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SCOR的靜與動(dòng)——4P和跑道圖(下篇)

[羅戈導(dǎo)讀]在對(duì)標(biāo)的過(guò)程中,我們?cè)撊绾蝸?lái)理解目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)績(jī)效之間的差距?

在對(duì)標(biāo)的過(guò)程中,我們?cè)撊绾蝸?lái)理解目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)績(jī)效之間的差距?只有深入具體的流程之中,才能發(fā)掘出數(shù)字背后的故事。


前文中提到的供應(yīng)鏈地理地圖(二階段的輸出物),雖然很直觀地顯示了從供應(yīng)商—制造商—客戶的實(shí)物流動(dòng)過(guò)程和涉及到的流程,但還缺少每個(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)內(nèi)的庫(kù)存和節(jié)點(diǎn)之間信息流傳遞過(guò)程。我們需要另外一張圖——Thread diagram來(lái)幫助我們進(jìn)行分析。

Thread diagram,俗稱“泳道圖”。每一個(gè)豎狀的方塊,比如Battery supplier,就像是一條游泳池的泳道,它的邊界分隔了供應(yīng)鏈中的企業(yè),并且使用SCOR標(biāo)準(zhǔn)的Level1和2的流程來(lái)定義過(guò)程。

為了深入了解企業(yè)可能存在的問(wèn)題,我們需要對(duì)于收集每一個(gè)流程的AS-IS信息。

通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)參觀或是訪談的方式,我們可以描繪出每個(gè)流程整體的細(xì)節(jié)情況,包括使用的信息系統(tǒng)、負(fù)責(zé)人等等,最重要的是可以發(fā)現(xiàn)平日里已被忽略的問(wèn)題,例如冗余的或是不需要的操作流程。

SCOR介紹了一個(gè)很有效的梳理流程方法——“Staple yourself to an order”,給我一張訂單,還原你一個(gè)流程。通過(guò)跟蹤記錄訂單的誕生,直到最后關(guān)閉的整個(gè)過(guò)程,來(lái)深度地理解流程,包括了采購(gòu)、制造、交付、回收和使能(Enable)。

另外一個(gè)梳理流程方法是訪談,具體方式可以是一對(duì)一、多對(duì)一、多對(duì)多,通過(guò)問(wèn)答的方法來(lái)記錄下流程。

當(dāng)流程信息收集完畢以后,我們就會(huì)整理出很多的缺陷問(wèn)題點(diǎn),接下來(lái)要把問(wèn)題歸類(lèi)到SCOR五個(gè)Level 1績(jī)效指標(biāo)之中,究竟是屬于Reliability, Responsiveness,Agility,Cost或是Asset Management。

然后,我們需要用到Six Sigma和TQM中的工具,來(lái)對(duì)每個(gè)缺陷造成的績(jī)效指標(biāo)影響進(jìn)行量化分析。

在找到了問(wèn)題流程后,我們就要尋找更好的辦法來(lái)修復(fù)缺陷。比較好的方法有采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程、頭腦風(fēng)暴、專(zhuān)家顧問(wèn)提供方案、使用精益思想等等,來(lái)對(duì)于流程內(nèi)容進(jìn)行新增、修正或是干脆廢除。

流程好不好?試過(guò)才知道。我們需要對(duì)新的流程場(chǎng)景做測(cè)試,具體的方法有沙盤(pán)推演、軟硬件測(cè)試,或在機(jī)臺(tái)上試生產(chǎn)。在做完了以上這些工作以后,SCOR項(xiàng)目即將進(jìn)入關(guān)鍵的第四階段。

Phase 4  凡事要有優(yōu)先級(jí)

在順利通過(guò)三階段以后,企業(yè)現(xiàn)有的問(wèn)題點(diǎn)也都應(yīng)該被識(shí)別出來(lái)了,面對(duì)著大大小小的流程斷點(diǎn)和缺陷,如何為它們找到對(duì)應(yīng)的改善項(xiàng)目,量化項(xiàng)目收益,設(shè)定項(xiàng)目實(shí)施的優(yōu)先順序?這些都是需要在Phase 4中需要解決的。

在四階段的開(kāi)局,SCOR項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)在以前整理獲得的AS-IS信息,流程缺陷和泳道圖等資料,需要開(kāi)一個(gè)Preliminary Project Portfolio會(huì)議,把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)匯總,計(jì)算可能給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的影響,最后把問(wèn)題與SCOR Level 3流程聯(lián)系起來(lái)。

緊接著的工作是把影響績(jī)效的問(wèn)題與改善項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái),比方說(shuō)影響了訂單交付完整性的問(wèn)題,可以通過(guò)提高訂單揀貨與理貨的準(zhǔn)確性得到改善。影響了訂單交付時(shí)間的問(wèn)題,可以通過(guò)縮短運(yùn)輸周期的方式來(lái)解決。又比如為了滿足客戶緊急訂單的需求,可以通過(guò)減少設(shè)備換型時(shí)間的方法來(lái)改善。

所有的改善項(xiàng)目必須要有量化的財(cái)務(wù)分析,也就是要一份投資回報(bào)率ROI的分析,來(lái)算一下每個(gè)項(xiàng)目可能的收益,并根據(jù)收益的高低對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。

在對(duì)改善項(xiàng)目排序的時(shí)候,我們需要考慮這幾個(gè)因素:

1.項(xiàng)目相關(guān)性:有些可以并行,有些是有先后的順序。

2.優(yōu)先級(jí):對(duì)于績(jī)效改善大的項(xiàng)目擁有優(yōu)先級(jí)。

3.復(fù)雜性:根據(jù)項(xiàng)目的難度和風(fēng)險(xiǎn)劃分。

4.財(cái)務(wù)影響:一般是ROI越高的先做,這需要和財(cái)務(wù)同事一起決定。

如果我們把項(xiàng)目根據(jù)下圖的兩個(gè)維度進(jìn)行劃分,就能輕易地看出項(xiàng)目?jī)?yōu)先排序的原則。

在所有的項(xiàng)目中,最優(yōu)先實(shí)施的應(yīng)該就是左上象限的Quick wins,項(xiàng)目復(fù)雜度和風(fēng)險(xiǎn)較小,而且改進(jìn)效果顯著、回報(bào)很高。

相反的,右下象限的項(xiàng)目就是應(yīng)盡量避免去做的。做完這項(xiàng)任務(wù)以后,SCOR項(xiàng)目的第四階段也就結(jié)束了,我們馬上就要進(jìn)入最后的實(shí)施準(zhǔn)備階段,也就是Phase 5。

Phase 5  請(qǐng)開(kāi)始你的表演項(xiàng)目

在SCOR之前的Process內(nèi)容中,并沒(méi)有涉及到Level 4的部分,在這個(gè)階段我們終于要把TO-BE下的Level 3和Level 4流程聯(lián)系起來(lái)了,通過(guò)最佳實(shí)踐的案例,為企業(yè)今后要推行的流程找到實(shí)施的借鑒。這一步驟也是第五階段項(xiàng)目實(shí)施中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

還記得在二階段最后的輸出物——Improvement Program Charter,改善項(xiàng)目章程嗎?這個(gè)Program Charter是改善項(xiàng)目的整體框架,到了第五階段,我們就需要把改善項(xiàng)目細(xì)化到具體的Project,并制定出一份Improvement Project Charter。

項(xiàng)目在正式實(shí)施之前,需要檢測(cè)一下是否都已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,也就是Readiness Check。主要檢查的環(huán)節(jié)包括以下五個(gè)方面:

1.愿景:改善項(xiàng)目試圖要達(dá)到的目標(biāo)是什么?是否可以清晰地表達(dá)出來(lái)。

2.激勵(lì):每個(gè)流程的改變都會(huì)引起績(jī)效目標(biāo)的重新制定,激勵(lì)機(jī)制也要同步更新。

3.資源:確保實(shí)施新流程的人員都具備了充足的能力,來(lái)勝任新的工作。

4.技能:項(xiàng)目實(shí)施人員需要具備的專(zhuān)業(yè)能力。

5.計(jì)劃:實(shí)施項(xiàng)目的詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,具體做什么?什么時(shí)候開(kāi)始做?

SCOR 的Process Hierarchy只定義了Level 1-3的流程,并把Level 4的定義工作交給了企業(yè),根據(jù)實(shí)際的商業(yè)場(chǎng)景、行業(yè)、組織和地區(qū)來(lái)制定最合適的流程。

在前期的工作中,SCOR項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該已經(jīng)把企業(yè)的AS-IS都整理出來(lái)了,并且是根據(jù)SCOR Level 3流程來(lái)定義的。

接下來(lái)的任務(wù)是使用最佳實(shí)踐,把Level 3和4流程連接起來(lái)。

如果流程活動(dòng)與信息系統(tǒng)有關(guān),SCOR提供了一種方法——Storyboard,也就是把關(guān)鍵操作步驟用電腦截屏的方式記錄下來(lái)。

這個(gè)操作和我以前做過(guò)的SAP實(shí)施項(xiàng)目比較相似,在編寫(xiě)SAP Working Instruction的時(shí)候,就是用截屏把關(guān)鍵操作步驟記錄在文檔里,作為今后執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)流程,如下圖。

經(jīng)過(guò)了漫長(zhǎng)的前期各項(xiàng)活動(dòng),整個(gè)項(xiàng)目終于來(lái)到了最后的環(huán)節(jié)——測(cè)試、驗(yàn)證和實(shí)施,這部分可能需要耗時(shí)6-12個(gè)月完成。

信息軟件的測(cè)試最好是有一個(gè)模擬的環(huán)境,比如在SAP項(xiàng)目上線之前先要做1-2個(gè)月的simulation,使用的都是真實(shí)的數(shù)據(jù),在一個(gè)分離的和虛擬的環(huán)境中進(jìn)行測(cè)試,這樣做的好處是無(wú)論怎么折騰,都不會(huì)對(duì)真實(shí)世界造成任何影響。

我們還需要挑選一些場(chǎng)景進(jìn)行試點(diǎn),在結(jié)果被驗(yàn)證有效以后,才可以進(jìn)行推廣應(yīng)用。

最后的步驟是實(shí)施Roll out,把解決方案正式地推行下去,開(kāi)始實(shí)施!SCOR項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù)也圓滿完成,功成身退。

由于改善的工作是沒(méi)有盡頭的,SCOR團(tuán)隊(duì)要趁熱打鐵,積極地從問(wèn)題清單中找出下一個(gè)改善目標(biāo),然后使用相同的方法和工具,再跑一圈跑道,周而復(fù)始,無(wú)窮無(wú)盡。

至此,SCOR的內(nèi)容介紹就告一段落了,通過(guò)了解4P和跑道圖,相信各位讀者對(duì)于SCOR這套高大上的理論有了一些基本的認(rèn)識(shí)。

也許您會(huì)有一些疑問(wèn)和困惑,就如同我在學(xué)習(xí)過(guò)程中經(jīng)歷的,比如SCOR到底好不好用?誰(shuí)應(yīng)該來(lái)學(xué)習(xí)這套方法?或者還有一些意猶未盡的感覺(jué)。關(guān)于這些問(wèn)題,請(qǐng)見(jiàn)下回分曉。

聲明: 文章中出現(xiàn)的供應(yīng)鏈圖表和模型都來(lái)源于SCOR Version 12.0,版權(quán)歸APICS Supply Chain Council所有。

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