如果你有豐富的供應鏈從業經驗,或者有在不同企業的職業經歷,你可能會發現每個公司對供應鏈的認知理解、業務范圍、組織架構都不盡相同。有人說供應鏈就是采購,有人說供應鏈是物流,還有人說供應鏈就是管理供應商,買物料物資……是不是有點像盲人摸象的故事?當然,每個企業都有各自的企業屬性、產品服務、發展歷程、企業文化、能力水平,以及各自的管理問題,因此就塑造了各自不同的組織結構和業務流程,正所謂:水無常形,存在即合理。
讓我們回到汽車行業,針對整車企業及零部件供應商這個群體,來討論和思考什么樣供應鏈組織管理方式,才最適合你的企業呢?
格物致知,追本溯源,我們不妨先回顧一下供應鏈這個概念的發展歷程。首先,供應鏈-Supply Chain的概念來自于西方的工業化進程,它的原型應該就是”采購”——找到供應商,把物流買來。但隨著巨型壟斷性企業的出現,產品功能的不斷增加且復雜,專業化分工愈加深入,信息化的迅猛發展,尤其是對以客戶為中心的端到端運營理念的普遍認同,這些因素迫使供應鏈業務正在發生巨大的變革。
剛才說了,最初的供應鏈就是采購,我們姑且稱之為供應鏈1.0級。那么,采購買到的物資就需要運輸到企業,有可能企業自己負責運輸,那么,物流業務就被加入到供應鏈領域了。但物流的管理范圍遠遠不是運輸那么簡單,它還包括:倉儲、線邊配送、包裝等,以及其他衍生業務。這樣一來,供應鏈就壯大起來了,這個供應鏈理念也逐漸發展起來。當前,采購與物流的組合,還是大多中國企業應用的供應鏈管理模式。我定義這個階段為供應鏈發展的2.0級。
進入到網絡時代之后,“以客戶為中心,從客戶中來,回客戶中去,建立端到端的業務流程”這個理念逐漸深入人心,成為諸多企業成功的關鍵。這個階段,供應鏈真的可以稱之為“鏈”了,從銷售、計劃、采購、物流、生產、交付,端到端的一路 “鏈”下來,并由信息化“聯”起來。由于生產部門太過龐大,銷售業務太過關鍵,尋源定價太過敏感,因此這三塊業務必要獨立運作。因此,供應鏈組織的3.0版就是余下運營業務的總合——產品訂單、生產計劃、物料供給、產品交付,你可以理解為管理OTD全過程,尤其是“O”端和“D”端。這樣的組織形式成為汽車行業供應鏈的通用版本,被廣泛的接受并應用,這就是“集成供應鏈”的理念,這種組織結構有以下幾個好處:
反應迅速,第一時間拿到客戶訂單(般為常規訂單,而非項目訂單或定制訂單),之后第一時間制定生產計劃排產。
還是迅速,第一時間制定生產計劃后,第一時間制定物料計劃,并及時向供應商發出物料訂單和預測。
對交期的回復,最有發言權的往往是管理物料供給的職能部門,而非生產部門,因為生產周期是長期穩定的,而眾多供應商卻總是難以受控,問題多多。因此,掌握物料交期才是保證產品準時交期的關鍵。
所謂端到端的供應鏈流程,這兩端就是產品訂單和產品交付的管理,如果掌握在同一個部門,或者在同一個Leader權責內,審批少,決策快,這樣的流程效率就會很高,對變化的反應就非常靈敏。
對于客戶端,尤其是客戶的運營部門,能直接并唯一對接你的供應鏈組織,這樣的信息溝通也是非常高效,他也會很爽。
綜上所述,如果你的企業還沒有施行3.0版,你可能需要考慮改進了。
我們可以展望一下4.0版,我認為在3.0版的基礎上,加上生產制造、采購的商務功能,升級到公司高層,由一位高級副總裁全面管轄,形成最全面的供應鏈體系或運營體系,4.0就應該是這樣了。當然,這種既精通生產,又懂采購的高層管理人才十分難得,因此,真正達到4.0還是可遇不可求的事。
我們回顧了供應鏈的發展簡史之后,再深入企業內部橫向探索,有些集團型企業有若干生產基地,那么他們的供應鏈又應該如何組織呢?最難處理的是總部與基地之間的關系,打個比方:就像周代的分封制,西周時期周天子威望大、實力強,諸侯們都很聽話,大家和平共處,相安無事;但到了東周,周天子就慘了,諸侯們不斷做大,群雄并起,逐鹿中原,這就是春秋戰國。
對照你自己的公司運營狀況,你可能就有所感悟了。我認為,供應鏈管理應該采取“一個宗旨、兩個階段”的思路, “一個宗旨”就是戰略采購職能一定要掌控在總部(你懂得),供應鏈規劃、物流規劃的職能也應該在總部,其他的供應鏈職能可以視情況放在基地。“兩個階段”:第一階段,即第二個基地初建階段(總部往往是第一個基地,老工廠),整體運營不成熟,這時總部有相對深厚的管理積淀,可以承接更多的運營業務,如產品訂單、生產計劃、物料訂單、成品交付等,讓基地負責更多現場執行層面的工作。待第二階段,基地運營逐漸成熟后,總部將更多的運營職能逐漸釋放給基地,使其獨立運營。屆時,總部應該更多專注于服務客戶、監控管理、規劃設計、新項目建設等,技術含量較高的工作。當然,相應的權責流程、人力資源等,也要按照這個職能設計來進行配置。
頂層設計、組織設計、流程設計絕對是管理學中的高科技,同樣的人力物力資源,通過不同的組合,不同的辦事流程,就可能產生差距甚遠的效果,等我們有機會再展開討論流程再造的問題。單從供應鏈的組織管理來看,必要清晰識別本公司的實際情況、戰略目標,以客戶為中心,為客戶創造價值,依托信息化,對供應鏈的組織進行調整甚至重建,對內運作流暢,對外反應迅速,以實現效率的最大化,得到高水平的客戶滿意度。
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