目了然
2)WMS系統可提升倉庫運作效率
?庫存訂單全局管控,防止超賣、漏單、忘單等異常情況
?高效訂單波次分配,不再為每個訂單發愁,不再為大型促銷煩惱
?支持電子面單的前置/后置打印,壓縮傳統紙質面單的繁瑣人工維護
?支持邊揀邊分/播種先揀后分等多種揀貨方式,極大的優化揀貨路徑與揀貨時間
?稱重/耗材管理,精細化出庫環節的成本控制
04 WCS
WCS是倉儲控制系統,全稱是Warehouse Control System。是介于WMS系統和PLC系統之間的一層管理控制系統。
WCS系統可以協調各種物流設備如輸送機、堆垛機、穿梭車以及機器人、自動導引小車等物流設備之間的運行。
自動倉儲系統大致可分為三個層次:
1)最上層是WMS,負責倉儲業務邏輯的處理;
2)最下層是具體的物流設備,如巷道堆垛機、AGV系統等;
3)WCS位于WMS與物流設備之間的中間層,負責協調、調度底層的各種物流設備,使底層物流設備可以執行倉儲系統的業務流程,并且這個過程完全是按照程序預先設定的流程執行的。
05 TMS
TMS ,是Transportation Management System的縮寫,即物流運輸管理系統。
TMS是對企業整體的運輸體系進行綜合管理的系統,主要包括訂單管理、配載作業、調度分配、行車管理、GPS定位、車輛管理 、人員管理 、數據報表、基本信息維護、系統管理等模塊。
TMS系統能對車輛、駕駛員、線路等進行全面詳細的計劃、跟蹤、統計和考核,對車輛油耗、人員費用等進行管理分析,大大提高運作效率,降低運輸成本,使物流企業在激烈的市場競爭中處于領先優勢。
總結一下上述ERP、OMS、WMS、WCS、TMS物流系統各有側重點:
1)OMS和WMS都屬于ERP系統,是ERP的一個模塊,但兩者都可以獨立應用,是不同的系統。
2)OMS承擔著訂單信息集中處理、高效傳遞的重任,在整個業務鏈路中屬于中臺的角色。企業一定程度上可以沒有WMS、TMS,但在降本增效、數字化轉型的路上絕對少不了一套OMS。
3)ERP的物流管理只偏重于帳務的管理,對現場實物流的及時性和精細程度管理均不夠,無法滿足企業日益精細化管理的需求,WMS可以彌補這個缺陷。
4)普通的倉庫管理只需要WMS系統,但在智能倉庫管理中一定有兩套軟件系統:WMS系統和WCS系統。
各個系統之間存在以下集成關系:
1)企業要想實現客戶-訂單-倉儲-物流的有效協同,需要搭建一個集成的物流系統架構,即客戶ERP對接OMS、WMS、WCS、TMS等系統,各系統之間根據API來完成業務閉環。
2)WMS的上游是OMS,OMS作為中臺上接客戶端ERP,下與WMS、WCS、TMS高效協同,以大幅提升供應鏈物流執行過程的執行效率,有效降低物流成本。
以上物流系統的要點及知識的你掌握了嗎?
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