首先,我想真誠的告之所有企業的老板和高管們:
1.不要認為企業的運輸費(物流費用大頭)與倉庫管理無關;
2.不要認為貨品呆滯,采購過剩,庫存資金占用與倉庫管理無關;
3.不要認為客戶服務的滿意度,退換貨等與倉庫管理無關;
4.不要認為企業銷售量的增減,銷售額漲幅與倉庫管理無關;
5.不要認為花錢投入設備,上了“高端”的系統,倉庫管理的問題就一定能得到解決;
6.不要認為自己內部人員解決不了的問題,一些咨詢公司專家解決不了的問題,就沒人能解決。要知道山外有山,人外有人;
7.千萬不要等到倉庫管理給企業發展造成嚴重影響,拖了企業后腿的時候再去重視倉庫管理!
8.面試錄用倉庫管理人員,不要光看簡歷,形象和談吐,更重要的是看他之前都解決哪些倉庫問題,做了哪些優化!!!
以下內容略有些長,你若為企業著想,建議細心看完:
相比20年前,越來越多的企業用上了倉庫管理系統WMS,接觸到了倉庫里面各種作業的自動化設備,相信有很多企業的倉庫管理水平相比之前有了很大的提升。尤其是隨著電商的不斷發展,自動包裝技術,各種分揀的流水線,旋轉式貨架,貨到人揀選系統,以及機器人,在倉庫中都相繼得到普遍的使用。
可我們不可否認的是,雖然倉庫管理系統,設備和技術在不斷的發展,但我們很多的倉庫管理者本身的倉庫管理水平不是因為聽說,見到,用過這些系統,設備和技術之后,就能提升的。況且,這個社會上還有大部分倉庫,尤其是中小型生產制造企業,還停留在傳統的管理方法上,還沒有倉庫管理系統,甚至是連ERP還是偏那種財務方面的,根本沒有什么庫位管理,揀貨和分揀的管理。
即便有些企業,有了倉庫管理系統,有了自動化的設備,倉庫管理還是存在很多的問題,有些雖說有WMS,但管理人員還不知道倉庫中到底有多少存儲庫位,更談不上知道有多少存儲空間,很多數據還是一問三不知。
部分人員感覺倉庫有了WMS,有了自動化設備,好像所有問題就能解決似的。這就是當今倉庫管理的兩極分化之一,設備技術在發展,而人的“本事”停滯不前,有些企業的倉庫看上去高大上,而人員的管理水平卻比較低,一旦遇到系統異常,什么都做不了。
同時,另一個兩極分化,就是看到的,想看的,感興趣的,是很多高大上的自動化倉庫,看不到的,不想看的又是現實存在的還有很多傳統的,現場臟亂差的倉庫。
沒有人能統計出全國所有的倉庫,尤其是中小生產型企業的倉庫到底有多少,他們的管理水平處在什么樣的地步。但事實上,重視“倉庫管理”的企業,重視“倉庫管理”的老板,認為“倉庫管理”還有很大提升潛力的,只是冰山一角。
我遇到很多的企業,凡是“老板”重視的倉庫管理都還不錯,相反不重視的,甚至認為倉庫管理很簡單,沒有人學習過,也沒有經歷過培訓的,加上倉庫中涉及各種操作,貨品種類再多一點,發貨量再大一點,那么管理就會顯得很差。也就出現了另一個兩極分化,好管的倉庫好管得不得了,不好管的倉庫難管得不得了。
甚至又會出現,好管的倉庫薪資反而高,不好管的倉庫薪資反而少。好管的倉庫人員穩定性高,不好管的倉庫人員流失率大。但很少有“老板”,去細心過問這里面的根本原因,因為“老板”畢竟不是專業搞倉庫的。
近幾年,我經常碰到類似的倉庫,企業在不斷的發展,但倉庫經常出現發錯貨的問題,財務來盤點也經常對不上,倉庫主管也換了一個又一個,有的主管到了做不了幾天就離職了,最后可能由其他部門來兼管倉庫。其實倉庫主管離職大多是因為,倉庫業務有些復雜,原有的庫存有些亂,加上人手少,很多事都要自己動手才行,再說薪資也不是特別的高,萬一出問題說不定還要扣錢。
管得好的倉庫可能是因為好管,管得不好的倉庫可能是因為難管,但難管的倉庫管好了才真正證明了倉庫管理者的能力,可我們很多企業又偏偏缺少這樣的人!
當然,也有些所謂“難管”的倉庫并不是真正的難管,而是沒有找到好的方法,加上沒有找到匹配的系統,什么是匹配的系統,就是和自己業務情況比較結合的,不一定非要幾十萬或幾百萬才行的,能用,能解決問題就行,而這樣的系統卻又是當下比較匱乏的。因而不少企業為了控制成本就會出現得過且過,只要損失不要太離譜。
最可怕的,是認為這樣的倉庫就應該是這樣的,因為大家都這樣。甚至很多的倉庫,也都請過“倉庫管理方面的專家”,結果因為沒有什么效果,就不再相信什么專家了,畢竟學習不是靠一天兩天,落地執行是需要長期的。這樣的想法,可以理解,但是問題沒有解決,無形的損失就會一天天的增加。
經常有人會問我:倉庫管理的要領在哪里?
這是一個非常難以回答的問題,就如同你問如何做好一道菜一樣,因為回答你的人不知道是要做一道什么樣的菜?不同貨品不同業務類型的倉庫就有不同的管理重心,有些倉庫的重心是如何把賬做好,確保賬物相符,確保庫存準確;有些倉庫的重心是如何提高空間利用率,設計庫區和搭建貨架,巷道,層高多少合理;有些倉庫是如何根據庫存貨品設計揀貨庫位,庫位的大小,分布和庫位編號都有著很高的學問;有些倉庫的重心是采用什么樣的揀貨策略,來提高揀貨效率,同時減少差錯;有些倉庫的重心是如何提高分揀效率;有些倉庫的要領就是包裝稱重……;所以說,不同類型的倉庫有著不同管理要領和方法,但無論如何管理者一定要有自動化思維,重視信息流和實物流的可視化!
也有人問我,如何衡量一個倉庫的管理水平?正好前些天我看到一個帖子,寫什么樣的倉庫是五星級倉庫,意思大體上是倉庫要大,設備要好,系統要先進,人員學歷要高,素質要全面。其實,不管多大的倉庫,不管倉庫的設備是否先進,用的是什么樣的系統,我們還是要從管理結果去看,看這個倉庫的管理水平,來衡量是不是星級,這個只是我的觀點。
我以前認為,能以最小的空間,存儲更多的貨品,且不影響配發貨效率這叫有水平。而現在看來,不管多大的倉庫,不管什么倉庫,我們看管得好不好,管得有沒有水平,我認為大體可以從以下幾點去衡量:
看整個倉庫布局是否合理;
區域劃分是否清晰,全面;
庫區標識是否詳細,清楚;
庫位大小是否適當,合理;
庫位編號和標識是否直觀;
進出庫存賬是否詳細準確;
貨品庫存和庫位是否準確;
上架和配發環節是否順暢;
看庫存貨品是否方便盤點;
10.人員工作量能否統計清楚。
我想如果能同時做到這幾點,這應該算是五星級管理水平的倉庫了。事實證明,倉庫管理者要是有一些真功夫,我想不管什么倉庫管理起來都應該不成問題。
如果你們倉庫管理確確實實存在許多問題,那就很有必要系統的學習一下倉庫管理方法,聽一聽這方面的培訓,不要做井底之蛙,從更多的案例中去開啟自己的思路。千萬不要讓倉庫管理制約了企業的發展!
我是倉儲匠人葉劍,一個用心管理倉庫,解決各類倉庫問題,有著20多年實戰經驗的人,一個重視畫圖,制表,數據分析的人,一個靠方法提高倉庫效率為企業降低成本的人,一個在倉庫管理中解決ERP和WMS系統不能解決問題的人,一個想幫助全國更多企業以最小投入提升倉庫管理水平的人!
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