當我們長期吐槽前任很多在流程設計和管理方法上不合理的時候,是否想過自己從頭到尾進行一套全面的倉庫運轉體系的設計?
或者說,有一天公司需要你為新的倉庫提供設計方案的時候,你有能夠拿得出的東西?
長期管理未必真的懂設計,原因在于平時更多的運用的是管理思維,而非創造思維。
而倉庫設計則是從無到有的創造性思維,需要我們從整體上把握結構,同時進行細化的步驟與實施。
設計倉庫需要我們至少從五個方面來進行思考:
一、基礎數據分析
倉庫設計所有的的應用都是基于數據的,沒有數據是無從設計,盲目拍腦袋有可能導致決策失誤,造成重大的經濟損失。因此,在做整體倉儲設計時,首要任務就是要拿到供倉庫設計的基礎數據 。
一般情況下,進行倉庫設計,需要掌握以下基礎數據:
1、 產品明細:產品SKU物料號、長寬高、重量、堆碼標準、儲存要求
2、 產品出庫數據:入庫明細、出庫明細
3、 歷史庫存數據:建議拿1年的歷史庫存數據
4、 倉庫硬件設計圖紙:庫內平面圖、作業門/柱子/作業碼頭分布圖、消防設備/照明設備分布圖、倉庫硬件參數:承重、地面類型等。
5、 未來倉庫業務變化趨勢:可以根據行業看1-3年或1-5年變化趨勢。
二、產品分析
倉庫最基本的功能就是進行產品的儲存和出入的作業。進行倉庫設計時,首先是要對產品進行分析,不同的產品對儲存模式、揀選模式、倉儲系統都會有不同的要求。
在產品分析中,需要明確:
1、儲存產品SKU數量;
2、產品包裝規格:長*寬*高;
3、產品重量;
4、每種SKU產品的儲存特性和要求;
5、每個SKU的堆碼標準。
三、數據分析
坦率講,數據分析目前在物流設計行業做得不太好,基本處在統計層面而非分析層面。目前行業中,各個各的做法,有的用EXCEL人工處理,專業一些的也有在用專業軟件的了。
從專業角度出發,我們建議大家采用EIQ的分析方法。EIQ分析是利用“E”“I”“Q”這三個物流關鍵要素,來研究配送中心的需求特性,為配送中心提供規劃依據。該理論由日本鈴木震先生提出并積極推廣。其中,E是指“Entry”,I是指“Item”,Q是指“Quantity”。既是從客戶訂單的品項,數量,訂貨次數等方面出發,進行配送特性和出貨特性的分析。
I:是指產品的種類;Q是指產品的出入作業量和庫存量。EIQ分析是物流中心的POS系統,進行物流系統的系統規劃,從客戶訂單的品類、數量與訂購次數等觀點出發,進行出貨特征的分析。E(訂貨件數order entry)、I(貨品種類item)、Q(數量quantity),是物流特性的關鍵因素,EIQ分析就是利用E、I、Q這三個物流關鍵因素,來研究物流系統的特征,以進行基本的規劃。
在數據分析層面,基本需要進行EQ、IQ、EN分析,再對產品進行ABC分析。通過這些分析,我們可以明確產品周轉率、sku流量和儲存量。
在倉儲設計中,數據的處理和分析是最基本但卻最重要的一環,網上有很多關于EIQ分析法的教程,大家可以深入研究學習。
四、作業流程與區域劃分
在工業生產作業中,每個環節每個步驟都是嚴格遵循生產作業流程的。倉儲作業也是如此,按照工業產生理論,從貨物入庫,到庫內處理,再到產品出庫,也是一次嚴格的生產作業過程。因此,在倉庫設計過程中,需要進行倉庫作業流程的設計。
不同行業對功能區域設計要求不同,例如快消品行業對于電商倉會有不同的功能區域要求。同時,相同行業不同的倉庫類型區域功能又會不同,倉庫功能區域的規劃,需要明確功能設計的原則,功能區域變量的定義和屬性,結合二者進行功能區域進行設計 。
1、 儲存功能區域;
2、 分揀功能區域;
3、 備貨緩沖區
4、 入庫緩沖區;
5、 設備及充電區域
6、 托盤存放區域
貨位規劃和設計首先需要考慮產品的儲存方式,是隨機、指定還是混合。同時,明確貨位規劃的原則,確定貨物布局。
五、信息化系統需求分析
倉儲業務做為一個整體,其中的每一個步驟都構成這一整體系統的一部分,合理的整合優化這些要素才能達到最終理想的狀態。
將自己對于整體業務的設想交給幾家WMS廠商,畢竟未來你也需要進行系統采購,不如聽聽他們的意見,這樣后期上信息化系統的時候也能夠更快捷的實現。
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