倉庫擔負著所有物料的進、出及庫存的管理,為公司運作的基礎,特別是生產型企業。
評價一個倉庫運營狀況是否良好,我們可以通過很多細節看出。比如:收貨是否及時,庫存是否準確,通道是否通暢,出庫是否高效,種種都可以看出這家企業倉庫的運營狀況。
01
物料貨物分類是否清晰
能否迅速的找到你需要的物料,是整個倉庫管理效率的關鍵性因素,對生產型企業而言只要有一點點不小心就會弄錯,給后面的加工造成困擾,造成整個生產線效率不高甚至其它損失。
嚴格分類存放是避免錯誤發生的好方法,不同類型的物料,分區域。根據材質、大小,不同產品使用等標準再進行分類并且進行明顯標識,這樣就可以隨時找到,隨時出庫投入生產而不會弄錯,對提高生產效率有非常積極的意義!
02
通道是否順暢
很多企業的倉庫為了擠壓有限的庫容,最后不管三七二十一,只管把東西往倉庫里面擠,最后,倉庫里面一片狼藉。想要的物料在最里面,要取用非常困難,必須把外面的全部移除,然后還要再次塞入,常常如此重復,疲于奔命,造成了大量的時間和人力的浪費,倉庫管理效率低下!
倉庫的物料往往是不斷流轉的,流動是物料的生命,只有不斷流動,物料變成品才能實現產品的不斷出庫,如果倉庫中的物料只能看到但拿不到,倉庫也就失去了本來的作用。
保持能夠順暢進出物料的通道是倉庫管理高效的必經之路!在倉庫規劃中就應該有預留和規劃,而且必須劃線管理,通道不允許堆放任何物品,阻礙進出。
03
賬實相符
倉庫里面實物數量和賬面不一致,數量不準,對生產,銷售,乃至整個企業運作都會造成困擾,所以賬物符的重要性就不多講,可問題的關鍵在于如何讓貨物的數量與賬目一致。
可以說,賬實相符是觀察倉庫運營狀況最直觀的硬指標,這是因為影響賬實相符的因素有很多,有倉庫本身的運營影響,也有生產線上的問題,還有倉庫本身人員狀態的影響。
04
人員精神面貌
倉庫人員精神面貌最能體現倉庫的運營狀況,貨物來了,員工能用多長時間將貨物搬上貨架?出庫的發貨狀況又如何?諸如這些都能夠直接體現出倉庫人員的精神面貌。
建設倉庫團隊,最重要的是制度的建設。
圍繞倉庫的流程,理解倉庫在供應鏈中所處的位置,制定相應的流程標準,制作員工工作手冊,嚴格執行,從而保證工作質量。
倉庫內的一切井井有條,人員有序的工作,這一切背后的支撐力量是什么?
好的管理= 優秀的制度+清晰的業務流程+合理的績效
高效的流程成就好的管理
◢ 將流轉較快的產品存儲區域設置在了貨架的最高層;
◢ 庫存準確率低,大量的時間花費在了找貨上;
◢ 同一個排位上存放了多個批次的貨物,發貨時不按照一定規范等等。
上述問題都是流程細節方面缺乏一定的管控導致的。我們都知道流程是倉庫管理環節當中最核心的部分,好的流程結合制度可以打造非常好的運營體系,反之則會造成資源的浪費,問題的頻出。
對于具體的商品來說,作業流程包含的作業環節、各環節的作業內容和他們之間的聯系順序可能都不盡相同。在組織作業時,應當對具體的作業流程進行具體分析。
分析的目的是為了盡可能的減少作業環節,縮短商品的搬運距離和作業時間,以提高作業效率,降低作業費用。
流程的目的應當是提升效率降低費用
協調性方面,根據商品倉儲作業要求配備各作業環節的工人人數、機器設備的數量,相互協調、相互適應,防止上下工序或倉庫作業環節間發生脫節或比例失調現象。
保持倉儲作業過程的協調性,可以充分利用人力和設備,避免和減少商品在各個階段和工序上停頓和待料,從而保證倉儲過程的連續性。
空間方面,保證儲存商品在空間上的搬運距離最短、作業環節最少。在劃分各項作業過程時,應根據商品倉儲的特點,使儲存商品在生產過程中徑直前進,避免往返布局。作業班組的設置主要應根據倉庫的吞吐規模、儲存商品的類別和生產過程的特點等因素而建立,一般按照專業化形式設置班組。
時間上,要安排合理,保證生產連續性,消除或減少停工時間,提高工效。商品在倉儲中的時間主要取決于供貨合同的規定。但倉儲作業各環節組織是否合理,同樣也影響著時間,特別是急需商品。
總結一句話,打造高效的倉庫運營體系,需要管理者在流程和績效方面多下功夫,必須要有“經營”的思路,一方面要“管理出效益”(管理顆粒度細化、流程化、標準化等),另一方面也要“持續提升運營能力”(重視計劃、籌備工作前置、確保作業能力等)。
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