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頂通物流的數字化實踐錄

[羅戈導讀]數字化是打造敏捷高效供應鏈,應對飛速變化的市場抓手。

“數字化轉型是大勢所趨,所有行業包括供應鏈,要么數字化,要么被淘汰”,多年前流傳的這句話,直至今日,依舊振聾發聵。

對于正在進行渠道變革,實施“通路精耕”的快消品牌商和零售商尤甚。對于他們而言,數字化是打造敏捷高效供應鏈,應對飛速變化的市場抓手。

隨著商流渠道的演變,在建立更多元、更扁平的分銷渠道的同時,各家發現實際問題是,各個業務節點“各自為政”,各有各的訴求,難以通過透明協同實現運營數字化,支持管理和業務變革。比如在渠道變革、深度分銷變革的過程中,上下游系統如何協同?如何打通各渠道的關系,實現跨渠道庫存及多層級倉網協同?如何可視化各績效指標,為業務決策提供支持?當越來越多棘手的問題浮現時,數字化已不是一道選擇題,而是必選題。

大型物流企業的經營與運營數字化實踐路徑

對此,協助快消零售品牌進行直營二階變革的物流服務商——頂通物流深有感悟。多年來,為了匹配市場的渠道變革,頂通物流伴隨著百事可樂、康師傅等多家大企業迭代發展,不斷布局各新舊渠道,下沉物流網絡,并以經營與運營的數字化作為鑰匙,打開自身、客戶及供應商變革的大門。

那么,頂通的數字化實踐能帶給行業哪些啟發呢?

首先,頂通跟隨市場商業邏輯的變化,將數字化作為“一把手工程”實施,公司自上而下形成了統一的數字化理念。要想成功的數字化轉型,僅靠某個部門或者某個范圍內的“小打小鬧”是不夠的,數字化轉型是一個系統性、全局性的組織變革,會觸及到多方的利益,需要大手筆的投入,必須要由一把手推動。市場案例也顯示,較為成功的數字化轉型,約一半均由CEO直接負責。

其次,踐行標準化和快速擴張的原則。如今頂通已實現業務系統集群化,無論是RDC、DC,還是SDC層級的倉均可實現標準化作業。

總結而言,頂通的數字化路徑可以歸納為三個階段。

第一階段,頂通通過WMS/TMS/BMS等系統,實現績效指標的透明化及運作的可視化。

2017年頂通便開始匹配客戶初步的直營二階變革,以周為時間單位推動倉儲系統的建設,實現了從50余個倉到200余個倉的快速擴張。

在倉內透明化上,如今頂通在以通天曉為主的軟件服務商協助下,在切換400個倉系統后,使用統一標準的WMS/TMS/BMS進行庫內全鏈路精細化作業。

值得一提的是,在2013年國內市場還沒有費用計算系統之時,頂通便率先協同通天曉軟件打造了BMS費用核算系統,客戶收入、應收應付及各種運費項目均能在系統中呈現。同時通過倉庫監控攝像頭、叉車平板系統和RF手持系統,進一步實現庫內透明化、無紙化及標準化作業。

在運輸透明化上,頂通以準時送達服務指標為驅動,搭建北斗/4G雙模的GPS平臺,這樣的優勢是,一是方便掌控旗下近萬輛車輛的軌跡,二是通過GPS+電子回單,能精準跟蹤監控貨物狀態,很大程度解決了品牌商一直頭疼的竄貨難題。

近兩年,頂通倉庫全面上線智能調度解決方案。一位頂通內部員工表示,在替換智能調度后,以往每日3小時排線時間降為10分鐘,更可貴的是,B端客戶能享受到與C端快遞一樣的服務,隨時查看物流軌跡和車輛位置,提前預知送達時間。

經過第一階段,系統已積攢了不少營運數據,而“業務數據化”之后“數據業務化”才有價值,因此第二階段,頂通以經營管理透明化、運營精益化為主要方向。如結合倉儲面積、運輸車輛及人員等內部資源,及油價、氣溫、行業趨勢等外部因素,頂通建立了一個資源模型,可對爆倉、運力不足等異常情況進行預警。

為深化“數據業務化”,第三階段頂通通過整合ERP、WMS、TMS、BMS及E-HR系統,對其核心數據進行清洗,聯合老伙伴通天曉軟件通過控制塔及SAP大數據分析,搭建了決策分析平臺。公司各級經營單元的業績績效通過此平臺,可進行多維度的數據建模。

其中,數據模型主要可歸為兩類:一是服務性指標,匹配客戶需求,系統建立了績效考核機制和KPI激勵機制,對績效指標進行監控,并輸出績效分析報表,同時通過打通客戶CRM系統,可對信息進行前置處理,為客戶提供資源使用情況分析與預測,支持產銷協同;二是財務指標,如系統可根據每天的營運量對單位運量成本進行預測分攤,以可視化形式展現單材運輸成本/倉儲成本/裝卸成本及各項成本項和毛利額的變化情況,方便倉庫經理從經營視角分析匹配客戶的未來發展趨勢。“我們的倉庫是變動量計價,比如前段時間我們發現客戶的工廠直發量提升了,我們便考慮配合客戶調整,做‘瘦身’計劃。”

整體來看,通過這三階段,頂通已實現三個層面的運營數字化,一是在現場運作層面實現運營透明化:物流現場可視化、績效指標透明化;二在經營管理層面通過數字化賦能管理,如在預警系統的協助下,提升倉庫、車輛效率等;三是在決策分析層面,通過數字化運營分析,支持客戶的管理和業務變革。

核心變革項目:大規模倉群的系統切換

在以上數字化轉型路徑中,最核心的變革項目之一其實是倉。

為布局深度分銷網絡,頂通在全國270余個城市擁有近400個倉,整體倉庫面積達100余萬平方米。這樣的倉庫管理難度極高,首先是倉庫規模大、數量多,其次是頂通在全國劃分了8個大區,倉的管理層級較多。

上文也提及,頂通協同通天曉軟件切換倉群系統,這意味著通天曉WMS要達成三層使命,第一個要完成進貨、出貨、揀選、盤點和庫存管理等基本倉內作業,同時大規模倉群系統更加強調系統的集成性,需要對多個倉庫進行統一管理;第二個是從企業管理維度,需要匹配頂通多層倉網結構,實現分層級管理需求;第三個是從客戶維度支持客戶生意的管理需要,如支持客戶批量下單、商品效期管理及匹配訂單時效。

頂通與通天曉軟件協作,僅耗時半年完成了這樣一個涉及到400個倉的系統切換工程。在短時間內上線項目,主要依靠一套可復用的流程及作業標準,此后也能依靠此流程快速復制新倉。值得一提的是,基于分布式架構,頂通用一套系統便可支撐全國業務。

受益于全流程可視化和統一數據接口,頂通不僅可參考出入庫流向等數據對倉庫進行布局規劃,支持各渠道的信息共享,而且還通過對接TMS系統,串聯云倉運輸配送形成閉環。

總結

消費端的需求倒逼著供應鏈不斷地升級,在支撐客戶商流變革的過程中,頂通數字化轉型已頗有成效。目前,一個訂單從生成到結算的每個環節,均可通過其系統提升效率,在全流程實時監控下,保障貨物的安全交付。

業內人士指出,快消行業的角力重心已從過去的增量市場轉向存量市場,行業競爭不依靠貼身肉搏,更需要決勝千里的排兵戰略布局。“決勝千里的排兵戰略布局”很大程度上意味著快消企業需要更精準理解和把握市場需求,在渠道模式演進的過程中,利用數字化的能力提升供應鏈效率,搶占先機。其中,頂通伴隨商流企業的數字化轉型,值得同行業借鑒。

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