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分公司數字化標準化績效化丨數字化能力決定客戶體驗——圓通為大客戶制定“專屬權益”

[羅戈導讀]新一年里,圓通持續推進“一號工程”——“分公司數字化標準化績效化”在全網的全面落地。

新一年里,圓通持續推進“一號工程”——“分公司數字化標準化績效化”在全網的全面落地。圓通總部通過自主研發的財務、人資、客服等數字化系統,以及市場營銷、業務操作等的數字化標準化管理規范,多維度、全方位為分公司賦能,真正實現“全網一體、降本增效”,打造“非直營的直營體系”,全面提升市場客戶體驗,真正落實“一切以市場客戶體驗為中心,為客戶創造價值”。

“經營(店鋪)就像打仗,打不過就要落敗,就要離場。”圓通湖北黃浦分公司(黃浦圓通)的電商客戶石先生說,“但與圓通合作總能給我驚喜,一直在用的‘客戶管家’,剛上的‘大客戶權益’,都在為我的經營持續輸送‘彈藥’,非常感謝。”

今年2月,圓通面向全網電商客戶推出差異化營銷產品——“大客戶權益”:即圓通“客戶管家”的綁定店鋪,只要在圓通日均發件量≥200票,最快次日即可享受圓通為其打造的6大專屬權益(詳情請見海報)。上線一個多月時間,包括石先生在內的黃浦圓通超60%的客戶就享受到了。

“‘貨在途中,人要退款’的棘手難題,有它一招攻破!”

石先生做電商多年,在淘寶、抖音等多個平臺上都設有店鋪,主營服裝,目前在圓通日發件量達到兩萬票。石先生坦言,他們客服每天最常處理的需求之一就是消費者的退貨退款,而且比較棘手的情況是“貨在途中,人要退款”,這個時候,商家在為消費者處理退款的同時,還要第一時間跟發運的快遞公司聯系,將已在運輸途中的貨品攔截下來。

“這個處理過程是比較復雜的,不僅要多方聯系,一旦同時間正在處理其他事情,就很容易忘記通知快遞公司實施攔截,結果就是‘退款漏攔截’訂單,平臺退款成功,商家就很有可能是賠貨又退錢。”

石先生說,享受大客戶權益的“退款自動攔截”后,在客戶管家里,這些流程、操作,圓通系統全自動處理——從電商平臺自動獲取退款訂單信息,到圓通系統內自動實施攔截。“我們只需要關注下每天的處理情況即可,過程性的工作自動‘清零’。

作為圓通“大客戶權益”首批使用者和受益者,石先生說,“好的東西真是要用過了才知道。之前他的店鋪每個月都會發生十多單“退款忘攔截”,導致“錢財兩空”。但享受“退款自動攔截”權益的第一天,系統就幫他們自動處理了二十多單退貨退款,全部攔截成功,總貨款價值數千元。

石先生表示,目前,他們在各平臺的近10個店鋪都沒有再發生過退款訂單漏攔截的情況。

“就沖著這樣的權益,我還要繼續選擇圓通。”

“不打擾我,還能幫我把問題處理好,這服務超出我的期待!”

(圖說:黃浦圓通電商客戶的客服人員正在使用圓通“客戶管家”)

黃浦圓通的另一位電商客戶周先生則提到了圓通“大客戶權益”的另外兩項:“理賠免于舉證”以及“仲裁快速賠付”。“這是從公司負責人到公司客服都很青睞的,不僅能幫助我們積極提升店鋪售后服務體驗,對客服自身工作效率的提升也有很大幫助。”

周先生表示,享受“理賠免于舉證”權益后,店鋪一旦發起理賠工單,圓通的系統會自動獲取交易商品的價值、圖片、交易流程等原本需要商家客服人工去收集的所有舉證材料,自動進入理賠環節,跟蹤理賠從發起到完成的全過程。

“不打擾客戶就能幫客戶處理好問題,甚至都不用我們的人‘出手’,這當然是我們最愿意看到的,總部對我們的賦能總是想得非常周到,”黃浦圓通負責人蕭春林說。

蕭春林介紹,長期以來,理賠舉證是商家客服和快遞公司客服都比較“頭疼”的一項耗時長、耗精力多的售后工作。一旦理賠發起,商家客服要第一時間收集商品圖片、交易截圖、價值信息等多份材料,交給快遞公司客服,快遞公司客服要緊盯理賠過程的每一個環節,直到把結果反饋給客戶。

“一旦理賠耗時久、反饋慢,不僅耽誤我們工作不說,更容易影響客戶體驗。”蕭春林說,“再結合‘仲裁快速賠付’這個權益來說,總部自動幫我們將內部的仲裁過程做了極速優化,現在最復雜的理賠情況,我們最晚72小時內也能為客戶實現賠付。”

“我記得這個月我們有幾單,幾分鐘就完成了(理賠),簡直神速啊!”周先生說道。

“這件事情非常非常重要,”圓通總裁潘水苗在圓通會議上多次強調的“這件事”,指的正是“基于客戶端進行營銷政策差異化精準化投放與管理”。

而這件事當然更是基于圓通持續構建的數字化能力。如今,“客戶管家”已經成為許多圓通電商客戶做好經營管理、提升售后服務不可或缺的“工具”,而此次推出的“大客戶權益”更預示著圓通的數字化將為客戶和網絡創造更多價值。

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