WMS在企業(yè)資源管理系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning,ERP)中處于中間位置,起到溝通上游供貨商、生產(chǎn)部門和下游客戶的樞紐作用。中國企業(yè)的ERP系統(tǒng)存在起步晚、發(fā)展慢和應(yīng)用成功率低的一系列問題,但信息化勢必成為企業(yè)快速發(fā)展、提高競爭力的有效助力,因此,即使困難重重,中國企業(yè)進(jìn)行信息化變革勢在必行,如何選擇有針對性地選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的信息化平臺,成為了首先考慮的問題。
本文參考了Gartner公司對WMS市場的一份調(diào)研報告,針對WMS的功能和評價體系進(jìn)行介紹,希望能夠為正在選擇信息管理系統(tǒng)的企業(yè)提供一套較為完善的方法論,便與其結(jié)合市場條件、企業(yè)自身選擇合適的軟件產(chǎn)品。
企業(yè)資源計劃ERP是將全企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以系統(tǒng)化的管理思想,涉及產(chǎn)、供、銷、人、財、物等各個方面,同時將企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)擴(kuò)充到企業(yè)外部,即溝通上游供應(yīng)商和下游客戶,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全過程控制。
WMS作為企業(yè)針對倉庫系統(tǒng)的信息化管理平臺,其與ERP的關(guān)系如下:一方面,其作為ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng),參與到企業(yè)的全生產(chǎn)經(jīng)營流程中,具體來說,倉庫管理系統(tǒng)向生產(chǎn)計劃系統(tǒng)及生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供倉庫庫存物料情況,并根據(jù)生產(chǎn)計劃得到每個生產(chǎn)部門的定額領(lǐng)料,采購系統(tǒng)也根據(jù)庫存情況做出采購計劃,如圖1所示。另一方面,WMS作為ERP系統(tǒng)的執(zhí)行者,當(dāng)ERP結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部資金、物料和信息情況,做出決策時,WMS負(fù)責(zé)執(zhí)行物料的進(jìn)出庫、儲存和運(yùn)輸操作。
圖1 倉庫管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系
WMS系統(tǒng)功能架構(gòu)如圖2所示。
紅色虛線框內(nèi)為WMS系統(tǒng)的總體功能設(shè)計,具體來說:其核心功能是根據(jù)訂單和生產(chǎn)計劃,進(jìn)行收發(fā)貨和庫存管理,同時,其連接企業(yè)上下游,保證產(chǎn)品和原材料的供應(yīng)和流通,另外,其也與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)溝通,定時提供KPI和業(yè)務(wù)報表。總的來說,WMS作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分,卻五臟俱全,溝通了倉庫管理過程中的物流、信息流和資金流。
圖2 WMS系統(tǒng)功能架構(gòu)圖
面對市場上眼花繚亂的WMS供應(yīng)商,如何選擇合適的WMS產(chǎn)品?本文參考了Gartner公司的一份關(guān)于WMS的行業(yè)調(diào)研報告,介紹WMS系統(tǒng)的評價體系,為企業(yè)選擇合適的軟件產(chǎn)品提供一套定量和完整的方法論。
Gartner公司選取了“產(chǎn)品和服務(wù)”以及“前瞻性”兩個指標(biāo)作為維度,對供應(yīng)商進(jìn)行了分類行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、挑戰(zhàn)型企業(yè)、創(chuàng)新型企業(yè)、利基型企業(yè),如圖3所示。本文的第三章詳細(xì)介紹了兩個指標(biāo)的詳細(xì)內(nèi)容和評定方法。
圖3 WMS供應(yīng)商“象限”
(1)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者:位于第一象限的企業(yè)具有強(qiáng)大的執(zhí)行力和足以影響到行業(yè)發(fā)展的前瞻性,這些企業(yè)在最新完成的WMS交易中贏得了很大的比重。
他們擁有強(qiáng)大的核心WMS功能,并在WMS的擴(kuò)展領(lǐng)域提供合理的,盡管不一定是前沿的功能,例如勞動力管理,工作計劃和優(yōu)化,退貨管理,現(xiàn)場管理和碼頭調(diào)度等。行業(yè)領(lǐng)頭羊的供應(yīng)商不一定需要擁有絕對最廣泛或最深入的WMS應(yīng)用程序,但它的產(chǎn)品必須滿足中大多數(shù)主流倉儲的需求而無需進(jìn)行重大修改,并且必須在大量的實(shí)施來驗證這一點(diǎn)。同時,這些供應(yīng)商必須預(yù)測客戶需求,市場和技術(shù)的發(fā)展方向,并且必須有戰(zhàn)略在實(shí)際客戶需求之前支持這些新興需求。此外,行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還擁有強(qiáng)大的市場動力,市場滲透率和市場意識以及較高的客戶滿意度無論是在供應(yīng)商的本地市場還是在國際市場。并且,由于行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通常在最前沿、最復(fù)雜的用戶環(huán)境中建立了良好的客戶基礎(chǔ),他們也因此受益,始終處于新興需求的最前沿。
關(guān)鍵特征:
◆ 合理的廣泛和深入的WMS產(chǎn)品
◆ 在中高度復(fù)雜的倉庫環(huán)境中取得了成功
◆ 參與大部分新交易
◆ 擁有大客戶安裝基礎(chǔ)
◆ 強(qiáng)大而一致的業(yè)績記錄
◆ 一致的績效和積極的新客戶增長和保持
◆ 從銷售和營銷的角度來看,在市場中持久的曝光度
◆ 引人注目的SCE融合戰(zhàn)略和能力
◆ 成熟的合作伙伴生態(tài)系統(tǒng)
◆ 世界規(guī)模
(2)挑戰(zhàn)型企業(yè):位于第二象限的挑戰(zhàn)者往往擁有經(jīng)過市場驗證的成熟產(chǎn)品,以及一定的重視客戶,在市場上擁有穩(wěn)固的地位。但是,雖然他們提供了可靠成熟的產(chǎn)品,但與領(lǐng)導(dǎo)者相比,產(chǎn)品或經(jīng)營策略通常存在一個或多個不足之處。 這些供應(yīng)商的產(chǎn)品是偏好穩(wěn)定的執(zhí)行能力而不求創(chuàng)新和前瞻性的買家的首選。
關(guān)鍵特征:
◆ 功能強(qiáng)大,經(jīng)過驗證且成熟的WMS,擁有眾多重視客戶
◆ 有過成功實(shí)施的記錄
◆ 經(jīng)常運(yùn)營一些大型復(fù)雜的倉儲設(shè)施
◆ 產(chǎn)品不像WMS行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者那樣廣泛或深入
◆ 缺乏或落后于具有引人注目的SCE融合戰(zhàn)略和能力
◆ 通常缺乏下一代WMS的整體思想領(lǐng)導(dǎo)力,創(chuàng)新或引人注目的愿景
(3)創(chuàng)新型企業(yè):位于第四象限的創(chuàng)興型企業(yè)擁有連貫和引人注目的創(chuàng)新戰(zhàn)略,力求為市場提供差異化,強(qiáng)大和充滿活力的產(chǎn)品。創(chuàng)新型企業(yè)往往在WMS產(chǎn)品的某個維度(例如,功能,服務(wù),垂直行業(yè)或部署策略)等方面表現(xiàn)搶眼,并往往處于一些新型概念的前沿。但是,無可避免的,這些產(chǎn)品在其可行性,市場增長率,全球規(guī)模或運(yùn)營等領(lǐng)域的執(zhí)行能力方面存在一些不足。
關(guān)鍵特征:
◆ 一個連貫和引人注目的創(chuàng)新戰(zhàn)略,旨在為市場提供強(qiáng)大而充滿活力的產(chǎn)品
◆ 一個或多個WMS產(chǎn)品維度的思想領(lǐng)導(dǎo)者,往往處于新興概念的前沿
◆ 處理各種復(fù)雜用戶需求,但未經(jīng)證實(shí)的能力
◆ 執(zhí)行方面的不足(例如,可行性,市場增長,全球規(guī)模或運(yùn)營)
◆ 缺乏或落后于具有引人注目的SCE融合戰(zhàn)略和能力
(4)利基型企業(yè):雖然通常情況下,其他三種供應(yīng)商是WMS新買家的更好選擇,但是,在特定條件下,位于第三象限的利基型企業(yè)也會是一個更佳的選擇,因為它們可能專注于對某些特定客戶的特定需求的滿足。盡管如此,僅靠這些細(xì)分市場的優(yōu)勢,不足以使其在執(zhí)行力或前瞻性方面表現(xiàn)搶眼。
關(guān)鍵特征:
◆ 它可能主要關(guān)注區(qū)域或垂直市場
◆ 它尚未在市場上擁有穩(wěn)定的客戶
◆ 它不是一個廣泛或深入的WMS產(chǎn)品
◆ 其市場動力和產(chǎn)品或公司可行性可能存在問題
◆ 缺乏SCE融合
Gartner公司調(diào)查發(fā)現(xiàn),客戶在選擇WMS產(chǎn)品時,首先考慮到的是產(chǎn)品本身的廣度和深度,其功能是否能夠滿足需求;同時也關(guān)注供應(yīng)商提供相關(guān)服務(wù)的能力和效率,以及公司自身的運(yùn)營,相應(yīng)的,服務(wù)和運(yùn)營的能力也在為評價供應(yīng)商的體系中占據(jù)了很大的權(quán)重,其重要性甚至能與WMS產(chǎn)品本身的質(zhì)量匹敵。
WMS產(chǎn)品供應(yīng)商提供軟件的相關(guān)服務(wù)主要通過兩種方式:傳統(tǒng)的軟件公司利用其分布廣闊的子公司,輻射大范圍的客戶,提供相關(guān)服務(wù);而如今,更多的軟件公司通過與合作伙伴的密切合作,構(gòu)建強(qiáng)大的軟件實(shí)施方面的合作伙伴生態(tài)系統(tǒng)。兩種服務(wù)方式各有優(yōu)劣,有些公司混合采用上述的兩種方式提供服務(wù),起到了大范圍、高效率和高質(zhì)量的服務(wù)供給。
(1)產(chǎn)品或服務(wù):考慮到WMS系統(tǒng)天然具有的數(shù)據(jù)量和處理效率壓力,Gartner公司賦予了產(chǎn)品和服務(wù)因素極高的權(quán)重。因為WMS市場是一個成熟卻又不缺乏競爭的市場,軟件的核心功能已經(jīng)得到行業(yè)的公認(rèn),各大供應(yīng)商在功能上的顯著區(qū)別主要體現(xiàn)在核心功能的深度和拓展功能的廣度上。
Gartner公司根據(jù)在對產(chǎn)品進(jìn)行考量時,一方面考慮到了產(chǎn)品功能的深度和柔性,例如收貨、存放、揀貨、發(fā)貨以及質(zhì)量保證和周期盤點(diǎn)等核心功能的實(shí)現(xiàn)能力,另一方面也考慮到了產(chǎn)品拓展功能的廣度,例如產(chǎn)品是否具有勞動力管理、現(xiàn)場管理、碼頭調(diào)度和自動化接口等拓展功能。
(2)企業(yè)穩(wěn)定性:市場中供應(yīng)商的規(guī)模存在很大的差別,這很大程度上影響了客戶對其是否能夠持續(xù)提供、支持和增強(qiáng)解決方案的信心。因此,企業(yè)的穩(wěn)定性是較為重要的標(biāo)準(zhǔn)。即便如此,即使是一個小的或新的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,不應(yīng)當(dāng)也不能夠掩蓋其產(chǎn)品適用性以及供應(yīng)鏈的專業(yè)性,因此,僅僅考慮供應(yīng)商的體量大小是不合時宜的,其綜合穩(wěn)定性才具備一定的說服力。
(3)銷售與定價:對于特定的供應(yīng)商而言,在新興的市場上,銷售和定價是典型的差異化因素,但是,考慮到在不同市場上的執(zhí)行能力差異,例如,供應(yīng)商往往在本地市場的執(zhí)行能力優(yōu)于其海外拓展市場,因此,Gartner公司賦予了其中等權(quán)重。
因為WMS市場是較為成熟和完善的,因此,WMS產(chǎn)品的基本定價在交易中越來越一致,但是,基于特色功能和計劃的產(chǎn)品具備較大的幾個區(qū)分度,例如,基于云的WMS產(chǎn)品導(dǎo)致了價格的不確定性。
(4)市場響應(yīng):WMS市場在不斷發(fā)展,技術(shù)不斷更迭,WMS解決方案也需要僅僅跟上步伐以保持競爭力,這就要求供應(yīng)商能夠跟蹤記錄市場變化并及時響應(yīng),不斷滿足用戶的需求,Gartner賦予其中等權(quán)重。
(5)營銷執(zhí)行力:Gartner著眼于產(chǎn)品的管理團(tuán)隊、管理流程,判斷其是否具有持續(xù)創(chuàng)新以及應(yīng)對市場的能力,不可否認(rèn),產(chǎn)品的營銷推廣十分重要,但供應(yīng)商的執(zhí)行力理應(yīng)得到更多的關(guān)注。
(6)客戶體驗:WMS供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)能否使客戶滿意,是評價其產(chǎn)品的關(guān)鍵因素,客戶評價可以深入客觀地了解供應(yīng)商有效服務(wù)客戶的能力。Gartner考慮了連個維度的客戶體驗,其一是考慮了供應(yīng)商對有著復(fù)雜成熟需求的客戶的跟蹤記錄,其二是高效服務(wù)要求較低的客戶(但在市場中占有很大比例)的能力,同樣重要的時客戶對供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度,以及供應(yīng)商對倉儲管理擁有多少經(jīng)驗并能夠利用經(jīng)驗幫助客戶提升管理水平。同時,Gartner也考慮到了供應(yīng)商和客戶建立關(guān)系的性質(zhì),即這種關(guān)系是戰(zhàn)術(shù)性的還是戰(zhàn)略性的。供應(yīng)商在國際市場上客戶群的規(guī)模和增長水平也十分重要,證明了供應(yīng)商能夠識別和滿足全球客戶的需求。因此,Gartner賦予了客戶體驗很高的權(quán)重。
(7)運(yùn)營能力:運(yùn)營能力是指供應(yīng)商持續(xù)實(shí)現(xiàn)其義務(wù)和承諾的能力,客戶評論證實(shí),各供應(yīng)商的運(yùn)營能力存在顯著差異,其支持、維護(hù)、技術(shù)咨詢和現(xiàn)場操作是選擇WMS產(chǎn)品的重要考慮因素。隨著項目越發(fā)的復(fù)雜,供應(yīng)商不僅僅能夠銷售和實(shí)施產(chǎn)品,還應(yīng)該有能力幫助客戶利用WMS系統(tǒng)提升管理水平和競爭力,這對供應(yīng)商的長期成功至關(guān)重要。因此,運(yùn)營能力具有很高的重要性。
來源:Gartner(2018年5月)
供應(yīng)商的領(lǐng)域?qū)I(yè)知識決定了其在市場立足的資本,而技術(shù)愿景和前瞻性則決定了供應(yīng)商的市場競爭力和長期發(fā)展的能力。Gartner充分考慮了供應(yīng)商對倉庫流程創(chuàng)新的愿景,而不僅僅是流程執(zhí)行能力。例如,隨著多渠道商務(wù)模式等新興概念在零售業(yè)中迅速出現(xiàn),一些供應(yīng)商積極響應(yīng)這些需求,處于領(lǐng)導(dǎo)地位。
(1)市場認(rèn)知:雖然WMS市場和技術(shù)已經(jīng)較為成熟,但是在用戶體驗、適應(yīng)性、決策支持以及工作規(guī)劃和優(yōu)化等領(lǐng)域需要更進(jìn)一步的創(chuàng)新,這些領(lǐng)域的創(chuàng)新需要供應(yīng)商相當(dāng)大的靈活性和技術(shù)水平以及資金投入。因此,在對供應(yīng)商進(jìn)行評價時,Gartner十分重視供應(yīng)商對市場的認(rèn)知理解以及體現(xiàn)在產(chǎn)品上的策略,展示W(wǎng)MS未來的趨勢愿景。總的來說,市場認(rèn)知反映了供應(yīng)商了解和預(yù)測市場需求的前瞻性,并將其轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和服務(wù)的能力,并且通過其WMS產(chǎn)品的愿景增強(qiáng)客戶的洞察力,僅僅響應(yīng)當(dāng)前市場而不預(yù)期未來需求、引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商從長期上來看是難以成功的。因此,市場認(rèn)知能力被賦予了較高的權(quán)重。
(2)市場營銷策略:最近幾年,市場營銷策略對WMS市場產(chǎn)生了一些影響。從前,WMS市場由專注于倉儲和物流的專業(yè)供應(yīng)商主導(dǎo),而最近幾年,隨著集成軟件平臺供應(yīng)商(即提供企業(yè)全流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品)成為了更強(qiáng)大的WMS供應(yīng)商,市場營銷策略變得越來越重要。Gartner主要考慮了供應(yīng)商建立品牌的戰(zhàn)略,以及如何制定本地和國際擴(kuò)張的策略,并分配了中等權(quán)重。
(3)產(chǎn)品供給策略:產(chǎn)品供給策略指的是WMS供應(yīng)商的產(chǎn)品營銷、研究和開發(fā)以及提升其差異化的策略,其對企業(yè)的定位、發(fā)展至關(guān)重要,因此被分配了很高的權(quán)重。
Gartner評估供應(yīng)商的產(chǎn)品策略時,首先考慮其功能、可用性、技術(shù)、適應(yīng)性的策略,因為這些反映了WMS的市場需求、發(fā)展趨勢和技術(shù)演進(jìn);同時,評估供應(yīng)商的“SCM(供應(yīng)鏈執(zhí)行)策略”,以支持跨功能領(lǐng)域的端到端流程,例如訂單管理、倉庫管理、運(yùn)輸、貿(mào)易合規(guī)、制造和材料安全;此外,市場上絕大多數(shù)的供應(yīng)商都具有WMS軟件的核心功能,因此在評估時主要考慮了WMS的拓展功能,即功能的廣度,如輕型制造、勞動力管理、碼頭調(diào)度、自動化接口等。
(4)商業(yè)模式:供應(yīng)商的商業(yè)模式(即其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)主張的穩(wěn)健性和邏輯性)是供應(yīng)商可持續(xù)性的關(guān)鍵指標(biāo)。例如,一家供應(yīng)商可能專注于自主創(chuàng)新,而另一家可能專注于通過兼并和收購購買創(chuàng)新。雖然前者可能具有較長的妊娠期,但它具有潛在的產(chǎn)品和技術(shù)優(yōu)勢。后者可能利于產(chǎn)品更快地進(jìn)入市場,但會導(dǎo)致長期技術(shù)問題,因此,我們給商業(yè)模式一個中等權(quán)重。
(5)垂直(行業(yè))策略:垂直(行業(yè))策略在特定行業(yè)、具有獨(dú)特需求的細(xì)分市場顯得尤為重要,例如,為醫(yī)療產(chǎn)品供應(yīng)商提供服務(wù)的WMS系統(tǒng)需要與患者、醫(yī)生更緊密地整合。但是在大多數(shù)時候,行業(yè)策略并非那么必要,因此被分配一個中等權(quán)重。
(6)創(chuàng)新:作為一個關(guān)鍵的差異化因素,創(chuàng)新在評估中占據(jù)重要地位。供應(yīng)商必須通過緊跟市場上最具創(chuàng)造性的解決方案或復(fù)雜問題來展示創(chuàng)新能力。盡管WMS產(chǎn)品經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,其功能體系已經(jīng)較為完善,但創(chuàng)新依舊十分重要。在許多客戶看來,提升物流和供應(yīng)鏈的效率使得產(chǎn)品更具吸引力。占據(jù)領(lǐng)導(dǎo)地位的供應(yīng)商通過擴(kuò)展WMS的功能來增強(qiáng)其核心功能,更加重視通過決策支持、分析和優(yōu)化來提升倉庫性能。另外,創(chuàng)新不僅僅體現(xiàn)在產(chǎn)品的功能上,上市和交付能力方面也是產(chǎn)品差異化的顯著來源,具備前瞻性的企業(yè)將站在變革前沿,而大多數(shù)供應(yīng)商會落后多年。因此,我們?yōu)閯?chuàng)新分配了很高的權(quán)重。
(7)區(qū)域戰(zhàn)略:該因素主要關(guān)注全球WMS市場,區(qū)域戰(zhàn)略著眼于供應(yīng)商在多地區(qū)(包括不同的語言環(huán)境、文化背景和貨幣)分配資源、開發(fā)產(chǎn)品以滿足全球物流特定需求的戰(zhàn)略,同時,Gartner還評估了WMS滿足全球倉儲需求的能力,以及其如何滿足全球不同用戶的不同需求。區(qū)域戰(zhàn)略對于當(dāng)下的全球化市場十分重要,特別是在未來十年,新興國際市場的增長將十分可觀。
來源:Gartner(2018年5月)
本文從WMS產(chǎn)品的功能、評價體系以及具體的供應(yīng)商分類進(jìn)行簡單的介紹,主要參考了Gartner公司的調(diào)查報告(見參考文獻(xiàn)),希望能夠為正在選擇WMS產(chǎn)品的企業(yè)提供啟發(fā)和思路。
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