如果我們把時(shí)光倒流到十幾年前,在倉庫管理系統(tǒng)WMS還沒有普及的年代,那個(gè)時(shí)候PDA,RF槍還很少有。入庫的時(shí)候,倉管員把貨放到貨架上,在單據(jù)上記錄貨品所在的位置,然后交給文員錄入電腦,后續(xù)就知道這個(gè)貨物在什么庫位以便配貨。但是可能存在倉管員寫錯(cuò)庫位,或是文員錄錯(cuò)庫位的可能性,最好當(dāng)天對(duì)入庫的貨品庫位做一遍確認(rèn),那個(gè)時(shí)候我們簡稱入庫庫位盤點(diǎn)。
隨著貨物的不斷進(jìn)出,庫位越來越少,我們就會(huì)把一些量少的貨物進(jìn)行合并,這個(gè)過程庫位就會(huì)發(fā)生變化。有時(shí)候倉管員移動(dòng)了貨物,但是沒有填移庫單,或是移庫單沒有及時(shí)錄入電腦,或是錄入有問題,后續(xù)就有可能找不到這些被移動(dòng)的貨物,到底放到了哪個(gè)庫位。所以,當(dāng)天要盤點(diǎn)檢查,所有動(dòng)到的貨品,動(dòng)到的庫位,實(shí)物與賬面是否相符,以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
回到現(xiàn)在,為了確保庫存準(zhǔn)確率,也是檢驗(yàn)當(dāng)天的發(fā)貨準(zhǔn)確率,當(dāng)天配出的貨品,在復(fù)核環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)有多有少,或是配錯(cuò)的SKU,是最需要盤點(diǎn)的,我們也稱之為“每日動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)”。因?yàn)橛袝r(shí)候,會(huì)存在配貨沒有配錯(cuò),而是復(fù)核人員復(fù)核出錯(cuò)的可能性,還有配貨多出的貨品,配錯(cuò)的貨品如果沒有及時(shí)還庫,或者還庫位置不準(zhǔn),都會(huì)造成后面配貨找不到,產(chǎn)生一些不必要的影響。所以,對(duì)這些產(chǎn)生差異的貨品,及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),如果發(fā)現(xiàn)庫存剩余數(shù)不準(zhǔn),要么就是給客戶多發(fā)少發(fā)了,要么就是還錯(cuò)庫位了,當(dāng)天的問題當(dāng)天發(fā)現(xiàn),可以及時(shí)處理,如果當(dāng)天沒有發(fā)現(xiàn),沒有及時(shí)處理,那么造成的后果就是庫存差異。在我的印象中,曾經(jīng)通過動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),追回了很多給客戶多發(fā)的貨品,也彌補(bǔ)了很多少發(fā)的貨品,減少了很多損失和客戶投訴。
倉庫中還需要經(jīng)常需要盤點(diǎn)的貨物,是庫存量接近為零的貨品,比如說只有1件,2件的,或者說,每天還在發(fā)貨,但庫存已經(jīng)低于一定量的,尤其是一位多貨時(shí),夾在當(dāng)中量少的貨品,更需要定期對(duì)其進(jìn)行盤點(diǎn),因?yàn)檫@些貨品在配貨時(shí),最容易因?yàn)槎躺俣a(chǎn)生閉單,影響配貨效率,更影響客戶體驗(yàn)度。庫存量大的的貨品少一些可能不影響配貨,比如說庫存1000,實(shí)物998,短期是不會(huì)影響配貨的,但到了庫存是10,而實(shí)物只有8個(gè)的時(shí)候,就會(huì)影響發(fā)貨了。
另外,如果倉庫中存在高價(jià)值的貨品,尤其是容易丟失的,也要列入定期盤點(diǎn)的范疇!
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