簡介
該文首次發布于2020年,疫情依然沒有結束,項目中的很多做法放在2年后依然適用。
無限極(中國)有限公司是李錦記健康產品集團旗下成員,成立于1992年,是一家立足健康養生產業,以中草藥健康產品研發、生產、銷售及服務為主的現代化大型企業,也是中國最大的保健品制造商。無限極魔方項目是無限極整體數字化轉型規劃中的一個階段性成果,是一次非常成功的實踐探索,也注定經歷了一次完全不同的數字化體驗。
首次DIY搭建一個了決策模型,而不是借助產品化商業系統。
2月中旬啟動,在疫情加持下,全程采用遠程教練輔導式實施方式。
來自不同職能的團隊共同搭建一個決策模型,同步實現跨部門的共識。
區別于以往實施的純咨詢項目,也區別于產品化的系統實施項目,供應鏈建模需要輸出業務價值,同時需要落地到一個切實的工具交付物,但整個交付物不是一個標準化封閉的重型管理系統,而是一個基于客戶公司的業務邏輯本身,形成一套符合企業實際業務的供應鏈仿真優化模型。通過這個模型可以對公司的中長期規劃以及S&OP產銷協同會議提供量化的決策支撐以及多場景What If 模擬方案,總之是一個面向中長期計劃層的決策模型。同時為了降低搭建和承接的難度,模型會借用一些易上手,但拓展性極高的軟件來實現建模的過程,如Excel以及matlab等,并非封裝式的管理系統,無需通過IT進行落地,模型的使用以及后期的維護、優化、修改等工作都可完全由業務部門掌握,是一個真正業務部門可以完全掌控的計劃決策輔助工具。
本項目作為無限極數字化計劃一體化項目的第一階段,為了更好的服務一體化項目對打通業務邏輯、建立模型化思維以及培養建模團隊的需求,本次魔方項目提出了甲方為主,培養人才的主目標,從生產、采購、技術,質量和計劃等各業務部門抽調了近10人組成了項目團隊,全程參與項目方案的制定,在項目推進的過程中同步實現了打破部門間的壁壘,貫穿全流程邏輯鏈條的目的。盡管管理層不以短期效益為導向,但是項目團隊在項目實施過程中舉一反三,同步完成了公司另一個新產品建模項目-穿山甲項目。當你不以短期利益為目的,你反而實現了利益最大化,并充分體現了無限極“思利及人”的管理文化。
建模秘籍劇透01——業務場景化
魔方項目主要分為五個階段,第一階段為場景設計階段。項目組收集當前在S&OP決策會議上所遇到的多個復雜的決策博弈場景,挑選出其中較為典型的場景作為本次建模項目的目標場景。而通過項目組與顧問的討論與溝通,在平衡了工作量與實用性之后,最終選擇了促銷場景模擬、庫存場景模擬以及原材料場景模擬這三大場景(后合并為兩大場景,提升模型的整體集成性)。
建模秘籍劇透02——場景結構化
第二階段則是關鍵業務邏輯的確認。例如促銷模型,需制定促銷產品的生產邏輯,如何觸發生產訂單,生產訂單在執行中需考慮產能與生產時間以及原材料的限制,并且最終的產量能否滿足促銷需求等。在邏輯確認完成后,則需對邏輯過程中涉及的參數進行收集,如過程中涉及的產能、生產效率、原材料供應能力、期初庫存等數據。為了讓最終的模型輸出結果更直觀,還會對業務過程進行財務化,計算生產成本、銷售成本、缺貨成本、庫存成本等,提供一個更加直接的模型評估方案。本次建模過程中共涉及76個業務參數。
建模秘籍劇透03——結構模型化
第三階段則是模型運算邏輯框架的確認。本階段更重視的是業務邏輯在模型中的體現,就如同一張路線圖一般,詳細描繪了模型中所涉及到的參數的引入過程、引入的時間點、相互間的計算關系、關鍵節點的判斷依據等,最終形成一套完整的模型計算邏輯。
建模秘籍劇透04——模型數字化
第四階段就是根據詳細的模型邏輯框架圖,按照不同的功能模塊的作用順序,編排建模工作計劃,建模小組就根據這個工作計劃,在Excel中通過設計表格以及編寫公式等方式將模型進行數字化公式化的落地呈現,最終完成整個模型搭建的任務。
建模秘籍劇透05——數字可驗證
最終階段則是對模型的驗證,模型建成后,需要對其是否能夠較好的還原實際的業務邏輯和場景進行驗證,否則無法保證模型在今后的決策工作中能夠提供正確的參考價值。而這次的驗證則是通過使用無限極歷史上真實發生過的案例,通過同樣的參數設置,保證模型的運算場景與過去的實際場景相同,最終通過比較模型的輸出結果與歷史實際發生的結果,從而判斷模型的可信度是否合格。并且對模型出現偏差的原因進行分析,從而對模型的未來優化工作提供方向性指導。最終的驗證結果得到了業務團隊的高度認可。
經過了這五個階段后,模型得以完成并順利得到驗證。而無限極魔方項目團隊在這個過程中,全程參與了第一二三個階段,并主導了第四五階段,人員得到了極大的培養與提升。與項目初期相比,團隊成員的跨部門協同、全局視角、邏輯思維、模型思維,甚至Excel的使用技巧等能力均得到了顯著的提升與加強。而主導第四五階段的經驗與過程,使得建模能力真正的成為了企業的內生化能力。“無限極供應鏈總監Junny認為本次項目的最大收獲是人的成長和歷練,并且相信團隊個人能力將逐步沉淀為企業的能力并形成一種新的數字文化。Junny認為作為傳統制造企業應該更多以互聯網思維的思維去認知這個世界,不求大而全,而是需要構建自我進化,快速迭代的能力,才能更好地應對未來的變化。Junny非常看好這種松耦合,輕型開放,把業務和算法進行了非常好的融合,企業可以完全掌握的決策模型構建模式,并且可以隨著企業未來業務變化由企業主導進行迭代和優化。”
最后祝愿無限極未來的數字化轉型之路一步領先,發展無限!
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