一
擔子重、資源少的供應鏈
在企業里,供應鏈是橫跨多個職能的部門,比如庫存是與物料計劃有關,銷售是和客戶相關,原材料與供應商有密切關系。
供應鏈中還涉及到了很多流程,它的作用就是把這些跨部門流程無縫銜接在一起。
如何決定供應鏈工作的重點?ABC分析就是一個很好用的工具,根據價值高低的原則,分為了高價值的A類、一般價值的B類和處于邊緣的C類。
大多數的企業資源都是很有限的,如果沒有某種優先級設定的機制,那么在經營的過程中,就會出現“眉毛胡子一把抓”的情況,管理者分不出輕重緩急。
人們在做決策的時候,往往沒有足夠時間來關注到每一個小細節,導致最后只能依靠猜測和自覺(還是猜)進行判斷。
二
帕累托法則
帕累托法則,也就是我們熟知的80/20法則,最早是由意大利經濟學家維爾弗雷多-帕累托(Vilfredo Pareto)提出的。
帕累托發現一個驚人的社會現象,少數的人擁有大量的社會財富。在1906年的意大利,全國80%的土地,被20%的人口所擁有(萬惡的資本主義?)。
這種財富分配不均勻的現象,引發了帕累托的好奇心。不看不知道,這種現象竟然還“跨界”到了更多的領域,比如在帕累托家的自留地里,他發現20%的豌豆莢貢獻了80%的豌豆。
經過帕累托和隨后學者們的研究,帕累托法則遍布于我們的生活之中,可以說是一項萬能法則。
在公司會議上,往往只有少數的人會發表意見,大多數人都很安靜。每天最有效率的工作時間,可能就集中在1~2個小時里。前百分之20%的客戶,占了公司營業總收入的80%。此類情況不勝枚舉,比比皆是。
帕累托法則的意義在于,人們要把有限的資源集中在最能產生價值的地方,也就是所謂的“Vital Few”。因此,企業管理者的關注度,應重點集中在產生80%價值的產品和服務上。
可口可樂公司旗下擁有超過400多個飲料品牌,其中有一半數量是在單一國家經營的小品牌,加起來的收入僅占集團銷售的2%。
2018年可口可樂計劃把三年都未增長的品牌砍掉,騰出手來把資源投在有潛力的品牌上面。這種策略就是帕累托法則的應用了。
快樂的選擇原來是很多的,不信你都喝過!
三
帕累托法則在供應鏈中的應用場景
1.庫存控制
在庫存控制方面,顯然我們要把更多精力放在A類物品上。但是這并不意味著要持有更多的A類物品的庫存,或是減少C類物品的庫存。
相反地,持有更多的C類安全庫存,可以把管理它們的時間降到最低,從而騰出時間,專注于數量較少,但更重要的A類產品。我們經常會碰到的情況就是,不加以分類,卻對所有SKU庫存周轉率進行考核,這種做法不是非常明智。
一般情況下,A類物品的需求更加穩定,由于出貨數量多,可以更加頻繁地生產,所以更容易隨著需求的波動而進行增減調整。對于C類物品來說,由于占總體數量少,即使多持有一些庫存,仍然不會對總體庫存造成影響。然而A類物品即使是很小的庫存百分比變動,也會對財務結果產生重大影響。
2.需求管理
在討論需求管理的時候,我們還需要留意到波動性的問題。這就是在ABC層面上,另外加了XYZ來構成ABC/XYZ九宮格的方法。
XYZ是對于過去一年產品銷售的波動系數進行的分類,它的計算公式:
波動系數 = 標準差/平均值
系數越大,意味著它離平均值較遠,波動越大。
波動系數累計前80%的產品被定義為Z類,是最不穩定的產品。接下來累計達到15%的為Y類,波動性中等,最后的5%是X類,波動性最低,需求最穩定。
對于銷售和市場部人員,應該專注于最重要的A類物品,而BC兩類不需要花費太多時間分析需求變動。
3.生產排產
與庫存控制同理,生產排產也可以用這樣的方式進行評估。一些公司生產的安排是每周都要生產所有的產品。對于客戶訂單處理是遵循先到先得的原則,在前端銷售層面沒有優先級過濾的機制,不能有效地調整生產和供應。
生產需要根據訂單價值的高低進行排序,每次設備、模具和原料的調整都會消耗工時。等待和啟動生產的時間都很寶貴,特別是在產能已經飽和的狀態下,經受不起任何的浪費。
對于C類產品,由于價值較低,所以訂單交付的周期是最長的,但我們也不能忽視此類客戶,而是應該充分地與客戶解釋清楚情況,正常情況下,人們都會理解并接受。根據ABC分類排序模式,可以改善所有產品的交付水平,同時也能降低庫存。
4.采購管理
使用ABC工具,采購部門可以對供應商基礎和供應商發展計劃進行更具戰略性的規劃。與ABC分析的其他結果類似,采購應該盡量減少管理BC兩類的時間,以便集中精力來關注A類原料。
ABC分析可以應用于任何行業的任何企業,成功的關鍵在于大量的項目或數字分析,所以需要長期積累數據。
因此它也是一種以數據為導向的方法,幫助我們發現最大的盈利機會,設定優先級,從而實現持續改進。80%利潤,可能來源于20%的產品和20%的客戶。企業的目標是將資源集中在至關重要的少數產品,而不是瑣碎的許多產品上。
ABC分析法是一種經典的、有效的工具,如此簡單明了,又功能強大。它沒有花里胡哨的名字,卻在供應鏈管理中發揮著重要的作用。
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