如果你剛接手一個倉庫,想要管理好,可以考慮從這些方面入手:
一,畫出你的倉庫整體立體效果圖
------通過立體效果圖可以對倉庫的整體情況,如區域劃分,車輛設備停放,人員和貨品進出,有個大致的了解 ,也方便整體布局和后續優化:
二,畫出倉庫各個樓層的平面布局圖
---了解每個職能部門的分布,功能區域的劃分,通道等,也可以在圖上標上尺寸,了解各區的面積和空間情況:
三,畫出這個倉庫的作業流程圖
---倉庫從收貨到發貨都涉及哪些作業,實物流和信息流是怎樣的:
四,畫出倉庫人員結構圖
---了解整個倉庫有哪些職能部門,每個部門的人員信息,每個人的崗位職責和匯報對象:
五,詳細統計倉庫貨物的基礎信息
---倉庫有多少SKU,每個SKU的單位重量體積包裝規格等信息是否齊全:
六,定時了解倉庫的庫存數
---目前倉庫有多少貨物,分布在倉庫哪些庫位:
七,統計好倉庫的庫位數據
---整個倉庫有多少庫位,地堆庫位,貨架庫位,揀貨庫位等,可利用的庫位有多少,庫位可容量,分布情況等詳細信息:
八,統計并分析倉庫的歷史入庫數據
---通過入庫數據了解貨品的入庫頻次和入庫量:
九,統計并分析倉庫近期的發貨數據
---通過近期發貨量,分析每種貨品的發貨頻次和發貨量,有沒有貨物呆滯,有沒有貨物需要從高的,遠的庫位,移到方便取貨的位置:
十,統計好倉庫所有的設備
---了解每個部門都用到哪些設備,目前使用情況:
十一,統計好倉庫常用哪些物料
---每個環節都用到哪些物料,每月大體用量和現有庫存量
十二,統計好倉庫以往存在的各種問題
---有哪些部門或者客戶反饋了我們倉庫出現的問題:
---倉庫中曾經有過哪些貨物破損:
---當前的倉庫管理軟件都曾出現過哪些問題,存在什么不足:
十三,做一個倉庫整體可視化效果圖
---可以隨時了解每個庫位存放貨量,存貨SKU數,取貨動態,也可以用于分析一定時期各個庫位的收發貨頻次等:
十四,確保倉庫所有貨物的標識清晰:
---如果不能從貨物的外包裝(容器)上清楚的看出是什么貨物,配發貨就會有影響。
十五,統計好整個倉庫各部門人員的工作量
---無論是否計件,但一定要和工作量,工作質量,以及和團隊整體業績掛鉤。
十六,完善倉庫各部門各崗位SOP
---要把各崗位的操作流程,以圖文并茂的格式形成SOP,不停的培養自己的下屬培訓自己的員工。
十七,整個倉庫區域,設備,物料,安全劃分到具體責任人
每個區域都要有具體的負責人,每個員工都要有自己負責的區域
十八,上述事宜可以考慮做出各種可視化看板
十九,安排團隊培訓學習計劃
每月每周,甚至每天安排一點時間出來培養自己的下屬,培訓自己的員工。
培訓內容包括:安全培訓,企業文化,倉庫流程,規章制度,崗位技能,表格制作….
二十,了解倉庫周邊的貨運資源,快遞資源,做好整合
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