采購成本是企業為獲得商品或服務而產生的費用，一般可以劃分為直接成本和間接成本。直接采購成本包括與產品和貨物銷售相關的成本或承包商的人工成本，包含產品的原材料、制造、運輸和儲存費用，以及承包商的每小時人工成本；間接采購成本涉及與產品生產無關但對業務運行所必需的費用，包含行政費用、IT 服務、員工差旅和資本支出等。

A影響采購成本的主要因素

了解影響采購成本有哪些因素非常重要，這有助于降低采購成本并提高采購效率。其中包含：

1、材料成本：產品生產所使用的材料及其數量；

2、間接費用：維護和修理設施和機械的成本；

3、人工成本：雇傭勞動力所涉及的成本；

4、產品運輸：用于運輸材料、零部件和成品的物流成本；

5、庫存成本：存儲和管理庫存的成本；

6、產品研發：產品研究和開發所產生的成本；

7、管理費用：管理、銷售和其他管理成本；

8、稅費和關稅：為采購訂單支付的任何稅款；

9、談判費用：研究、評估和與供應商談判的成本。

B降低采購成本的10種方法

雖然我們應秉承總成本的理念，而不只是盯著采購這一點，但是節約成本是有效管理采購流程的關鍵組成部分，如果采購成本超出預算，同樣會影響到產品、業務的正常運營。

為了保持采購過程中的精益管理，以下10種方法將有可以幫助企業快速識別采購過程中的浪費，并減少損失。

1、尋求供應商降價

尋求供應商直接降價是降低采購成本的最佳方法之一。您可以與供應商進行談判，并要求他們提供優惠折扣，以換取提前付款或增加訂單數量。原材料/零部件成本在產品總成本中的占比一般都較高，因此供應商即使只讓步較小的折扣率，仍可以幫助企業帶來大量的資金節約，特別是定期大量采購的直接材料。

與供應商建立密切的長期關系，也為企業提供了更多的議價能力。如果有一個合格的長期供應商，與其一起創建一攬子采購訂單，將是降低供應商成本策略中的良好解決方案。這種類型的合同允許您在特定期限內經常以固定價格從供應商處獲得貨物或服務。

2、做好尋源比價

通過貨比三家，尋找合適的供應商。降低成本不應優先于價值創造，我們尋找的是商品/服務質量與總體成本之間的平衡。在尋源時，既要比較采購價格上的比較，也需要對于產品質量、服務效率、運輸費用、額外支出等多方面的情況進行比較，綜合考慮，權衡效率與成本，從中尋找最合適的供應商。

3、審查采購需求

在決定采購之前，請評估倉庫中的物品。如果有未使用的產品，請考慮如何處理它們。過剩的庫存是“死錢”，這會占用存儲的資源，并且有貨損和過期的風險。

確保您只購買直接和間接材料所需的材料。這有助于降低多余的庫存成本和存儲成本。因此，下次在下新訂單之前，請查看庫存水平并嘗試使用已經擁有的材料或產品。另外，沒有足夠的庫存又可能會導致供應鏈中斷并損害公司品牌。因此，需要根據當前的市場和消費趨勢評估庫存水平，是確保有足夠庫存而又沒有存儲不必要商品的關鍵。

4、合并支出

對于具有大量采購需求的大公司，合并少數供應商的支出比將采購分散到許多供應商上更能帶來好處。從同一供應商處采購更多產品可實現規模經濟，在一個供應商處的訂單金額越大，協商折扣優惠價的機會就越大。

但是，企業也應該保留一些替代供應商，尤其是一些關鍵原材料或核心零部件，以防主要供應商遇到問題并且無法按時交付貨物或服務時，有相應的回旋空間。

5、減少長尾部支出

企業中大約80%購買量只占其支出量的20%。這些購買被稱為長尾部支出。在缺乏支出可見性的企業中，長尾部支出往往很高。因為沒有可見性，他們就無法合并購買或與供應商達成更好的交易。隨著時間的推移，這些不起眼的費用加起來也是一筆不小的支出。

6、自動化采購流程

手動處理會減慢流程效率，并大大增加成本，自動化可簡化重復性任務的流程，讓團隊能夠專注于更重要的工作。此外，可以避免數據輸入和手動發票處理中的人為錯誤，從而消除代價高昂的錯誤。因此，企業需要投資自動化系統，集成系統，共享數據，為企業提供實時、準確的見解，并打造更透明的采購流程，大幅降低人工成本、錯誤和浪費。

7、評估物流成本

您需要將原材料和產品運送到工廠或渠道商手中。但是，如果您不評估您的物流，您最終可能會支付額外的費用。看看您是否可以合并訂單和交貨，看看是否有其他運輸方式，看看是否有不同類型的倉儲，嘗試讓您的貨物更貼近消費者以降低運輸費用。

8、改善風險管理

采購風險管理可幫助您降低或避免業務風險。制定一個完整的計劃來預見和應對風險，將更好地為您處理意外事件做好準備，并避免計劃外成本。

企業面臨的最常見風險之一是供應商依賴，因此應檢查與供應商間的合作關系，確保沒有過度依賴某個特定的供應商，當因不可抗力導致供貨中斷時，確保有替代供應商可以解燃眉之急。另外，需要通過風險分析來定期評估供應鏈的彈性，以發現潛在的弱點。

9. 定期審查供應商

制定計劃定期評估供應商，例如年度或半年評估。檢查他們的績效表現，看看是否以具有競爭力的成本按時交付質量滿意的產品。增加新的供應商或剔除不合格的供應商，以獲得一個符合公司要求且采購支出不斷優化的最佳供應商庫。

10、加強員工的成本培訓

降低采購成本不只是采購部的事，與企業所有員工均有關系。企業應適當向員工宣講降本理念及標桿實踐，統一思想意識，同頻共振。當各個部門均采用節省成本的采購思維模式，并遵循最佳實踐來優化成本時，事半功倍。