節約就是對人力、物力和財力的節省,它是提高經濟效益的核心,是按照客觀經濟規律辦事的要求,也是控制成本的一項基本原則。在這個原則指導下,我們對倉儲成本管理必須樹立新的觀念:它絕不應只是消極的限制與監督,而應是積極的指導和干預。
過去的成本管理,最早只是強調事后的分析和檢查,主要側重于嚴格執行成本開支范圍和各項規章制度,這實際上屬于“亡羊補牢”性質的防護性控制;后來發展到側重于日常的成本控制,當發現實際脫離標準或預算時,立即反饋給有關部門進行干預或調節,糾正缺點,鞏固成績,這實質上屬于反饋控制。
但今后為了深入地貫徹節約原則,成本控制的重點必須轉移到成本發生前的事前控制,做好經濟預測,充分挖掘倉儲企業內部的節約潛力,處處精打細算,在雙增雙節方面狠下工夫。只有這樣,才能把損失和浪費消滅在事前,做到“防患于未然”,有效地發揮前饋控制的作用。
1.全員的成本管理
成本是綜合性很強的經濟指標,它涉及企業的所有部門和全體職工的工作實績。要想降低成本、提高效益,必須充分調動每個部門和每位職工關注控制成本的主動性和積極性。當然,發動群眾參加成本管理,并不是要取消或削弱管理成本的專職機構和專業人員,而是在專業成本管理的基礎上,要求人人、事事、時時都要按照定額標準或預算進行成本管理,只有這樣,才能從各方面堵塞漏洞,杜絕浪費。
2.全過程的成本管理
在現代社會中,應充分發揮物流的整合作用,在涉及倉儲及其他各環節中都要加強成本管理。換句話說,成本管理的范圍應貫穿成本形成的全過程。實踐證明,只有當產品的整個壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低,而且從整個社會的角度來說,只有這樣才是真正的節約成本。
要使倉儲成本管理真正發揮效益,必須嚴格按照經濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結合的原則。
應該指出,在經濟責任制中,控制責任成本是每個成員應盡的職責,同時也是一種權力。很明顯,如果責任單位沒有這種權力,就無法進行控制。譬如任何一個成本責任中心都制訂有一定的標準或預算,若要求他們完成控制成本的職責,就必須賦予他們在規定范圍內有權決定某項費用是否能開支的權力。
如果沒有這種權力,當然就談不上什么成本控制了。此外,為了充分調動各個成本責任中心在成本控制方面的主動性和積極性,還必須定期對他們的實績進行評價與考核,并同職工本身的經濟利益緊密掛鉤,做到獎罰分明。
成本管理是目標管理的一項重要內容,它必須以目標成本為根據,作為對企業經濟活動進行限制和指導的準繩,力求做到以最少的成本開支,獲得最佳的經濟效益和社會效益。既然目標成本是作為奮斗目標所要努力實現的成本,那么制定目標成本就既要根據本企業的具體情況,也要考慮到企業的外部條件,然后采用成本管理的專門方法與策略,制定出最佳的目標成本。
“例外管理”是企業經營管理中進行日常控制所采用的一種專門方法,特別是在對成本指標的日常控制方面應用得更多。
日常成本控制主要是通過對各種成本差異進行分析研究,從而發現問題,挖掘降低成本的潛力,提出改進工作或糾正缺點的具體措施。
但實際上,每個物流企業日常出現的成本差異,往往是頭緒紛繁,管不勝管。為了提高成本管理的工作效率,管理人員不應把精力和時間分散在全部成本差異上,使用平均力量;而是應該突出重點,把注意力集中在那些屬于不正常的、不符合常規的關鍵性差異上,對它們要追根求源,查明發生差異的原因,并及時反饋給有關成本責任中心,迅速采取有效措施把它們很好地管起來,其他的則放棄不問。所有這些不正常的、不符合常規的關鍵性差異,就叫做“例外”。
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