現代倉儲管理與傳統的倉儲管理相比，更加注重倉儲的時效性，是一種動態的管理，重視商品在揀貨出庫時的數量位置變化，從而配合其他倉儲作業。

庫位管理就是利用庫位來使商品處于“被保管狀態”并且能夠明確顯示所儲存的位置，同時當商品的位置發生變化時能夠準確記錄，使管理者能夠隨時掌握商品的數量、位置，以及去向。

本文將從庫位管理對象、庫位管理原則、以及庫位管理的執行三個方面來展示如何進行科學有效的庫位管理。

先談庫位管理的對象：

庫位管理的對象，分為保管商品和非保管商品兩部分。

保管商品是指在倉庫的儲存區域中的保管商品，由于它對作業、儲放搬運、揀貨等方面有特殊要求，使得其在保管時會有很多種的保管形態出現，例如托盤、箱、散貨或其它方式，這些雖然在保管單位上有很大差異，但都必須用庫位管理的方式加以管理。

非保管商品包括包裝材料、輔助材料、回收材料。

包裝材料就是一些標簽、包裝紙等包裝材料。由于現在商業企業促銷、特賣及贈品等活動的增加，使得倉庫的貼標、重新包裝、組合包裝等流通加工比例增加，對于包裝材料的需求就愈大，就必須對這些材料加以管理，如果管理不善，欠缺情況發生，影響到整個作業的進行。

輔助材料就是一些托盤、箱、容器等搬運器具。目前由于流通器具的標準化，使得倉庫對這些輔助材料的需求愈來愈大，依賴也愈來愈重。為了不影響商品的搬運，就必須對這些輔助材料進行管理，制訂了專門的管理辦法。

回收材料就是經補貨或揀貨作業拆箱后剩下的空紙箱。雖然這些空紙箱都可回收利用，但是這些紙箱形狀不同，大小不一，若不保管起來，很容易造成混亂，而影響其它作業，就必須劃分一些特定庫位來對這些回收材料進行管理。

庫位管理與其他管理一樣，其管理方法必須遵循一定的原則，其基本原則有以下三個：

庫位標識明確

先將儲存區域詳細劃分，并加以編號，讓每一種預備存儲的商品都有位置可以存放。此位置必須是很明確的，而且經過庫位編碼的，不可以是邊界含糊不清的位置，例如走道、樓上、角落、或某商品旁等。需要指出的是倉庫的過道不能當成庫位來使用，雖然短時間會得到一些方便，但會影響商品的進出，違背了庫位管理的基本原則。

商品定位有效

依據商品保管方式，應該為每種商品確定合適的儲存單位、儲存策略、分配規則，以及其它儲存商品要考慮的因素，把貨品有效的配置在先前所規劃的庫位上，例如是冷藏的商品就該放冷藏庫，流通速度快的商品就該放置在靠近出口處，香皂就不應該和食品放在一起等等。

變動更新及時

當商品被有效地配置在規劃好的庫位上之后，接下來的工作就是庫位的維護，也就是說商品不管是因揀貨取出、或是商品被淘汰，或是受其它作業的影響，使得商品的位置或數量發生了改變時，就必須及時地把變動情形加以記錄，以使記錄與實物數量能夠完全吻合，如此才能進行管理。由于此項變動登錄工作非常繁瑣，倉庫管理人員在繁忙的工作中會產生惰性，使得這個原則是進行庫位管理中最困難的部份，也是目前各倉庫庫位管理作業成敗的關鍵所在。

庫位管理基本方法就是對庫位管理的原則的靈活運用，具體方法步驟如下：

先了解庫位管理的原則，接著應用這些原則來判別自己商品儲放需求。

對儲放空間進行規劃配置，空間規劃配置的同時選擇儲放設備及搬運設備。

對這些保管區域與設備進行庫位編碼和商品編號。

庫位編碼與商品編號完成后，選擇用什么分配方式把商品分配到所編好碼的庫位上，可選擇人工分配、系統輔助分配、系統全自動分配的方法進行分配。

商品分配到庫位上后，要對庫位進行維護。要做好庫位維護的工作，除了使用傳統的人工表格登記外，也可應用最有效率、最科學的方法來執行。而要讓這維護工作能持續不斷的進行就得借助一些核查與改善的方法來監督與鼓勵。