庫存的分類

通常而言，庫存按照其功能劃分主要分為三類：周轉庫存、安全庫存、多余庫存。

周轉庫存是指在周轉周期內，為滿足正常需求而產生的庫存。周轉庫存是我們在未來一段時間內（即周轉周期內）需要用到的庫存。

周轉庫存產生的根源是周轉周期。這怎么理解呢？經銷商訂貨也好，送貨也好，銷售也好，都需要一定的時間來進行準備和安排，都需要一定的時間來執行，也就是說，都需要一定的周期。而在這個周期內，我們的需求卻不會停止，是持續的。為了不間斷的滿足這個持續的需求，我們就需要按需求的數量準備一定量的庫存，這個庫存就是周轉庫存。

多余庫存，就是不必要的庫存，多余庫存的根源是組織行為，即因為我們組織的一些操作和政策，造成的庫存。

比如我們預測失敗，實際需求達不到我們的預測，按預測準備的，消耗不了的庫存就成了多余庫存。再比如，無論是采購還是生產，我們都無法要多少來多少，都需要有一個最小起訂量的問題，這最小起訂量超過實際需求的庫存，就成了多余庫存。

安全庫存的根源是不確定性，安全庫存是為了應對不確定性而存在的。

如果都是確定的，沒有意外，那么，可以不設置也不需要設置安全庫存。安全庫存不是必需的庫存，和周轉庫存在理論上必不可少完全不同。安全庫存介于周轉庫存和多余庫存之間庫存。

當有意外發生時，安全庫存被使用，承擔周轉庫存的作用，這時，安全庫存是周轉庫存。當沒有意外發生時，安全庫存不起作用，這時，安全庫存就是多余庫存。

安全庫存的存在價值

顧客服務水平較高，則安全庫存量增加并導致缺貨成本較低、而庫存持有成本較高；相反，顧客服務水平較低，則安全庫存量減小并導致缺貨成本較高、而庫存持有成本較小。

安全庫存的確定是建立在數理統計理論基礎上的。首先，假設庫存的變動是圍繞著平均消費速度發生變化，大于平均需求量和小于平均需求量的可能性各占一半，缺貨概率為50%。

安全庫存越大，出現缺貨的可能性越小；但庫存越大，會導致剩余庫存的出現。應根據不同產品的暢銷程度以及客戶的要求，將缺貨保持在適當的水平上，允許一定程度的缺貨現象存在。

影響安全庫存的三大因素

需求的不確定：安全庫存應對是不確定性，所以不確定就是影響安全庫存的核心因素。

影響安全庫存的第一大因素是需求的不確定。

需求的不確定對安全庫存的影響是，需求波動越大，需要的安全庫存就越多。

供應的不確定：供應越不確定，需要的安全庫存就越多。

供應的不確定性，主要體現在以下三個方面：

(1)、采購前置期過長，時間越長，變化越不可預知；

(2)、供應商按時交貨水平低及不穩定，我都不知道你什么時候交貨，自然，就是非常不確定了；

(3)、供應產品的質量合格率、質量水平越不穩定，合格率越低，供應的不確定性就越強。

有貨率的要求：有貨率，可以簡單理解為不缺貨的比率，也可稱作客戶服務水平。

有貨率要求越高，需要的安全庫存就越多。和前面兩大影響因素不同，需求的不確定，供應的不確定一般都是不可控的，但有貨率的要求是由企業自己確定。

有貨率看起來似乎越高越好，但高有貨率，會要求有高安全庫存水平的支持，需要付出額外的成本，企業應該根據自己的實際情況進行確定。

確定有貨率的最好方法之一是，將有貨率量化，評定有貨率與缺貨成本的得失，力爭有貨率與庫存水位的平衡。對供應鏈管理來說，100%的有貨率是得不償失的，有貨率個人建議區間為95%-99%。

安全庫存如何計算

對于大多數經銷商來說，對于安全庫存的計算往往是憑借經驗，那么如何準確的計算安全庫存呢，我們總結了幾個公式。

安全庫存量的大小，主要由顧客服務水平（或訂貨滿足）來決定。所謂顧客服務水平，就是指對顧客需求情況的滿足程度，公式表示如下：

顧客服務水平(5%)＝年缺貨次數/年訂貨次數

顧客服務水平（或訂貨滿足率）越高，說明缺貨發生的情況越少，從而缺貨成本就較小，但因增加了安全庫存量，導致庫存的持有成本上升；而顧客服務水平較低，說明缺貨發生的情況較多，缺貨成本較高，安全庫存量水平較低，庫存持有成本較小。因而必須綜合考慮顧客服務水平、缺貨成本和庫存持有成本三者之間的關系，最后確定一個合理的安全庫存量。